La numérisation « connectée plug & play » avec la YoozBox

Connectée au réseau Internet, la YoozBox fonctionne sans ordinateur, et communique nativement avec le service Yooz de dématérialisation et reconnaissance automatique de documents.

3 étapes et moins de 5 minutes pour mettre le scanner
en service.

Une ergonomie ultra-simplifiée pour faciliter
l’utilisation.

Les performances d’un grand :
20 pages minutes et
chargeur 20 pages.

Une solution idéale pour
faciliter la numérisation depuis
des sites distants.

Trois étapes et moins de 5 minutes suffisent pour installer votre YoozBox et la connecter à Yooz.

Une Ergonomie ultra-simplifiée pour numériser en toute simplicité

Nul besoin de disposer d’un PC connecté au scanner. La YoozBox fonctionne de manière autonome. Vous insérez vos documents et appuyez sur le bouton « Envoi ». Le compteur Nombre de pages vous indique ce que vous avez scanné. La YoozBox transfère alors automatiquement les images des documents numérisés dans votre dossier Yooz.

Les performances d’un « Grand »

La YoozBox dispose d’un chargeur 20 pages, d’un débit de 20 pages par minute, permet de gérer le recto-verso et de numériser en couleur, du format ticket de métro au A4. Elle est multi-dossier, multi-organisation.

Pourquoi choisir de numériser avec une YoozBox ?

Avec Yooz vous êtes libre d’utiliser n’importe quel scanner ou multi-fonction du marché. La YoozBox est une option très pertinente dans plusieurs cas de figure :

En entreprise avec
Yooz Business Edition

En établissement public avec
Yooz Public Edition

  • La réception de vos factures est décentralisée sur plusieurs sites et vous souhaitez conserver cette organisation avec votre processus dématérialisé.
  • Vous recherchez une solution simple et efficace pour permettre aux utilisateurs des sites décentralisés de scanner leurs factures en toute simplicité, sans compétence informatique.

En cabinet d’expertise comptable avec
Yooz Expert Edition

  • Votre client accepte de numériser ses factures et il ne possède pas de scanner ? Avec la YoozBox, il est complètement autonome pour numériser ses documents et les transmettre automatiquement sur votre plateforme Yooz.
  • Votre client n’a rien à paramétrer : il appuie simplement sur envoi lorsqu’il souhaite intégrer des factures dans son dossier sur votre plateforme Yooz.
  • Les factures ne circulent plus que sous forme d’images : plus de papier à envoyer, plus d’envoi postal ou de fax, plus de perte de documents…
  • Dès qu’elles sont scannées, les factures apparaissent sur le portail Yooz, sans aucune autre manipulation. Elles sont disponibles pour traitement.

La numérisation, première étape de votre processus de dématérialisation pour les factures papier

La numérisation est l’action qui consiste à transformer votre document physique en fichier numérique. Numérisez vos documents et transformez les en données compatibles avec votre outil comptable !

Afin de transformer vos documents papier en informations numériques dématérialisées qui pourront être traitées de manière automatisée avec Yooz, la première étape est de procéder à la numérisation des documents papier à l’aide d’un scanner.

Yooz vous offre la possibilité d’utiliser n’importe quel scanner pour numériser vos documents. La YoozBox est une possibilité offerte, facilitant le processus en environnement décentralisé mais ne constitue en rien une obligation.

Si vous disposez déjà d’un scanner qu’il s’agisse d’un périphérique multifonction (scanner – fax – copieur) ou d’un simple scanner, vous pouvez valider les options de numérisation de vos images avec l’équipe Yooz.

Testez votre scanner ?

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