Sécurité, Conformité & Traçabilité des processus financiers

Aujourd’hui Yooz complète son offre avec la solution YoozProtect pour répondre aux impératifs de conformité et de sécurité des fonctions financières.

Communiqué de presse

Publié le 21 janvier 2019

Yooz est l’éditeur leader de solutions de dématérialisation et d’automatisation des processus Achats et Factures, en mode SaaS, dont l’utilisation apporte productivité et fiabilité aux services financiers de plus de 2 000 clients.
Aujourd’hui Yooz complète son offre avec la solution YoozProtect pour répondre aux impératifs de conformité et de sécurité des fonctions financières.

La protection des données et des processus : un défi de taille pour les fonctions financières

Le Directeur Financier est aujourd’hui sollicité de toutes parts et ses priorités ne cessent d’évoluer en tant qu’acteur central de la transformation digitale de son entreprise. Répondre aux enjeux règlementaires et de sécurité de celle-ci compte parmi ses priorités les plus hautes.

Pourquoi ?

Les risques de fraude s’intensifient, comme l’attestent les résultats des études menées par la DFCG et l’assureur Euler Hermes : 7 entreprises sur 10 ont été victimes d’une tentative de fraude en 2017. Le DAF tient le premier rôle dans cette lutte contre la fraude : 79 % d’entre eux se disent préoccupés par ce phénomène grandissant et 70 % craignent encore une accentuation du risque en 2018. Malgré cela, 57 % des entreprises n’ont pas mis en place des solutions efficaces pour lutter contre ce fléau.

La conformité aux exigences règlementaires représente un autre enjeu majeur pour les fonctions financières, contraintes sans cesse de s’adapter aux évolutions légales et fiscales pour fiabiliser le traitement des données et tracer les processus.

Quelles solutions pour faire face à ces enjeux ?

Yooz, reconnu pour la puissance de ses technologies d’Intelligence Artificielle appliquées à la dématérialisation, reconnaissance et validation automatiques de documents, apporte aujourd’hui avec YoozProtect, une solution tout-en-un capable à la fois de sécuriser les processus financiers et d’agir en vrai facilitateur de mise en conformité à travers 3 champs d’action :

La prévention et la détection de fraude :

  • détection automatique des fausses factures,
  • identification des montants anormaux par rapport à un historique d’usages par fournisseur,
  • identification des fraudeurs par la traçabilité totale des opérations,
  • alertes automatiques en cas de modification des RIB fournisseurs.

La Piste d’Audit Fiable pour reconstituer, dans un ordre chronologique, la totalité du processus de facturation et relier les différents documents de ce processus :

  • export des workflows afin de disposer des « contrôles permanents et documentés »,
  • export de l’historique associé à la facture,
  • archivage et consultation du fichier original.

L’archivage électronique à valeur probante pour réaliser des « copies fiables » au sens de l’arrêté du 22 mars 2017 :

  • cachet serveur RGS 2*,
  • horodatage,
  • archivage conforme Z42013.

Web-Séminaire 07/02/2019 à 10h00

« Quelles solutions concrètes pour répondre aux besoins de sécurité et de conformité des fonctions financières ? »
Les fonctionnalités et technologies de YoozProtect seront présentées dans le cadre d’un web-séminaire le 7 février prochain.

Pour vous inscrire

Chat