Assistant(e) Administration des Ventes

Constituer le point de contact privilégié de l’équipe de ventes, de nos clients et de nos fournisseurs

Métiers

Publié le 14 mars 2019

Votre mission

Vous intégrez l’équipe Administration des Ventes ; vous assurez différentes missions administratives et comptables en lien avec nos équipes et nos partenaires, clients et fournisseurs :

  • Accueil téléphonique
  • Traitement des emails arrivant sur les boites de réception génériques (contact, direction, etc.)
  • Assistance administrative : gestion du courrier, classement des dossiers clients, etc.
  • Gestion des données administratives des clients
  • Validation administrative des contrats commerciaux
  • Suivi des impayés clients
  • Gestion des reportings qualités/ventes
  • Assistance au processus de facturation clients
  • Gestion des factures clients / fournisseurs en lien avec le cabinet comptable
  • Gestion des formations clients

Pour accomplir votre mission, vous disposez d’une large palette d’outils et des ressources à votre disposition :​

  • Tout l’équipement IT nécessaire : fixe et mobile, Office 365, CRM (Salesforce)…
  • Des équipes enthousiastes et mobilisées sur la satisfaction client
  • Un encadrement motivé et expérimenté, qui saura vous intégrer et accompagner​
  • Et … tout votre talent … !​

Votre profil

  • Vous êtes issu d’une formation Bac+2 minimum en Gestion Administrative/ Comptabilité
  • Vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur le même type de poste avec une composante Comptabilité
  • Vous maitrisez les outils bureautique (Suite Office)
  • Vous maîtrisez parfaitement l’Anglais. La maitrise de l’Espagnol serait un plus
  • Vous avez le sens du service et votre aisance relationnelle vous permettra d’être un interlocuteur apprécié en interne, par nos clients et nos fournisseurs
  • Une bonne connaissance de SalesForce serait un plus

Votre personnalité

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