Notre mission ?
Répondre aux enjeux de productivité, d’efficacité et de conformité des Directions Financières
… En toute simplicité !

Dématérialiser pour automatiser le traitement de vos factures fournisseurs et rationnaliser vos engagements de dépense

Utiliser Yooz pour automatiser le traitement de vos achats et de vos factures c’est :

  • Industrialiser, fiabiliser et fluidifier le processus dans un contexte mono ou multisite.
  • Multiplier par 2 la productivité du traitement des documents, Générer des économies sur les coûts de traitement et bénéficier d’un retour sur investissement rapide en quelques mois.
  • Sécuriser les documents, les données comptables.
  • Devenir mobile, y compris sur le processus de traitement et de validation des achats et des factures.
  • Diviser par 5 à 20 le cycle de traitement des documents.
  • Bénéficier des solutions qui vous permettront de vous conformer à la réglementation (piste d’audit fiable, copie fiable, …).
  • Améliorer le pilotage de votre activité.
  • Bénéficier d’un archivage électronique qui facilite le classement et l’accès aux documents par les opérationnels.
  • Réduire son empreinte écologique.

Ce sont nos clients Yooz qui en parlent le mieux…

projet dematerialisation factures chez FiveGuys

Five Guys

Notre Comptable Fournisseurs était 100 % opérationnel en 1 journée seulement !
Frédéric GARO
Finance Manager
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Gameloft

100% des factures traitées avec Yooz dès le premier mois d'utilisation !
M. Hakim BELLAOUNESS
Comptabilité Fournisseurs
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La Foir’Fouille

20% de gain de temps sur la saisie et 500 factures supplémentaires traitées chaque mois par collaborateur !
Mme Cathy MIEGEVILLE
Responsable Comptable
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Une solution unique pour dématérialiser et automatiser votre processus Purchase To Pay

yooz accounts payable automation

Dématérialisation
du processus achat

  • Création des demandes d’achat..
  • Automatisation du processus de validation.
  • Génération automatique des commandes fournisseurs.
  • Gestion des réceptions.
  • Suivi budgétaire.

Automatisation du traitement
des factures fournisseurs

  • Capture omni-canal des documents (mail, courrier, portail fournisseurs) : factures, avoirs, commandes, bons de livraison…
  • Enregistrement automatique de vos factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation automatique. Et ce, sans aucun paramétrage préalable.
  • Gestion du circuit de validation des factures et de leur règlement sous forme électronique et émission du bon à payer électronique.
  • Export des données vers le logiciel comptable ou l’ERP.

Archivage électronique et classement
automatique de tous les documents

  • Gestion électronique de tout type de documents (Factures, commandes, livraisons, Ressources Humaines, juridiques, techniques…).
  • Indexation plein texte de tous les documents.
  • Classement automatique au sein des classeurs électroniques dynamiques.

Pas à pas, comment cela fonctionne ?

Pourquoi choisir Yooz pour vous accompagner dans votre projet de dématérialisation ?

Une gamme de services associés pour vous accompagner
dans la mise en œuvre de votre projet

Quelles que soient la complexité et l’ampleur de votre projet, Yooz vous proposera un accompagnement sur la durée, de la définition de vos besoins, au paramétrage de votre solution jusqu’à la formation et l’assistance de vos utilisateurs

  • Des prestations de consulting, paramétrage, formation et assistance à distance ou sur site pour accompagner la mise en œuvre de votre projet.
  • Une assistance Tchat gratuite pour contacter un technicien Yooz à tout moment.
  • Une Hotline disponible au 01 73 60 9669.
  • Un Extranet Client gratuit qui permet de connaître à tout instant l’état des demandes en cours.
  • Une base de connaissance et une bibliothèque de vidéos pour aider à résoudre les questions sur l’utilisation de Yooz.
  • Une offre de formation « YoozUniversity » pour la formation continue de vos utilisateurs aux évolutions régulières du service.
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