Villages club du soleil a choisi la solution N°1 de la démat’ factures pour automatiser le traitement de ses 2 000 factures mensuelles dans Sage 1000.
Le groupe "Les Villages Clubs du Soleil" est une association loi 1901 qui a été fiscalisée en 1989 en SA et est aujourd’hui constituée d’un patrimoine de 17 destinations en villages de vacances et 4 résidences locatives sous la marque Renouveau Vacances en France.
En 2014, le groupe reprend l’exploitation de 17 villages vacances et décide de se tourner vers une solution de dématérialisation afin de répondre aux problématiques suivantes :
- Absorber l’activité de 17 villages
- Automatiser les processus
- Respecter les contraintes de qualité ISO 9001
C’est en collaboration avec leur intégrateur Absys Cyborg (partenaire Yooz) que le groupe décide de mettre en place Yooz sur tous les sites. La solution répond parfaitement aux besoins de l’entreprise :
La mise en production est immédiate sur tous les sites Villages Club du Soleil et la solution devient complétement opérationnelle en 2 mois d’utilisation.
Aujourd'hui Yooz est implanté au siège du groupe. Voici leur processus décentralisé de traitement de facture :
→ Réception et numérisation des factures au siège
→ Enregistrement comptable au siège
→ Circuit de validation électronique par workflow
→ Intégration automatique dans Sage, mise à jour de la validation et envoi vers la solution d’archivage
A l’heure du bilan, les bénéfices sont nombreux pour le groupe :
- Gain de temps énorme dans le traitement des factures grâce à la puissance de l’OCR Yooz : 900 factures / semaines traitées pour 3 comptables.
- Une automatisation totale du processus de validation électronique des factures entre les différents sites.
- Une intégration immédiate et automatique des écritures dans la comptabilité Sage du groupe.
- Une connexion avec la GED existante Everial.
- Une sécurité accrue de leur processus comptables.
- Une recherche des documents extrêmement simple et rapide grâce à un accès en SAAS.
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