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Contabilidad automatizada

Facturas de proveedor - Trabajar con Yooz y Microsoft Dynamics 365

por Yooz el 20.04.2021

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Las estadísticas de las empresas que han adoptado la contabilidad automatizada y más concretamente, automatización de las cuentas a pagar hablan un lenguaje claro y que no son ninguna coincidencia. Tener un proceso automatizado y sin contacto puede ahorrarle a una organización, en promedio, el 80% de los costes de procesamiento y puede reducir el tiempo del ciclo entre un 10% y un 20%.

 

Puede costar entre 9€ y 20€ procesar manualmente una factura, más otros 3,90€ por documento para archivar. Un proyecto de automatización como el de Yooz reduce drásticamente ese coste con sus tecnologías inteligentes que reemplazan la necesidad de los materiales adicionales que necesita para enviar o crear facturas y velocidades de procesamiento ultrarrápidas. ¡Ya no tendrá más documentos pendientes de procesar!

 

Además, Yooz comprende, indexa y almacena todos los documentos (facturas, órdenes de compra, recibos, etc) de forma segura en la nube, lo que significa que detectará pagos duplicados o erróneos sin intervención humana. Eso se traduce en 1 de cada 30 facturas que, tradicionalmente, deberían revisarse dos veces para detectar un posible error. Por otro lado, Yooz podrá hacer coincidir la factura de proveedor con su respectiva orden de compra para establecer la relación entre ambos. Por último, Yooz puede aportarle datos en tiempo real, mayor visibilidad y podrá definir una estrategia de gestión de proveedores, por ejemplo, para que se les apliquen mejores tarifas o plazos de pago. 

 

A partir de ahora, todas las empresas pueden beneficiarse de un proceso de de facturación automatizado de principio a fin; desde la realización de la compra hasta la recepción y el procesamiento de la factura del proveedor, en Cloud, perfectamente confiable y escalable.

 

Yooz y Microsoft Dynamics 365 Business Central - la combinación perfecta para automatizar las cuentas a pagar

 

 

Yooz forma parte de los Partners Microsoft con el fin de solucionar el dolor de cabeza del procesamiento manual de facturas de proveedor para poder automatizar la gestión de esta información, registrar la factura e importar el asiento contable en Microsoft Dynamics 365 (y otros ERP de Microsoft como Navision - Nav). Además, Yooz podrá conectarse con otros sistemas tecnológicos como el CRM de la empresa, herramientas de gestión de tesorería, de compras, etc.

 

Esta colaboración, que combina el alto rendimiento de automatización de Yooz y todo el potencial de la plataforma Cloud de Microsoft Azure, permite a las empresas tener una solución segura y de alto rendimiento para automatizar fácilmente su proceso contable de las Cuentas a pagar.

 

Yooz y Microsoft son la opción que, conjuntamente, multiplican el valor en la materia que le aportan a los departamentos financieros, contables y de compras de las empresas, respondiendo así a sus necesidades urgentes de automatización, eficiencia en los procesos, control y cumplimiento legal.

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Lo primero que debe saber es que los sistemas de planificación de recursos empresariales suelen ser paquetes de software creados para manejar una gran cantidad de entradas diferentes y dar sentido al DataStream en una empresa de la mejor manera posible sin la automatización de las cuentas a pagar.

 

Quizás se pregunte por qué debería integrar su ERP con la automatización de las cuentas a pagar si es capaz de soportar tanto por sí solo.

 

El mejor ejemplo es observar qué tan bien funciona Yooz con Microsoft Dynamics 365 Business Central, el sistema de automatización ERP altamente personalizable. Yooz y Microsoft, conjuntamente, multiplican el valor en la materia que le aportan a los departamentos financieros, contables y de compras de las empresas, respondiendo así a sus necesidades urgentes de automatización, eficiencia en los procesos, control, acceso a datos y cumplimiento legal.

Las empresas que utilizan Microsoft Dynamics 365 Business Central pueden modernizar aún más su proceso de cuentas a pagar al integrarse con Yooz, la solución de automatización de las cuentas a pagar líder en su sector y la más inteligente, poderosa y altamente personalizable, para crear un sistema de automatización ERP de un extremo a otro sin problemas. Yooz cuenta con formación partner para poder ayudarle en la implementación de su proyecto y a navegar correctamente entre los datos que aporta la herramienta.

