Yooz y Sage 50 automatizan sus facturas recibidas

por Yooz el 20.04.2021
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5 mins leídos
Digitalización de facturas
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Profesional del departamento financiero: ¡La automatización de las cuentas a pagar en los erp de Sage es ahora posible!

No solo la digitalización de las facturas proveedor sino también la automatización de los workflows de validación que propone una solución SaaS en la nube como Yooz puede aportarle más productividad y eficiencia a los usuarios del erp Sage50 en el día a día. Trabajar con facturas electrónicas y digitales facilita al departamento financiero (y a las asesorías también) el registro de la información, la gestión del libro mayor contable y la administración en general de la contabilidad.

¿Por qué automatizar las cuentas a pagar?

¡Porque su transformación digital ya esperó demasiado! 90% de las empresas se confrontan con distintas formas de disfrupción inducidas por la transformación digital.
Además, la automatizacion de las cuentas a pagar está en la agenda del 60% de los CFO.

¡Los retrasos de tratamiento y validación de facturas se reducen entre 5 y 10 veces gracias a la automatización y los costes de gestión se reducen en un 80%! Y esto es solo el principio… hay muchos otros beneficios directos e indirectos

Integración nativa entre Yooz y Sage 50

Yooz cuenta con un conector nativo con Sage50 para poder compartir información relevante proviniente de las cuentas a pagar para realizar los asientos contables respectivos.

Yooz le aportará a su erp Sage 50:

  • Información fiable en tiempo real de su operación: datos puestos a disposición instantáneamente entre Yooz y Sage 50
  • Acceso directo a la imagen: Yooz es la única solución capaz de integrar la imagen de la factura en Sage 50.
  • Visibilidad aumentada de la contabilización y la tesorería gracias al retorno de pagos: Yooz envía la lista de facturas a pagar y recupera los datos de pago.

Sage 50 y Yooz

¿Es usuario de Sage50 y aún no automatizó sus cuentas a pagar con una herramienta especializada en el tema? ¡Descubra Yooz en una de nuestras demos!

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¿Usas Sage 50? Automatiza tus cuentas a pagar con Yooz y multiplica la eficiencia de tu departamento financiero

La automatización del proceso contable, y especialmente de la gestión de facturas de proveedores, es una palanca clave para los departamentos financieros que desean avanzar hacia una gestión más ágil, precisa y digital. Automatizar las cuentas a pagar no solo reduce tareas manuales y repetitivas, sino que permite optimizar los recursos del equipo financiero, garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la visibilidad del flujo de caja en tiempo real.

Sin embargo, para que esta automatización sea realmente eficiente, es crucial que la solución esté perfectamente integrada con tu ERP. Si tu empresa utiliza Sage 50, la respuesta es clara: Yooz.

Automatización real, integrada con Sage 50

Yooz es una solución SaaS en la nube que automatiza de forma completa y segura el proceso de cuentas a pagar y se integra de manera nativa con Sage 50. Esto permite transformar un proceso manual en una cadena automatizada y controlada, en la que la información fluye de forma bidireccional sin intervención humana innecesaria.

Con Yooz, tu equipo financiero podrá decir adiós a la entrada manual de datos y a los correos interminables de validación. Todo el ciclo de vida de la factura está digitalizado y optimizado:

  • Captura automática de facturas desde cualquier canal (PDF, XML, EDI, email, escáner)
  • Extracción inteligente de datos con inteligencia artificial, Smart Data Extraction
  • Workflows de validación digitales, personalizables según tus reglas de negocio
  • Generación automática de asientos contables en Sage 50
  • Acceso directo a la imagen de la factura dentro del ERP
  • Visibilidad completa en tiempo real del estado y la trazabilidad de cada factura
  • Digitalización certificada homologada por la AEAT

Por qué automatizar las cuentas a pagar con Yooz y Sage 50

Automatizar es mucho más que digitalizar: es liberar tiempo, aumentar la calidad de los datos y eliminar los cuellos de botella en la aprobación y contabilización de facturas.

Con Yooz:

  • Reduces el tiempo de validación de facturas entre 5 y 10 veces
  • Ahorras hasta un 80% en costes de gestión manual
  • Aumentas la productividad del equipo sin necesidad de ampliarlo
  • Garantizas trazabilidad, cumplimiento normativo y auditoría digital
  • Evitas errores de contabilización y detectas duplicidades o fraudes

Antes y después de automatizar con Yooz + Sage 50

ProcesoManualCon Yooz + Sage 50
Captura de facturasManual, canales dispersosAutomática y multicanal, y formato
Validación y aprobaciónEmails, hojas ExcelFlujos personalizables digitales e inteligentes
Integración nativa ERPManual, propensa a erroresAutomática y sin intervención
Archivo y trazabilidadFísico o no centralizadoDigital, certificado, homologado AEAT y accesible en tiempo real
Visibilidad del procesoParcial y reactivaCompleta, proactiva y en tiempo real

Integración nativa con Sage 50

La integración de Yooz con Sage 50 es directa y sin necesidad de desarrollos personalizados. Esto garantiza una puesta en marcha rápida y una sincronización constante de datos contables y operativos.

Las principales funcionalidades del conector incluyen:

  • Sincronización automática de datos maestros desde Sage 50 a Yooz
  • Registro automático de facturas, con integración directa en el ERP
  • Generación de asientos contables en Sage 50 desde Yooz
  • Envío de listas de facturas a pagar y recuperación de datos de pago desde el ERP
  • Acceso a la imagen de la factura desde el propio entorno de Sage 50

Esta conexión asegura que no haya duplicidades, errores ni pérdida de información clave en el ciclo contable.

 

Automatiza hoy tus cuentas a pagar con Yooz y Sage 50

Digitalizar ya no es suficiente. Es hora de automatizar, optimizar y liberar al departamento financiero de tareas repetitivas. Yooz te permite controlar todo el ciclo de cuentas a pagar, desde la recepción hasta la contabilización y el pago, con una solución moderna, intuitiva y diseñada para integrarse perfectamente con Sage 50.

👉 Solicita tu demo gratuita y transforma tu gestión financiera con Yooz y Sage 50.

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