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La solución de automatización de Cuentas a pagar más inteligente, potente y fácil de utilizar

Muchas empresas ya han automatizado su proceso de Cuentas a pagar. A través de la Inteligencia Artificial y Machine Learning, Yooz  automatiza el 100% de los flujos para dar lugar a tareas de mayor valor agregado a sus colaboradores.

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Yooz responde a sus problemas de productividad, eficacidad y conformidad con la automatización de su proceso de Cuentas a pagar de forma sencilla

  • Reduzca sus gastos de gestión en un 80 % a partir de hoy
  • Reduzca sus plazos de validación a un solo clic
  • Gane visibilidad en sus procesos
  • Mejore el desempeño de su equipo a través de los KPIs integrados en el sistema
  • Sea móvil; valide desde cualquier lugar y en cualquier momento
  • Detecte fraudes y proteja sus documentos
  • Opere en conformidad legal
  • Benefíciese del archivado electrónico de documentos y acceda a ellos en todo momento
  • Reduzca su huella ecológica

Paso a paso, cómo funciona

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Características de Yooz que la hacen única

No Touch

No touch

Un proceso automático, sin contacto, unificado e industrializado.

  • IA, Machine Learning y RPA: ingreso automático de facturas gracias al reconocimiento automático de datos y a los mecanismos de imputación automáticos. Todo esto sin necesidad de configuración previa
  • Big Data: base de datos unificada
  • YoozStamp y YoozSmartSplit: 100 % de los documentos separados automáticamente
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Purchase
Compras

Cree y valide órdenes de compra y albaránes a través del workflow.

  • Creación del pedido de compra.
  • Automatización del proceso de validación.
  • Generación automática de la orden de compra.
  • Gestión de la recepción del pedido.
  • Seguimiento presupuestal.
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Capture

Captura

Capture todo el flujo de documentos automaticamente (scan, email, EDI, mobile, etc).

  • Omnicanal: 100% de los flujos capturados por mail, colectores de facturas, portal de proveedores, correo, EDI : facturas, abonos, órdenes de compra, albaranes, etc.

  • YoozBox : escáner conectado para la captura de los flujos en papel de forma local o desde un lugar de recepción remoto.

  • YoozMobile : captura, validación y consulta de documentos desde su móvil o tablet.

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Validación y Pago

Validación de las facturas y el pago; emisión del "Páguese" electrónicamente.

  • Workflows inteligentes para la validación de compras, facturas y pagos.
  • YoozMobile : captura, validación y consulta de documentos desde su móvil o tableta.
  • Mensajería integrada para la colaboración interna y externa.
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Archivado

Archivado y clasificación automática de todos sus documentos en formato digital.

  • Gestión electrónica de todo tipo de documentos (facturas, órdenes de compra, albaranes, contratos, presupuestos, documentos jurídicos, etc).
  • Identificación automática e indexación Full Text de todos los documentos.
  • Procesamiento, clasificado y archivado digital de los documentos justificantes: presupuestos, contratos, albaranes, etc.
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Integración Plug & Play

Integre Yooz automáticamente con su sistema de ERP, CRM, GED, sistema de compras, y otros.

  • Integración automática de datos contables (proveedores, plan de cuentas, órdenes de compra, plan analítico), de usuarios (Active Directory), de referencias de compra (artículos de catálogo, pedido, elementos presupuestales, etc).
  • Exportación automática hacia más de 250 ERP y sistemas contables: asientos contables, datos de pago SEPA, "Páguese".
  • Exportación automática de imágenes hacia su GED o cofre fort electrónico.
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Seguridad - Conformidad legal

Disfrute del nivel más elevado de seguridad y conformidad legal.

  • YoozProtect : Detección de fraude, documentos falsos (YoozFakeDetection) y autentificación del documento original.
    Detección de datos incoherentes (IBAN, importes, fechas...) y de duplicados.
  • YoozProtect  : Conformidad reglamentaria (archivo legal, copia fiel, fecha y hora, etc).
  • Seguridad y confidencialidad de sus datos. 
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Servicios

Benefíciese del acompañamiento especializado y dedicado nuestro equipo de soporte durante la implementación de su proyecto.

  • Servicio de consultas, configuración, formación y asistencia a distancia o presencial para acompañarlo en la puesta en marcha de su proyecto.
  • Soporte al cliente multi canal: chat, portal cliente, mail, telefónico para contactar con un ingeniero de Yooz en todo momento y conocer en tiempo real el estado de sus consultas.
  • Herramientas a disposición (videos, artículos, etc) para ayudar a mejorar el uso de Yooz.
  • La posibilidad de formar a sus colaboradores continuamente en nuestra YoozUniversity sobre los nuevos desarrollos e innovaciones de Yooz.
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Conozca los casos de éxito