 

Apoyándose en la robustez y flexibilidad de la plataforma en la nube de Azure, Yooz ofrece un producto completo capaz de brindar beneficios concretos a los profesionales financieros y de compras tales como: eliminar el riesgo de pérdida de documentos, homogeneizar su recolección, reducir significativamente el tiempo de ingreso de facturas (divididos por 2) y el tiempo de validación, acceder e intercambiar los documentos digitales de forma segura en tiempo real con total trazabilidad y en cumplimiento legal.

 

Se podría decir que los dos son la combinación perfecta entre sí, ya que se incluye un ERP de primer nivel con el mejor software de automatización de cuentas a pagar para ayudar al departamento financiero y a la empresa en general a brindar una mejor experiencia al cliente.

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Desde el momento en que una empresa decide comenzar con un proyecto de automatización de las cuentas a pagar, los técnicos y especialistas en implementación de Yooz son parte de la ejecución del proyecto ayudándole a seleccionar los parámetros de configuración necesarios. Están dedicados a comprender los procesos y flujos de trabajo únicos de cada cliente y utilizan esos conocimientos para crear una integración personalizada entre Microsoft Dynamics 365 Business Central y Yooz. Uno de sus componentes principales es un flujo de trabajo dinámico y automatizado para crear el proceso de manos libres más eficiente disponible desde la compra hasta el pago.

 

Resumiendo...

 

  • Ahorre tiempo y dinero.Agregar Yooz a Microsoft Dynamics 365 Business Central le brinda a su empresa la mejor solución de automatización de automatización disponible, lo que resulta en una reducción del 80% de los costos de procesamiento y tiempos de ciclo dramáticamente más cortos
  • Reduzca los costosos errores. Yooz detecta duplicados y fraude absoluto
  • Lance su proyecto en poco tiempo. La plataforma basada en la nube de Yooz se puede configurar con unos pocos clics, pero es totalmente personalizable y fácil de integrar con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
  • Aumenta la visibilidad. Nunca pierda un documento y encuentre cualquier palabra clave o monto en cualquier factura con la función de búsqueda avanzada de Yooz.
  • Benefíciese de la máxima conectividad. Yooz y Microsoft Dynamics 365 Business Central son el dúo perfecto cuando se trata de intercambiar datos de forma automática y sin problemas, hasta cada factura pagada y eso podría calificarlo para descuentos por pago anticipado con los proveedores.
  • Liberen sus manos, liberen sus mentes. Al combinar las tecnologías más inteligentes con un flujo de trabajo personalizado, Yooz le permite a usted y a su equipo concentrarse en tareas de valor agregado, mejore la negociación con sus proveedores gracias a la mayor visibilidad de sus datos y así ofrecer un mejor servicio a sus clientes.

 

 

"A través de la alianza de nuestro expertise, queremos ofrecer una experiencia de cliente única con una solución perfectamente alineada con los principales requisitos de los departamentos financieros en materia de cuentas a pagar: capacidad de respuesta, rendimiento, agilidad y seguridad. Al crear el entorno de confianza y rendimiento esperado por las empresas y los financieros, la asociación entre Yooz y Microsoft es un factor importante para acelerar la transformación digital de las organizaciones, a través de la Inteligencia Artificial y el Cloud. Yooz se enorgullece, en todos sus niveles, de contar con esta sólida y duradera colaboración." Comenta Magali Michel, Directora de Yooz

 

"La transformación digital de las empresas está en el centro de la misión de Microsoft. Sea cual sea su tamaño, nuestra ambición es ofrecerles soluciones cada vez más innovadoras y eficaces. Nuestra asociación con Yooz está totalmente en línea con esta ambición y estamos encantados de poder ofrecer su herramienta a todas nuestras empresas clientes y socias." agrega Emilio Martínez, responsable de SMBs, Microsoft en España

 

 

¿Es usuario de Microsoft Dynamics 365 Business Central y quiere ejecutar su proyecto de automatización de cuentas a pagar?

 

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