La solución de automatización de Cuentas a pagar más inteligente, potente y fácil de utilizar

Empresa o despacho contable, solo nuestra solución le permite beneficiarse de la experiencia de una comunidad de más de 100.000 empresas y 200.000 usuarios que procesan 100 millones de documentos de más de 1 millón de proveedores. Descubra la edición de nuestra herramienta dedicada para usted.

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Business Edition

Plataforma destinada a departamentos financieros de todos los tamaños que deseen automatizar su proceso de las Cuentas a pagar para optimizar su contabilidad y contar con mayor visibilidad de sus gastos.

Soy una empresa
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Expert

Edition

Plataforma destinada a despachos contables que deseen recopilar y procesar automáticamente el 100% de los documentos de los clientes, mejorar su servicio al cliente y desarrollar una nueva oferta de servicios.

Soy un despacho
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Para las empresas

Yooz responde a sus problemas de productividad, eficacidad y conformidad con la automatización de su proceso de Cuentas a pagar de forma sencilla

  • Reduzca sus gastos de gestión en un 80 % a partir de hoy
  • Reduzca sus plazos de validación a un solo clic
  • Gane visibilidad en sus procesos
  • Mejore el desempeño de su equipo a través de los KPIs integrados en el sistema
  • Capture el 100% de sus facturas : Email, EDI, móvil, portales, importaciones, escaneos, etc
  • Sea móvil; valide desde cualquier lugar y en cualquier momento
  • Detecte fraudes y proteja sus documentos
  • Opere en conformidad legal
  • Benefíciese del archivado electrónico de documentos y acceda a ellos en todo momento
  • Reduzca su huella ecológica

Paso a paso, cómo funciona

 
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Características de Yooz que la hacen única

Yooz Rising revoluciona la gestión automática de las Cuentas a pagar

Yooz Rising - Automatización en Cloud de las Cuentas a pagar en tiempo real

  • La tecnología de automatización en tiempo real más inteligente que combina de forma única Inteligencia Artificial, Deep Learning y Big Data (+1M centro de datos de proveedor mutualizado)

  • La experiencia de usuario más intuitiva y moderna del mercado
  • Las funcionalidades más potentes y seguras: desde la orden de compra hasta el pago de la factura. Trazabilidad y conformidad gracias a la Inteligencia Artificial.

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Purchase

Compras

Cree y valide órdenes de compra y albaranes a través del workflow:

  • Creación del pedido de compra simplificado al añadir archivos adjuntos

  • Automatización del proceso de validación

  • Generación automática de la orden de compra

  • Gestión de la recepción del pedido

  • Seguimiento presupuestal.

No touch

No Touch

Un proceso automático, sin contacto e industrializado:

  • IA, Machine Learning y RPA: ingreso automático de facturas gracias al reconocimiento automático en tiempo real de datos y a los mecanismos de imputación automáticos. Todo esto sin necesidad de configuración previa
  • Big Data: base de datos unificada
  • YoozStamp y YoozSmartSplit: 100 % de los documentos separados automáticamente.
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Captura

Capture automáticamente todos los flujos documentales electrónicos y en papel:

  • Omnicanal: el 100% de los flujos (facturas, albaranes, pedidos, etc) capturados vía e-mail, drag & drop, móvil, escaneo, EDI, importación sFTP, etc.

  • YoozBox : escáner conectado para la captura de los flujos en papel de forma local o desde un lugar de recepción remoto.

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Validación y Pago

Validación de las facturas y el pago; emisión del "Páguese" electrónicamente:

  • Workflows inteligentes para la validación de compras, facturas y pagos

  • Añadir archivos adjuntos para facilitar la toma de decisiones

  • Con total movilidad: capture, valide y consulte sus documentos desde su smartphone o tableta

  • Mensajería integrada para la colaboración interna y externa.

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Consulta y archivado

Archivado y clasificación automática de todos sus documentos en formato digital:

  • Gestión electrónica de todo tipo de documentos (facturas, albaranes, contratos, presupuestos, documentos jurídicos, etc)

  • Identificación automática e indexación Full Text de todos los documentos

  • Búsqueda combinada por multicriterio y palabras clave
  • Procesamiento, clasificado y archivado digital de los documentos justificantes: presupuestos, contratos, albaranes, etc.

