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La solución de automatización de Cuentas a pagar más inteligente, potente y fácil de utilizar

Muchas empresas ya han automatizado su proceso de Cuentas a pagar. A través de la Inteligencia Artificial y Machine Learning, Yooz  automatiza el 100% de los flujos para dar lugar a tareas de mayor valor agregado a sus colaboradores.

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Yooz responde a sus problemas de productividad, eficacidad y conformidad con la automatización de su proceso de Cuentas a pagar de forma sencilla

  • Reduzca sus gastos de gestión en un 80 % a partir de hoy
  • Reduzca sus plazos de validación a un solo clic
  • Gane visibilidad en sus procesos
  • Mejore el desempeño de su equipo a través de los KPIs integrados en el sistema
  • Sea móvil; valide desde cualquier lugar y en cualquier momento
  • Detecte fraudes y proteja sus documentos
  • Opere en conformidad legal
  • Benefíciese del archivado electrónico de documentos y acceda a ellos en todo momento
  • Reduzca su huella ecológica

Paso a paso, cómo funciona

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Características de Yooz que la hacen única

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No Touch

No touch

Un proceso automático, sin contacto, unificado e industrializado.

  • IA, Machine Learning y RPA: ingreso automático de facturas gracias al reconocimiento automático en tiempo real de datos y a los mecanismos de imputación automáticos. Todo esto sin necesidad de configuración previa
  • Big Data: base de datos unificada
  • YoozStamp y YoozSmartSplit: 100 % de los documentos separados automáticamente.
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Purchase
Compras

Cree y valide órdenes de compra y albaranes a través del workflow.

  • Creación del pedido de compra.
  • Automatización del proceso de validación.
  • Generación automática de la orden de compra.
  • Gestión de la recepción del pedido.
  • Seguimiento presupuestal.
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Yooz-Website-Solutions-v1-SP-Captura-v2
Capture

Captura

Capture todo el flujo de documentos automáticamente (scan, email, EDI, móvil, etc).

  • Omnicanal: 100% de los flujos capturados por mail, colectores de facturas, portal de proveedores, correo, EDI : facturas, abonos, órdenes de compra, albaranes, etc.

  • YoozBox : escáner conectado para la captura de los flujos en papel de forma local o desde un lugar de recepción remoto.

  • YoozMobile : captura, validación y consulta de documentos desde su móvil o tablet.

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Validación y Pago

Validación de las facturas y el pago; emisión del "Páguese" electrónicamente.

  • Workflows inteligentes para la validación de compras, facturas y pagos.
  • YoozMobile : captura, validación y consulta de documentos desde su móvil o tableta.
  • Mensajería integrada para la colaboración interna y externa.
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Archivado

Archivado y clasificación automática de todos sus documentos en formato digital.

  • Gestión electrónica de todo tipo de documentos (facturas, órdenes de compra, albaranes, contratos, presupuestos, documentos jurídicos, etc).
  • Identificación automática e indexación Full Text de todos los documentos.
  • Procesamiento, clasificado y archivado digital de los documentos justificantes: presupuestos, contratos, albaranes, etc.
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Integración Plug & Play

Integre Yooz automáticamente con su sistema de ERP, CRM, GED, sistema de compras, y otros.

  • Integración automática de datos contables (proveedores, plan de cuentas, órdenes de compra, plan analítico), de usuarios (Active Directory), de referencias de compra (artículos de catálogo, pedido, elementos presupuestales, etc).
  • Exportación automática hacia más de 250 ERP y sistemas contables: asientos contables, datos de pago SEPA, "Páguese".
  • Exportación automática de imágenes hacia su GED o cofre fort electrónico.
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Seguridad - Conformidad legal

Disfrute del nivel más elevado de seguridad y conformidad legal.

