Hoy en día, quienes no operan su empresa con la digitalización de facturas y no tienen un sistema de gestión documental, están fuera de la carrera o lo estarán en pocos meses. Antes podíamos decir que incorporar la Transformación Digital en la empresa no era urgente pero ahora, ese tiempo se acabó.
Las limitaciones sanitarias actuales han impulsado la implementación de tecnologías de digitalización de documentos y concretamente, de facturas en las empresas. Sin embargo, muchos directores financieros aún no perciben los beneficios que esto puede aportarles y continuan pensando que digitalizar sus facturas no es para ellos, que la tecnología no va a adaptarse a su empresa, a sus procesos, a sus excepciones, y deciden no hacerlo. Pues, si piensa así, está equivocado.
Entre las bondades que puede aportar la digitalización de documentos y de facturas en la empresa se destacan:
¡Y más!
La digitalización no es solamente el escaneo de un documento sino que va más allá. En el caso de las facturas, esto implica la conversión del documento en papel en documento digital, con el mismo valor legal, que en este nuevo formato puede entrar en un workflow de validación inteligente para aprobarse, pagarse y archivarse.
Los beneficios son muchos y en la introducción de este artículo mencionabamos algunos de ellos. Sin embargo, el beneficio que se puede denominar como el más importante es el de aumentar la productividad de la función financiera. ¿Por qué esta carrera desenfrenada por aumentar la productividad? La crisis sanitaria obligó a todas las empresas a aumentar la productividad en términos generales pero sobre todo a nivel financiero y a distribuir los recursos humanos a las tareas de valor agregado y no hacia las tareas operacionales. Ahora, las tecnologías deberán adoptar las tareas operativas para dar lugar a las personas a realizar tareas de valor añadido.
De esta forma, los procesos contables que son conocidos por ser sumamente operativos, tediosos y llenos de documentos en papel, ahora les ha llegado el momento de digitalizarse y de integrar las tecnologías de digitalización y automatización de procesos para transformarlos en procesos productivos, ágiles y que aporten datos e información en tiempo real.
Hay muchas empresas que brindan este servicio y hay software disponibles que son fáciles de usar, rápidos de implementar y accesibles económicamente para todo tipo de empresas más allá de su prespuesto para invertir.
Las estrellas de la digitalización de documentos son las tecnologías en SaaS en modo Cloud porque cumplen con esas características y no hay que hacer una gran inversión en materiales técnicos o electrónicos, ni soporte ni capacitación. Además, estos software se integran nativamente con los diferentes erp y otros sistemas tecnológicos con los que cuente la empresa. ¿Sus flujos de documentos no son homogéneos?... ¡Eso ya no es problema! Hoy en día, las nuevas tecnologías de digitalización permiten digitalizar cualquier documento o factura más allá del formato en el que se reciba para homogeneizar y centralizar la gestión contable.
De esta forma, Yooz permite agilizar un proceso que es conocido por lo tedioso y consumidor de tiempo que es y además, se obtienen todos los beneficios mencionados previamente de la digitalización certificada de documentos. Con Yooz, puede deshacerse de la factura en papel y conservar solamente la versión digital porque esta contará con el mismo valor legal que el documento en papel original.
¡Ya no tiene tiempo que perder! Es hora de digitalizar sus facturas con un software certificado para mejorar el rendimiento de su equipo financiero. ¡Conozca Yooz y dígale adiós de una vez por todas al procesamiento de facturas manualmente!
¡La automatización de las Cuentas a pagar con Yooz y Sage 50 ahora es posible!
Yooz Cuenta con un conector nativo con Sage50 para poder compartir información relevante de las Cuentas a pagar para realizar los asientos contables respectivos.
Yooz le aportará a su ERP de Sage50:
¡Claro que si! Yooz cuenta con un conector nativo con Sage X3 para automatizar el procesamiento de sus facturas de proveedor.
¿Cómo se integran?
La solución Yooz registra automáticamente las facturas y le permite acceder a todos sus datos directamente en Sage X3. Esto ahorra un tiempo precioso y mejora la productividad y no requiere ninguna configuración previa. El conector Yooz / Sage X3 proporciona las siguientes características:
¡Haga como Five Guys y combine el mejor nivel de automatización de facturas con Sage X3!
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