3 000 clients, 100 000 sociétés, 200 000 utilisateurs Yoozent des millions de documents …
parce qu’ils y trouvent des bénéfices immédiats

Calculez les économies que vous allez réaliser

Estimez votre volume mensuel de factures

100

250

500

750

1000

1500

2000

3000

4000

5000

10000

20000

50000

100000

 

A combien estimez-vous le coût de traitement manuel d’une facture fournisseur ?

Estimation moyenne Estimation haute Estimation Yooz
Aberdeen 7,78€ 16,67€ 15,54
Arthur D. Little 13,80€
BVA 17,00€
IOFM 11,00€ 14,00€
Levvel 8,60€ 15,00€
Coût annuel avec un traitement manuel
Coût annuel du traitement avec Yooz
Economies annuelles réalisées avec Yooz

Ce calculateur vous permet d’évaluer combien vous pourriez économiser en traitant vos documents avec Yooz. Il n’a pas de valeur contractuelle.

yooz accounts payable automation

Economiser 30 à 70%
des coûts administratifs

En automatisant le traitement de vos documents, Yooz multiplie par 2 votre productivité de traitement. Les économies réalisées sont de 30 à 70% par rapport au processus manuel. Avec Yooz, vos comptables ne saisiront plus de factures, mais auront un rôle de contrôle des données automatiquement reconnues et imputées. Ils libéreront ainsi du temps pour se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

yooz accounts payable automation

Diviser par 5 à 20 le cycle de traitement des documents

L’impact de l’utilisation de Yooz est immédiat en matière de délai de validation de vos documents. Dès les premières semaines d’utilisation vous constaterez une réduction instantanée du délai de traitement qui se traduit systématiquement par une division par un facteur 5 à 20 du cycle que vous connaissez dans vos circuits actuels. Ce bénéfice se mesure bien évidemment par l’amélioration de la qualité de la relation fournisseurs et la suppression des intérêts de retard de paiement.

Industrialiser, fiabiliser et fluidifier
le processus dans un contexte mono ou multisite

Yooz gère votre processus PtoP de bout en bout de telle sorte que l’ensemble de vos documents sont capturés et centralisés en un point unique. Toutes vos factures, papier ou électroniques, sont automatiquement capturées, reconnues et circulent électroniquement selon des règles homogènes que vous définissez.
Son architecture SaaS vous permet de déployer facilement et rapidement, en vous affranchissant de la notion de site géographique. Yooz gère des documents et des utilisateurs, indépendamment de leur localisation !

yooz accounts payable automation

Faciliter l’accès aux documents pour l’ensemble des opérationnels

Yooz archive automatiquement l’ensemble des documents que vous traitez. Il permet ainsi à tous les collaborateurs et partenaires que vous autorisez (fournisseurs, CAC, Experts-comptables) d’accéder à l’ensemble des documents. Ses qualités collaboratives permettent de supprimer les distances entre les filiales et/ou services facilitant ainsi le partage et la circulation de l’information.

orange lock graphic showing the security of yooz accounts payable automation

Sécuriser les processus, les documents, les données comptables.

Yooz trace l’ensemble des interventions des utilisateurs et vous en restitue l’historique à tout moment ; Il opère des contrôles à chaque étape du traitement (doublons, cohérence, fraude) garants de la sécurisation des documents et de la fiabilisation des données.

yooz accounts payable automation

Devenir mobile jusque dans la validation des achats et des factures

Yooz répond à vos exigences de mobilité en vous proposant de consulter ou valider vos documents sur votre smartphone ou sur votre tablette. En déplacement ? Au domicile ? Entre 2 avions ? Optimisez votre temps en validant vos commandes ou vos factures.

yooz accounts payable automation

Bénéficier des fonctionnalités de conformité réglementaire (piste d’audit fiable, copie fiable…)

L’actualité règlementaire en matière de facturation électronique, piste d’audit fiable, copie fiable… est particulièrement riche et peut s’avérer extrêmement contraignante pour les organisations qui conservent des processus manuels basés sur des documents papier. Les technologies embarquées par Yooz (digitalisation, horodatage, signature électronique, workflow, archivage électronique conforme ou légal…) apportent tout naturellement les solutions de conformisation à ces exigences règlementaires.

Améliorer le pilotage de la performance

Mieux piloter la performance est un enjeu universel. Yooz y répond très naturellement en vous fournissant tous les indicateurs nécessaires à l’optimisation temps réel de l’activité, à la mesure de l’évolution de sa performance, au reporting précis des engagements, des dépenses et du suivi budgétaire.

Réduire son empreinte écologique

Dématérialiser c’est transformer un processus manuel basé sur des documents papier en processus automatique basé sur des documents numériques.
Dématérialiser c’est donc s’affranchir du papier, de son impression, de ses photocopies, des envois postaux, … et contribuer ainsi aux économies de papier, à l’abattage d’arbres inutile et à l’économie de CO2.

Mesurer votre empreinte écologique

Estimez votre volume mensuel de factures

100

250

500

750

1000

1500

2000

3000

4000

5000

10000

20000

50000

100000

 

A combien estimez-vous le coût de traitement manuel d’une facture fournisseur ?

Estimation moyenne Estimation haute Estimation Yooz
Aberdeen 7,78€ 16,67€ 15,54
Arthur D. Little 13,80€
BVA 17,00€
IOFM 11,00€ 14,00€
Paystream Advisor 8,60€ 15,00€
Coût annuel avec un traitement manuel
Coût annuel avec du traitement avec Yooz
Economies annuelles réalisées

Ce calculateur vous permet d’évaluer combien vous pourriez économiser en traitant vos documents avec Yooz. Il n’a pas de valeur contractuelle.

Mesure de votre impact sur l'environnement

Estimez votre volume mensuel de factures :

Nbre de pages moyen par facture
Volume de pages par an 23 400
Nbre de pages économisées 15 210

(*) Selon une étude Aberdeen, l'économie de papier réalisée
avec un traitement informatisé est de 65%.

Nbre de ramettes de papier
économisées par an
30,42
Nbre d'arbres économisés par an 1,79
Économie de CO2/arbre sauvé 66,92 kg
Économie de CO2 réalisée par an 119,75 kg
Fermer
Chat