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Gameloft

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Entreprise

Gameloft

Yooz-2020-Icons-PageCasClients-Web-Localisation

Localisation

France

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Secteur d’activité

Editeur de jeux vidéos téléchargeables

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ERP/Logiciel comptable

Sage 1000

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Nombre de collaborateurs

6000

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Intégration Plug and Play

Une parfaite interopérabilité avec Sage

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Rapidité

Gain de temps sur le traitement de la facture : 4x plus rapide.

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Sécurité

Détection des doublons et plus grande fiabilité.

Gameloft dématérialise ses factures dans Sage grâce à Yooz

 
 

Composée de 6000 personnes réparties sur 39 studios, Gameloft est une entreprise de développement et d'édition de jeux vidéo téléchargeables. L'entreprise utilise Yooz depuis Novembre 2015 en France pour dématérialiser ses 500 factures mensuelles.

 

Le choix de la dématérialisation avec Yooz

 

Le service comptable de Gameloft est composé de 4 personnes dont la directrice comptable et 3 comptables spécialisés respectivement factures fournisseurs, factures clients et comptabilité générale.


Le département comptable de Gameloft souhaite alors solutionner diverses problématiques liées à ses processus manuels à travers la mise en place d'un projet de dématérialisation :

 

  • Absorber un volume important de factures à traiter pour 1 seule personne,
  • Trouver une solution qui permette via OCR une pré-saisie des factures,
  • Gagner du temps sur le traitement des factures,
  • Réduire l’intervention humaine pour minimiser les erreurs et fiabiliser les données et les circuits,
  • Rechercher et consulter les factures dématérialisées, supprimer les recherches en classeurs.

 

Le projet a été déployé en plusieurs étapes. En novembre 2015, Gameloft a évalué la solution pendant 15 jours et fait le choix de Yooz fin novembre. En janvier 2016, la mise en oeuvre du projet a été lancée avec l'intégration du plan comptable et la formation des utilisateurs. Fin janvier 2016, 100% des factures intégrées étaient intégrées à Yooz. 

 

 

Une mise en production très rapide avec 100% des factures traitées avec Yooz dès le premier mois d'utilisation

 

Aujourd'hui, 90% des factures sont reçues par mail au format PDF et 10% au format papier (frais généraux, téléphonie, transport). La mémorisation des imputations comptables et analytiques permet une automatisation complète de la comptabilisation.

Enfin, les écritures comptables sont directement et automatiquement intégrées dans le logiciel comptable du Groupe, Sage 1000.

« Une mise en production très rapide avec 100% des factures traitées avec Yooz dès le premier mois d'utilisation. »

Hakim Bellaouness

Responsable Comptable

Des gains en temps et en fiabilité grâce à la dématérialisation des factures fournisseurs

 

  • Un gain de temps important sur le traitement de la facture : 4x plus rapide,
  • Une simplicité d’enregistrement grâce à la mémorisation des imputations comptables,
  • Une plus grande fiabilité : détection des doublons,
  • Une interface simple et conviviale permettant une prise en main rapide,
  • Un accès aux images des factures dans Sage 1000,
  • Un accès en consultation pour les audits.

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