L'acteur mutualiste choisit Yooz pour dématérialiser son processus Purchase-to-Pay, des achats aux factures fournisseurs.
Pilotage et traçabilité des processus achats et factures : des enjeux majeurs pour M comme Mutuelle
M comme Mutuelle était à la recherche d’une solution de dématérialisation performante permettant de centraliser ses engagements et ses factures, émis et reçus dans ses 3 centres de gestion distants. Les objectifs principaux de ce projet consistaient à améliorer la visibilité sur les opérations en cours, tracer l’ensemble des actions effectuées et supprimer les pertes de documents et retards de paiement. C’est pour répondre à ces enjeux majeurs que l’acteur mutualiste a fait le choix de Yooz. La performance de l’outil, sa facilité de mise en d’œuvre et d’utilisation et sa capacité à s’interfacer très simplement avec l’outil comptable Sage, ont su séduire la Direction Financière et les collaborateurs concernés. Quelques semaines après le choix de la solution, les 3 centres de gestion, les 300 collaborateurs concernés étaient opérationnels : 100% des achats et factures étaient dématérialisés.
Les bénéfices constatés
Aujourd’hui, M comme Mutuelle dresse le bilan des bénéfices apportés par la solution :
Sylvie Bodele, Responsable Comptable, précise : "Yooz a su mettre en place simplement, une solution de gestion des factures performante, conforme à nos attentes : le cycle de traitement de nos factures est 2 fois plus rapide aujourd’hui !".
Anne-Laure Dandre, Responsable du service Achats, ajoute : "Nos processus ont gagné en fluidité et en transparence, nous permettant d’améliorer à la fois la qualité de notre relation avec les fournisseurs et le confort de travail de nos équipes. Aujourd’hui il serait impensable de revenir en arrière !".
M comme Mutuelle a également pu constater les bénéfices suivants :
- homogénéisation et traçabilité des processus,
- gain de temps de 40 % dans le traitement des commandes,
- optimisation des circuits de validation,
- facilité à retrouver instantanément tous les documents en quelques clics,
- vision en temps réel des engagements et des dépenses optimisant ainsi le suivi budgétaire...
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