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CFN Audit

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Entreprise

CFN Audit

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Localisation

Île-de-France

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Secteur d’activité

Expertise-comptable

Yooz-2020-Icons-PageCasClients-Web-ERP (002)

ERP/Logiciel comptable

Quadratus

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Nombre de collaborateurs

9

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Traçabilité

Accès et consultation des documents facilités par le moteur de recherche full-text extrêmement puissant.

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Productivité

Productivité globale du cabinet améliorée de 30%.

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Sécurité

Sécurisation des documents et fiabilité de la saisie comptable améliorée.

CFN Audit, la dématérialisation comme nouvelle technologie

 

Le cabinet d’Expertise-comptable CFN Audit situé à Neuilly et repris en 1986 se compose de 2 associés et 7 collaborateurs. Aujourd'hui le cabinet accompagne 100 clients sur des missions de tenue et révision comptables, issus de secteurs d'activité variés, BTP, Boulangeries, Service, Commerce de Gros, Immobilier…

 

Le cabinet utilise Yooz depuis janvier 2013, interconnecté à son outil de production Quadratus pour automatiser le traitement de ses dossiers.

 

 

 

Le choix d'un cabinet à l'image moderne, tourné vers les nouvelles technologies avec Yooz

 

La dématérialisation des dossiers clients donne l'image d'un cabinet plus moderne et permet à ses collaborateurs de travailler à distance.

 

L'impact écologique du cabinet est aussi un point clé de ce choix. Il s'agit, par ce projet, d'atteindre l'objectif du 0 papier. La diminution des transmissions papier réduit aussi les pertes de documents et d'informations. Le client conserve ses pièces et les transmet via la solution Yooz en temps réel. Les factures sont ainsi traitées au fil de l'eau et la comptabilité des entreprises est mise à jour tout au long de l'année. 

 

Enfin, la dernière raison avancée par le cabinet CFN Audit pour l'automatisation de la tenue de compte de ses clients est la réduction de la pénibilité du travail. Les collaborateurs ont ainsi plus de temps à dédier à l'apport de valeur ajoutée aux rendez-vous physiques.

 

 

 

Un démarrage de projet rapide grâce au parcours de formation performant

 

En décembre 2012 le cabinet évalue Yooz pendant 15 jours sur un faible volume de dossiers et lance son projet de dématérialisation en janvier 2013. Le démarrage est rapide et se fait par étape, tout d'abord en impliquant les collaborateurs en charge des dossiers conséquents, puis en y impliquant progressivement les autres collaborateurs.

 

Le parcours de formation est performant et permet l'accompagnement et la formation au paramétrage de la solution. Les collaborateurs et les associés sont formés en ligne et continuent de suivre les nouveautés Yooz lors des YoozUniversity chaque mois.

 

La dématérialisation à travers l’OCR est incluse dans la lettre de mission, cela permet d’impliquer les clients dans la démarche. Ils numérisent leurs factures et conservent leurs originaux et peuvent bénéficier d’un accès à leurs factures dématérialisées dans Yooz.

 

"Un démarrage de projet rapide qui a permis de rationaliser les processus !"

Gérard DELOGE

Expert-Comptable Associé

Une relation cabinet-client optimisée et gagnant-gagnant

 

Les bénéfices pour le cabinet sont nombreux :

 

  • La productivité globale a été améliorée de 30%,
  • Les déplacements sont réduits et le travail à distance favorisé,
  • La tenue de comptes est faite au fil de l’eau,
  • Les factures sont retrouvées en quelques clics,
  • Les pertes de documents sont éradiquées et la fiabilité améliorée,
  • Le cabinet bénéficie d’une image plus moderne & innovante.

 

Pour les collaborateurs : 

Yooz permet aussi de réduire la pénibilité du travail des collaborateurs grâce à une solution intuitive et performante. 

 

Pour les clients :

Les clients bénéficient de la dématérialisation de leur cabinet d'Expertise-Comptable. En capturant par photo leurs notes de frais, elles arrivent instantanément dans leur dossier client. Le client conserve ainsi ses factures papier et les transmet électroniquement à l'expert.

 

"Une solution qui nous a permis d’observer rapidement de nombreux bénéfices : factures retrouvées en quelques clics, déplacements réduits,​travail à distance optimisé…​ Au final, la productivité globale a été améliorée de 30% !​"

Gérard DELOGE

Expert-Comptable Associé​

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