Découvrez la YoozBox
Les factures ne circulent plus que sous forme d’images: plus de papier à envoyer, plus d’envoi postal ou de fax, plus de perte de documents…
Dès qu’elles sont scannées, les factures apparaissent sur le portail Yooz, sans aucune autre manipulation. Elles sont disponibles pour traitement.
3 étapes en moins de 5 minutes pour mettre le scanner en service.
Une ergonomie ultra-simplifiée pour faciliter l’utilisation.
Les performances d’un grand 20 pages minute et chargeur 20 pages.
Une solution idéale pour faciliter la numérisation depuis des sites distants.
Une ergonomie ultra-simplifiée
Pour numériser en toute simplicité, nul besoin de disposer d’un PC connecté au scanner. La YoozBox fonctionne de manière autonome. Vous insérez vos documents et appuyez sur le bouton « Envoi ». Le compteur Nombre de pages vous indique ce que vous avez scanné. La YoozBox transfère alors automatiquement les images des documents numérisés dans votre dossier Yooz.
3 étapes et moins de 5 minutes suffisent pour installer votre YoozBox et la connecter à Yooz:
- Branchement au réseau électrique,
- Connexion au réseau Internet filaire ou WiFi,
- Appairage YoozBox et ServiceBox
A ce stade, la YoozBox est automatiquement configurée pour générer des fichiers images dans un format optimal pour Yooz.
La numérisation, première étape de votre processus de dématérialisation pour les factures papier
La numérisation est l’action qui consiste à transformer votre document physique en fichier numérique. Numérisez vos documents et transformez les en données compatibles avec votre outil comptable !
Afin de transformer vos documents papier en informations numériques dématérialisées qui pourront être traitées de manière automatisée avec Yooz, la première étape est de procéder à la numérisation des documents papier à l’aide d’un scanner.
Yooz vous offre la possibilité d’utiliser n’importe quel scanner pour numériser vos documents. La YoozBox est une possibilité offerte, facilitant le processus en environnement décentralisé mais ne constitue en rien une obligation.
Si vous disposez déjà d’un scanner qu’il s’agisse d’un périphérique multifonction (scanner – fax – copieur) ou d’un simple scanner, vous pouvez valider les options de numérisation de vos images avec l’équipe Yooz.