2 000 clients, 50 000 sociétés, 100 000 utilisateurs Yoozent des millions de documents …
parce qu’ils y trouvent des bénéfices immédiats

Multiplier par 2 la productivité
de votre activité tenue de comptes

En automatisant le traitement de vos documents, Yooz vous apporte un vrai gain de productivité. Les économies réalisées sont de l’ordre de 30 à 70% par rapport au processus manuel. Vos collaborateurs ne saisiront plus de factures, mais auront un rôle de contrôle des données automatiquement reconnues et imputées. Ils libéreront ainsi du temps pour se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Réduire le cycle de traitement des factures

L’impact de l’utilisation de Yooz est immédiat en matière de délai de traitement des factures. Dès les premières semaines d’utilisation vous constaterez une réduction instantanée du délai de traitement qui vous permettra de tendre vers une comptabilité temps réel et d’être plus tolérant envers vos clients retardaires lors des échéances de TVA.

Calculer les économies que vous allez réaliser

Industrialiser la collecte des documents clients

La collecte des documents papier est l’un des talons d’achille de la tenue de comptes, parce qu’elle est fastidieuse, peu industrielle et sensible aux aléas. En apportant des solutions de Capture omni-canal de documents Yooz contribue instantanément à industrialiser le process de collecte en l’automatisant, en l’accélérant et en supprimant les risques de perte de documents.

Sécuriser les documents, les données comptables

Yooz trace l’ensemble des interventions des utilisateurs et vous en restitue l’historique à tout moment ; Il opère des contrôles à chaque étape du traitement (doublons, cohérence, fraude) garants de la sécurisation des documents et de la fiabilisation des données.

Faciliter et fiabiliser vos travaux de révision

Bénéficier de l’image de la pièce attachée aux écritures comptables constitue un vrai confort et apporte un réel gain de productivité lors de la révision des dossiers. Un simple clic sur l’icône « facture » depuis le journal d’achat remplacera la recherche fastidieuse de la pièce papier.

Proposer de nouveaux services à valeur ajoutée à vos clients pour différencier l’offre du cabinet

Amener le digital chez vos clients en leur offrant des solutions de dernière génération, accessibles via le web, depuis leur smartphone c’est clairement différencier son offre de tenue de comptes. Permettre à chaque client qui le souhaite de numériser ses factures, d’accéder à leurs images électroniques, c’est supprimer les déplacements, les manipulations de papier et l’archivage inutiles.

Offrir de la mobilité à vos collaborateurs et à vos clients

Yooz répond à vos exigences de mobilité en vous proposant de consulter les documents de vos clients depuis votre smartphone ou votre tablette. En déplacement ? Au domicile ? Entre 2 avions ? Vous pouvez accéder à l’ensemble des documents d’un client et répondre instantanément à l’une de ses questions. Vous êtes même en mesure d’offrir ce service à vos clients !

Améliorer le pilotage de la performance

Mieux piloter la performance est un enjeu universel. Yooz y répond très naturellement en vous fournissant tous les indicateurs nécessaires à l’optimisation temps réel de l’activité et à la mesure de l’évolution de sa performance.

Réduire son empreinte écologique

Dématérialiser c’est transformer un processus manuel basé sur des documents papier en processus automatique basé sur des documents numériques.
Dématérialiser c’est donc s’affranchir du papier, de son impression, de ses photocopies, des envois postaux, … et contribuer ainsi aux économies de papier, à l’abattage d’arbres inutile et à l’économie de CO2.

Bénéficier des fonctionnalités de conformité réglementaire (piste d’audit fiable, copie fiable…)

L’actualité règlementaire en matière de facturation électronique, piste d’audit fiable, copie fiable, … est particulièrement riche et peut s’avérer extrêmement contraignante pour les organisations qui conserve des processus manuels basés sur des documents papier. Les technologies embarquées par Yooz (digitalisation, horodatage, signature électronique, worflow, archivage, …) apportent tout naturellement les solutions de conformisation à ces exigences règlementaires.

Disposer d’un archivage électronique qui facilite le classement et l’accès aux documents par tous au cabinet et chez vos clients

Yooz archive automatiquement l’ensemble des documents que vous traitez (factures et tous documents clients tels que contrats, baux, relevés, etc). Il permet ainsi à tous, au cabinet et chez le client d’accéder aux mêmes documents partagés, où qu’ils se trouvent. Ses qualités collaboratives permettent de supprimer les distances et de faciliter la collaboration client / cabinet.

Mesurer votre empreinte écologique

Estimez votre volume mensuel de factures

100

250

500

750

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1500

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A combien estimez-vous le coût de traitement manuel d’une facture fournisseur ?

Estimation moyenne Estimation haute Estimation Yooz
Aberdeen 7,78€ 16,67€ 15,54
Arthur D. Little 13,80€
BVA 17,00€
IOFM 11,00€ 14,00€
Paystream Advisor 8,60€ 15,00€
Coût annuel avec un traitement manuel
Coût annuel avec du traitement avec Yooz
Economies annuelles réalisées

Ce calculateur vous permet d’évaluer combien vous pourriez économiser en traitant vos documents avec Yooz. Il n’a pas de valeur contractuelle.

Mesure de votre impact sur l'environnement

Estimez votre volume mensuel de factures :

Nbre de pages moyen par facture
Volume de pages par an 23 400
Nbre de pages économisées 15 210

(*) Selon une étude Aberdeen, l'économie de papier réalisée
avec un traitement informatisé est de 65%.

Nbre de ramettes de papier
économisées par an
30,42
Nbre d'arbres économisés par an 1,79
Économie de CO2/arbre sauvé 66,92 kg
Économie de CO2 réalisée par an 119,75 kg
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