Notre mission ?
Répondre aux enjeux de productivité et d’efficacité des Directions Financières
… En toute simplicité !

Yooz, la solution de référence pour répondre à vos enjeux d’optimisation du processus comptable et de réduction des délais de paiement !

Utiliser Yooz pour automatiser le traitement de vos factures c’est :

  • Industrialiser, fiabiliser et fluidifier le processus factures dans un contexte mono ou multisite.
  • Vous mettre en en conformité avec le PES V2 : transmission des factures dématérialisées au Trésor Public.
  • Réduire les délais de paiement par 5 à 20, et les intérêts moratoires liés.
  • Multiplier par 2 la productivité du traitement des documents ; générer des économies sur les coûts de traitement et bénéficier d’un retour sur investissement rapide en quelques mois.
  • Sécuriser les documents, les données comptables.
  • Devenir mobile, y compris sur le processus de traitement et de validation des factures.
  • Fluidifier la certification du service fait.
  • Améliorer le pilotage de votre activité.
  • Bénéficier d’un archivage électronique qui facilite le classement et l’accès aux documents par les opérationnels.
  • Réduire son empreinte écologique.

Ce sont nos clients Yooz qui en parlent le mieux…

Une solution unique pour automatiser les processus comptables dans les Collectivités

Automatisation du traitement
des factures fournisseurs

  • Capture omni-canal des documents (mail, courrier, portail fournisseurs) : factures, avoirs, commandes, bons de livraison…
  • Enregistrement automatique de vos factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation automatique. Et ce, sans aucun paramétrage préalable.
  • Gestion du circuit de validation des factures et de leur règlement sous forme électronique et émission du bon à payer électronique.
  • Export des données vers votre gestion financière.

Archivage électronique et classement
automatique de tous les documents

  • Gestion électronique de tout type de documents (Factures, commandes, livraisons, Ressources Humaines, juridiques, techniques…).
  • Indexation plein texte de tous les documents.
  • Classement automatique au sein des classeurs électroniques dynamiques.

Pas à pas, comment cela fonctionne ?

Pourquoi choisir Yooz pour vous accompagner dans votre projet de dématérialisation ?

Une gamme de services associés pour vous accompagner
dans la mise en œuvre de votre projet

Quelle que soient la complexité ou l’ampleur de votre projet, Yooz vous proposera un accompagnement sur la durée, de la définition de vos besoins, au paramétrage de votre solution jusqu’à l’assistance de vos utilisateurs

  • Des prestations de consulting, paramétrage, formation et assistance à distance ou sur site pour accompagner la mise en œuvre de votre projet.
  • Une assistance Tchat gratuite pour contacter un technicien Yooz à tout moment.
  • Une Hotline disponible au 01 73 60 9669.
  • Un Extranet Client gratuit qui permet de connaître à tout instant l’état des demandes en cours.
  • Une base de connaissance pour aider à résoudre les questions sur l’utilisation de Yooz.
  • Une offre de formation « YoozUniversity » pour la formation continue de vos utilisateurs aux évolutions régulières du service.
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