GEFICCA - SOMA

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Entreprise

Geficca

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Localisations

France & Tunisie

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Secteur d’activité

Industrie du caoutchouc

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ERP/Logiciel comptable

Cegid & Sage 100

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Nombre de collaborateurs

250 personnes

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Traçabilité

Le suivi des factures se fait en direct dans Yooz

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Rapidité

Plus de retards de paiements fournisseurs

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Archivage

Grâce à YoozProtect les factures sont archivées légalement pendant 10 ans, adieu le papier ! 

GEFICCA, industriel dans le caoutchouc, poursuit sa digitalisation avec Yooz

 

GEFICCA, groupe industriel basé en France et en Tunisie, choisit Yooz pour optimiser le travail des équipes comptables et achats gagnant ainsi en productivité !

GEFICCA est un groupe industriel spécialisé dans la fabrication de produits en caoutchouc pour les secteurs de l’automobile, la défense, l'industrie, les sports et loisirs et le médical entre autres. La société possède 2 sites de développement et production, un en France dans la Nièvre (58) avec une centaine de collaborateurs et un en Tunisie (SOMA) à Sahline employant environ 150 personnes. L’entreprise est équipée de l’ERP Cegid Manufacturing PMI pour sa gestion commerciale, achats et production et des outils Cegid XRP Sprint en France et Sage 100 en Tunisie pour sa gestion financière.

Abel Kaichouh, directeur général de GEFICCA, revient sur la mise en place de Yooz en France puis en Tunisie et ce qu'elle apporte aujourd’hui à ses équipes.

 

 

Situation initiale  : une structure comptable complexe sur deux pays et avec deux outils de comptabilité différents

 

En 2018, l'entreprise poursuit sa digitalisation et GEFICCA s'interroge sur la mise en place d'une solution de dématérialisation des factures entrantes. Avec son système de traitement manuel, le groupe est confronté à diverses problématiques liées à la facturation achats :

 

  • Une traçabilité des factures faisant défaut : difficulté à retrouver une facture à un instant T.
  • Des circuits de validation des factures jugés trop longs : impact sur les délais de paiement.
  • Des factures parfois traitées en double : risque de double mise au paiement.
  • Un archivage des factures papiers et de photocopies de documents important et contraignant : recherche de factures difficile.
  • Un besoin de pouvoir traiter tous les formats de factures, qu’ils soient papiers ou digitalisés (GEFICCA avait initié la numérisation des factures auprès de ses fournisseurs).

 

 

Avec Yooz : la fin des archives papiers pour GEFICCA

 

Avec la découverte de Yooz, le groupe trouve une solution répondant à ses attentes :

 

  • Toutes les factures s’enregistrant dans Yooz, le suivi se fait en temps réel !
  • Plus de retards de traitement grâce aux workflows de validation.
  • Plus de doublons, Yooz détecte toutes les factures qui seraient enregistrées en double dès leur intégration.
  • Plus besoin d’archivage physique des documents ! GEFICCA a souscrit à l’option YoozProtect donnant aux factures une valeur probante pour l’administration fiscale et permettant de les conserver pour une durée de 10 ans. Plus d’info sur YoozProtect.

« Yooz a été notre ESP [correcteur électronique de trajectoire automobile] dans le virage du digital pris par l’entreprise » plaisante Abel Kaichouh signifiant par là le rôle central joué par Yooz dans cette évolution de l’organisation induite par la digitalisation des processus. 

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« Yooz a été notre ESP [correcteur électronique de trajectoire automobile] dans le virage du digital pris par l'entreprise. »

Abel Kaichouh

Directeur Général de GEFICCA

Après le virage du digital, une ligne droite s’ouvre pour GEFICCA

 

La mise en place de Yooz se fait de façon très rapide, en moins d’un mois la solution était installée, paramétrée et opérationnelle pour la France et en quelques jours seulement pour la Tunisie ! Non seulement l'outil propose une connexion native avec les progiciels de gestion financière CEGID et Sage mais les équipes de Yooz accompagnent la mise en place du projet pour paramétrer et répondre aux besoins métiers spécifiques de GEFICCA.
En savoir plus sur l’automatisation des factures avec Cegid. 

En savoir plus sur l’automatisation des factures dans Sage 100. 

 

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Une relation pérenne avec ses fournisseurs créée grâce à Yooz pour GEFICCA 

 

Depuis la mise en place de Yooz, la société constate de nombreux gains : 

 

  • Fiabilité et sécurisation des processus :
    - Contrôle des doublons.
    - Valeur probante des factures grâce à YoozProtect.
    - Contrôle comptable des écritures facilité.
  • Optimisation des délais de traitement.
  • Performance globale améliorée.
  • Relations fournisseurs et partenaires améliorées.
  • Meilleure visibilité sur un processus clef de la performance pour l’entreprise.
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"Le traitement des factures, tout aussi simple que cela puisse paraître, est un réel vecteur aujourd’hui de la relation partenariale avec nos fournisseurs et garantie la pérennité de nos relations. Grâce à Yooz, nous sommes sereins sur notre capacité à entretenir ces relations."

Abel KAICHOUH

Directeur Général de Geficca

Je visionne la démo de Yooz en 20-min

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