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Automatisation comptabilité

Automatisation de la tenue de comptes : de quoi parle-t-on ?

par Yooz le 4.11.2020

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Une profession réglementée bénéficie d’un champ de compétence à l’intérieur duquel seuls des professionnels diplômés et assermentés peuvent exercer. Nombreux sont les professionnels qui interprètent la réglementation comme un protectorat pendant que d’autres à l’extérieur y voient une opportunité économique extraordinaire.

 

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Vu sous cet angle, il est normal de voir apparaître de nouveaux entrants désireux de bousculer les acteurs en place. Pour ce faire, faut-il encore trouver un moyen de contourner les obligations réglementaires !

 

Dans notre cas, c’est la tenue de comptes qui nous préoccupe le plus, elle représente à elle seule en moyenne un peu moins de 50% du CA d’un cabinet de moins de 50 salariés ! Les menaces qui pèsent sur cette activité sont réelles : entrée sur ce marché d’offres Internet séduisantes, à bas prix, attractives pour les clients ; internalisation de la tenue en entreprise, à une époque où les outils et logiciels de gestion ne manquent plus pour se faciliter la tâche et se tourner vers une automatisation de la comptabilité.

 

Ces menaces amènent les professionnels du Chiffre à percevoir la fondation de leur cabinet devenir potentiellement leur talon d’Achille.

 

 

L'automatisation de la tenue de comptes, une solution face à l'ubérisation ?

 

Il est d’abord urgent de comprendre ce que l’ubérisation s’apprête à changer dans son métier : une offre renouvelée et taillée sur mesure pour répondre à la demande mieux que quiconque auparavant. Dans un contexte actuel d’économie digitale, le client verra d’un bon œil un service comptable modernisé et en phase avec ses exigences.

 

Pour les cabinets d'expertise comptable, ce contexte mouvant est porteur de risques comme d’opportunités. Pour tirer leur épingle du jeu, il va leur falloir relever trois défis.

 

Le défi de la productivité

 

Afin de réduire les coûts des activités faiblement rémunératrices et de dégager du temps pour les activités de conseil, les experts comptables doivent impérativement se tourner vers la dématérialisation de factures, qui permet d’accélérer et même d’automatiser les processus, d'économiser le temps employé à la saisie des données, d’éliminer les erreurs grâce à un contrôle plus précis, et de faciliter le partage et la recherche d’information.

 

Le défi de la différenciation

 

Poussés à sortir de leurs prérogatives traditionnelles, les experts comptables vont devoir bâtir une stratégie qui puisse les distinguer de leurs concurrents locaux, nationaux et/ou en ligne. Choisiront-ils de se concentrer sur certains types de clients ? Miseront-ils sur des compétences particulières ? Feront-ils le pari de capter de nouvelles demandes ? La capacité des dirigeants et des associés à mener cette réflexion inédite sera cruciale pour l’avenir de leur cabinet.

 

Le défi de l’attractivité

 

Dans le prolongement de leur travail sur leur positionnement, les cabinets vont devoir faire connaître ces changements. Autrement dit, faire du marketing. Bâtir une offre claire, renforcer et outiller leur relation client, communiquer davantage, soigner leur image à l’extérieur comme à l’intérieur pour inspirer confiance et attirer les talents : tels sont quelques-uns des chantiers qui attendent les experts comptables s’ils veulent réussir dans leur nouvel environnement. L'automatisation de la comptabilité représente un autre axe stratégique, permettant aux cabinets de gagner en efficacité et de se concentrer sur des services à plus forte valeur ajoutée.

 

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