Yooz | L'histoire à succès de la collaboration avec Becouze

Le cabinet Becouze s’est ancré dans l’ère du digital avec la dématérialisation afin de faire face aux enjeux d’aujourd’hui et de demain.

Le cabinet Becouze, membre indépendant du réseau d’experts Crowe, est basé à Angers et possède un bureau à Paris. Spécialisé en audit et en expertise-comptable, il compte 150 collaborateurs pour 1600 clients tous secteurs confondus dont 300 pour la tenue de compte.

En 2013, le cabinet décide de s’équiper d’une solution de dématérialisation afin de pallier aux problématiques suivantes :

Faire face à l’important volume de pièces comptables clients à collecter.
Standardiser les échanges avec ses clients.
Générer des gains de productivité.

Après un benchmark réalisé auprès de différents acteurs de la dématérialisation, le cabinet choisit de faire confiance à Yooz. Frédéric Travadon, expert-comptable du cabinet, nous expose les raisons de ce choix :

Yooz possède les technologies d’OCR et d’IA les plus poussées du marché.
L’outil intègre en standard les fonctionnalités avancées satisfaisant l’ensemble des clients du cabinet et sait les accompagner.
Yooz possède une expertise pointue du monde de l’entreprise et des enjeux clients grâce à son offre Yooz Business Edition.
Yooz est nativement et automatiquement intégré avec Fulll et Sage Génération Experts Connect.

Un cabinet qui monte en puissance grâce à Yooz au fil des années

L’année 2020 marque un tournant dans l’évolution des besoins du cabinet et de ses clients, la crise sanitaire révélant d’autant plus la nécessité d’un outil collaboratif digitalisé. Grâce à Yooz, Becouze est capable de maintenir ses activités à distance et de continuer à pleinement satisfaire ses clients. Dès 2021, le cabinet met en place la fonctionnalité @Capture+ afin de collecter automatiquement les factures de ses clients via une boîte e-mail dédiée et en captant les factures directement sur leurs espaces fournisseurs. Le cabinet et les clients gagnent ainsi en confort de travail et en productivité. En savoir plus sur le collecteur de factures.

Aujourd’hui, nouvelle étape, le cabinet accompagne ses clients sur la mise en œuvre de la solution Yooz Business Edition qui leur permet de dématérialiser et automatiser tous leurs processus achats et de validation de factures. Une façon pour le cabinet d’accroître son offre de service.

« Accompagner nos clients sur le déploiement de cette offre dans leur organisation nous permet de les fidéliser et de proposer des missions full service. Avec Yooz nous avons un véritable partenaire capable de nous accompagner sur ces deux axes : l'automatisation de la tenue de compte et le développement de nouvelles offres de services » précise Frédéric Travadon.

Une relation cabinet-client renforcée

Les bénéfices aujourd’hui retirés de Yooz sont nombreux pour le cabinet :

Gain de temps et de productivité. Le cabinet a très vite atteint un taux d’automatisation de 80%.
La standardisation des process.
Le tri automatisé des factures.
Une image du cabinet modernisée.
Une nouvelle offre de service grâce à la prescription de Yooz Business Edition.

Les bénéfices se font aussi ressentir chez les clients :

Accès à une base documentaire avec un moteur de recherche Google like.
Génération des paiements externalisée chez le cabinet via la délégation de paiement.
Déploiement de la solution Yooz Business pour automatiser l’ensemble de leurs processus achats et factures.

Becouze

Le cabinet Becouze s’est ancré dans l’ère du digital avec la dématérialisation afin de faire face aux enjeux d’aujourd’hui et de demain.

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