  • YoozProtect : Detección de fraude, documentos falsos (YoozFakeDetection) y autentificación del documento original.
    Detección de datos incoherentes (IBAN, importes, fechas...) y de duplicados.
  • YoozProtect  : Conformidad reglamentaria (archivo legal, copia fiel, fecha y hora, etc).
  • Seguridad y confidencialidad de sus datos. 
  • Software homologado por la Agencia Tributaria Española (AEAT) para la digitalización certificada.
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Servicios

Benefíciese del acompañamiento especializado y dedicado nuestro equipo de soporte durante la implementación de su proyecto.

  • Servicio de consultas, configuración, formación y asistencia a distancia o presencial para acompañarlo en la puesta en marcha de su proyecto.
  • Soporte al cliente multi canal: chat, portal cliente, mail, telefónico para contactar con un ingeniero de Yooz en todo momento y conocer en tiempo real el estado de sus consultas.
  • Herramientas a disposición (videos, artículos, etc) para ayudar a mejorar el uso de Yooz.
  • La posibilidad de formar a sus colaboradores continuamente en nuestra YoozUniversity sobre los nuevos desarrollos e innovaciones de Yooz.
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Descubra porqué nuestros clientes dicen que con Yooz es más fácil

4 000 clientes, 100 000 empresas, 200 000 usuarios yoozean todos los días su proceso de Cuentas a pagar. Ellos han encontrado en Yooz una respuesta funcional que responde a sus necesidades; rápida puesta en marcha, simplicidad de uso, mayor productividad inmediata y una reducción instantánea del tiempo dedicado al procesamiento de datos. Conozca sus opiniones.

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Salsarita's

Muchas de las empresas que consultamos nos ofrecían una solución que no lograba adaptarse a nuestro problema. La integración de Yooz con nuestro ERP Sage Intacct fue perfecta."

Tim Carter,

CFO

Ritter - Yooz Client 395x150

Ritter Communications

Intentábamos que nuestro equipo fuera más analítico y proactivo pero estaban demasiado ocupados con tareas de ingreso de datos manuales y papeleo. Ahora con Yooz, tienen más tiempo para tareas estratégicas y de mayor valor agregado. Por otro lado, los Managers a cargo de las aprobaciones viajan mucho y están muy contentos de poder hacer seguimiento y aprobar facturas mientras no están en la oficina. Como resultado, el proceso de aprobaciones se aceleró drásticamente. Lo que antes nos tomaba 15 días ahora solamente nos toma 2 o 3 días.

Audrey Boggs,

Contadora

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Five Guys​

Nuestro equipo contable pasó a ser operacional 100% en tan solo un día! Nuestras franquicias tienen muchas tareas que hacer en cada uno de los restaurantes y no tienen el tiempo suficiente para el procesamiento de las facturas. ¡Yooz simplificó mucho sus vidas! 

Tim Carter,

CFO

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Spartoo

¡Yooz nos permitió reducir el tiempo de tratamiento de facturas por 5!

Sébastien Trouillet,​

Responsable de Contabilidad

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Sandaya​

Yooz es la herramienta ideal. Es simple, adaptable y es capaz de procesar más de 1000 facturas por mes en nuestra empresa. ¡Nuestros procesos son ahora más fluidos y fiables en cuanto a la información de nuestras 28 sucursales!

Alain Frisch,

Jefe de Proyecto

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Novotel

¡Es una solución de extremada rapidez para programar. ¡En 15 días ya estabamos operando con ella al 100%!

Maxime Nicolas,

Controlador de Gestión

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Adopte un mec​

En tan solo 15 días, Yooz ya estaba funcionando y nos permitió de dividir nuestro tiempo de tratamiento de facturas por 3.

Alphan Hadji Ali,

Director de Administración y Finanzas

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Gameloft

¡Nuestro retraso en el procesamiento de facturas se redujo por 4 luego de comenzar a utilizar Yooz!»

M. Hakim Bellaouness,

Contable de Cuentas a Pagar
Conozca los casos de éxito
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Yooz combina el más alto nivel de automatización de tratamiento con una simplicidad de puesta en marcha sin igual, para colaborar con los decisores financieros y contables a convertir sus procesos en unos más productivos y fiables; desde la orden de compra hasta el pago.

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