5àsec

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Entreprise

5àsec

Yooz-2020-Icons-PageCasClients-Web-Localisation

Localisation

France et Suisse

Yooz-2020-Icons-PageCasClients-Web-Activite

Secteur d’activité

Blanchisserie et entretien du linge

Yooz-2020-Icons-PageCasClients-Web-ERP (002)

ERP/Logiciel comptable

Microsoft Dynamics Nav

Yooz-2020-Icons-PageCasClients-Web-NbCollab

Nombre de sites

1600 magasins

Simplicity@1x

Simplicité

Echanges avec les fournisseurs facilités

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Traçabilité

L’archivage et l’historique permettent d’accéder aux factures très facilement

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Productivité

Taux de reconnaissance de 90%

5àsec, leader mondial dans l'activité de pressing, a choisi Yooz pour centraliser et sécuriser la gestion comptable.

 

5àSec, groupe français créé en 1968 est aujourd'hui leader mondial de l'activité de pressing avec 1600 magasins répartis dans 25 pays à travers le monde. Le groupe propose aussi des services de conciergerie en entreprise et de livraison à domicile du linge. L'enseigne a réalisé un chiffre d'affaire de 250 millions d'euros en 2019. 

 

Harmoniser les processus comptables dans un contexte de rachat de société

 

En 2019, 5àsec est à la recherche d'une solution de dématérialisation, l'entreprise vient de racheter 4 sociétés avec des services comptables répartis à travers toute la France et souhaite centraliser sa gestion à Paris. Continuer à s’appuyer sur un système de traitement manuel génère beaucoup de perte de temps et de documents à la fois dans le traitement des factures mais aussi dans leur archivage. 5àsec décide de repenser ses processus comptables et de se doter d'une solution permettant de tracer ses factures de leur réception à leur archivage.

 

Le choix de Yooz : agilité, ergonomie, facilité d'utilisation mais surtout performance !

 

L'entreprise effectue une analyse de marché et interroge plusieurs éditeurs du secteur. Avec la création d'un nouveau centre comptable, il est important pour l'entreprise de choisir un outil qui soit facile à adopter par les utilisateurs comptables mais surtout efficace. L'entreprise fait réaliser un test de traitement de factures, mettant en concurrence Yooz et d'autres éditeurs. Le test révèle très nettement la supériorité de Yooz dans sa capacité à reconnaitre et à traiter les factures. 

 

Valerie Bruget
« Nous avions besoin d'un outil agile, ergonomique et facile d'appréhension que ce soit pour nos comptables comme pour nos valideurs. »

Valérie Brunet

Directrice de la consolidation et des projets transverses de 5àsec

Un processus de traitement 100% automatisé, de l'émission de la facture à son enregistrement dans l'ERP Navision

 

Lorsque 5àsec décide de souscrire à Yooz, l'entreprise souhaite également faciliter le processus côté fournisseurs. Yooz suggère la mise en place de l'add-on @Capture : grâce à cela les fournisseurs peuvent envoyer leurs factures sur une adresse email dédiées afin que celles-ci soient directement capturées dans Yooz. 

Une fois les factures récupérées dans le portail fournisseur, celles-ci sont automatiquement traitées et reconnues grâce à l'OCR de Yooz. Le taux de reconnaissance des champs est de 90%, ce qui facilite le travail du comptable qui peut valider directement les écritures.

 

La facture part ensuite automatiquement dans le circuit de validation :

  • Selon le schéma d’approbation défini, les petits montants sont automatiquement approuvés.
  • Les autres factures partent chez le valideur qui décide ou non de valider la facture.

L'écriture comptable et le bon à payer sont ensuite envoyés directement dans l'ERP Navision.

Inversement, lorsqu'un nouveau compte fournisseur est créé dans Navision, ce compte se retrouve automatiquement créé dans Yooz.

 

Des bénéfices faisant le succès de la fusion des 4 sociétés chez 5àsec

 

L'entreprise se félicite de la mise en place de la solution Yooz dans une période aussi stratégique. En effet grâce à son nouvel outil, la fusion des 4 sociétés a pu se faire sans augmenter les effectifs du pôle comptable. Valérie Brunet met en lumière les principaux bénéfices que l'entreprise retire de la solution :

 

Simplicité d’utilisation pour toutes les parties prenantes:

  • Formation de 30 minutes pour rendre toutes les équipes opérationnelles.
  • Echanges avec les fournisseurs facilités.
  • Outil très ergonomique.

Traçabilité et sécurité des documents

  • L’archivage et l’historique permettent d’accéder aux factures très facilement.
  • L’ouverture des accès lors des audits aux commissaires aux compte facilite l’exercice et permet aux comptables un vrai gain de temps !
  • Elimination du risque de perte des documents.
  • Possibilité de retracer la facture tout au long du processus de validation.

Gains en temps et en coûts

  • Après l’acquisition des sociétés, le même service (3 personnes) continue de gérer toute la comptabilité du territoire français !
  • Gain de temps sur les échanges avec les fournisseurs et les prestataires pour les audits.

Performance de l’outil

  • Taux de reconnaissance de 90%.
  • Mises à jour et liaison avec Navision très performantes.
Valerie Bruget
" La simplicité d’utilisation pour les fournisseurs, pour les comptables et pour les valideurs est remarquable. La solution Yooz a complètement révolutionné notre démarche fournisseurs et le travail de nos équipes ! "

Valérie Brunet

Directrice de la consolidation et des projets transverses de 5 à sec

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