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Integración - Plug & Play

Integre Yooz automáticamente con su sistema de ERP, CRM, GED, sistema de compras, y otros:

  • Integración automática de datos contables (proveedores, plan de cuentas, órdenes de compra, plan analítico), de usuarios (Active Directory), de referencias de compra (artículos de catálogo, pedido, elementos presupuestales, etc)
  • Exportación automática hacia más de 250 ERP y sistemas contables: asientos contables, datos de pago SEPA, "Páguese"
  • Exportación automática de imágenes hacia su GED o cofre fort electrónico.
  • Todos los días un nuevo conector

 

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Seguridad - Conformidad legal

Disfrute del nivel más elevado de seguridad y conformidad legal:

  • YoozProtect : Detección de fraude, documentos falsos (YoozFakeDetection) y autentificación del documento original. Detección de datos incoherentes (IBAN, importes, fechas...) y de duplicados
  • YoozProtect : Conformidad reglamentaria (archivo legal, copia fiel, fecha y hora, etc)
  • Análisis estadístico: detección de cantidades extrañas a partir de datos históricos y de uso; detección de duplicados
  • Robotic Process Automation (RPA): aplicación sistemática y automática de reglas de control interno
  • Trazabilidad: historial de intervenciones que permite la identificación de todas las acciones realizadas en cada documento.
  • Software homologado por la Agencia Tributaria Española (AEAT) para la digitalización certificada.
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Servicios

Benefíciese del acompañamiento especializado y dedicado nuestro equipo de soporte durante la implementación de su proyecto:

  • Servicio de consultas, configuración, formación y asistencia a distancia o presencial para acompañarlo en la puesta en marcha de su proyecto
  • Soporte al cliente multi canal: chat, portal cliente, mail, telefónico para contactar con un ingeniero de Yooz en todo momento y conocer en tiempo real el estado de sus consultas
  • Herramientas a disposición (videos, artículos, etc) para ayudar a mejorar el uso de Yooz
  • La posibilidad de formar a sus colaboradores continuamente en nuestra YoozUniversity sobre los nuevos desarrollos e innovaciones de Yooz.
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Para los despachos

El software de automatización de procesos de referencia en el mundo contable para afrontar tus retos de productividad, fiabilidad, mejora del servicio al cliente y desarrollo de una nueva oferta de servicios al cliente.
  • Recopile y procese automáticamente el 100 % de los documentos de sus clientes
  • Duplique la productividad de su actividad contable
  • Detecte intentos de fraudes y asegure sus documentos y datos contables
  • Haga que su trabajo de revisión sea más fácil y confiable
  • Diferencie su firma ofreciendo nuevos servicios de valor agregado a sus clientes con herramientas seguras y datos confiables
  • Ofrezca movilidad a sus empleados y clientes
  • Reducir el ciclo de procesamiento de facturas
  • Mejora la gestión de su actividad y su rendimiento gracias a los KPIs de negocio
  • Benefíciese del archivo electrónico que facilita el archivo y el acceso a los documentos por parte de todos en la empresa y con sus clientes
  • Benefíciese del archivado electrónico de documentos y la eliminación del archivo en papel gracias a la homologación de la Agencia Tributaria Española (AEAT)
  • Reduzca su huella ecológica

Paso a paso, cómo funciona

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Características de nuestra herramienta de automatización para despachos

Yooz Rising : la automatización en tiempo real de la gestión de las cuentas de sus clientes 

La solución de automatización en Cloud, de pago por uso, que ofrece una combinación única:

  • La experiencia de usuario más intuitiva y moderna del mercado
  • La simplificación del proceso de validación gracias a los comentarios, las notificaciones y al añadir archivos adjuntos
  • El mejor nivel de automatización en tiempo real del mercado gracias a las tecnologías de IA y Deep Learning aplicadas y sumada al poder del Big Data
  • La más amplia cobertura funcional estándar para la recogida y tratamiento automático del 100% de los documentos de los clientes
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No Touch

Un proceso automático, sin contacto e industrializado:

  • IA, Machine Learning y RPA: contabilidad automática gracias al reconocimiento automático de datos en tiempo real... sin ninguna configuración previa
  • Big Data: base de datos agrupada de más de 1 millón de proveedores
  • YoozStamp y YoozSmartSplit : 100% de los documentos separados automáticamente. ¡No más clasificación manual de facturas!
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Captura

Recolectar automáticamente el 100% de los documentos del cliente:

  • Captura: omnicanalidad de documentos (correo electrónico, EDI, portal de proveedores, correo,…): facturas, notas de crédito, pedidos, albaranes…

  • YoozBox : Capture flujos de papel locales o desde los sitios de sus clientes, dentro de la empresa o desde sus sitios remotos

  • YoozMobile : captura, búsqueda y consulta de documentos en smartphone y tablet.

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Integración - Plug & Play

Integra automáticamente Yooz en tu herramienta de producción o GED:

  • Generación automatizada de asientos contables a más de 250 ERP del mercado
  • Generación de archivos de gestión documental para aplicaciones existentes.
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Archivado

Archive, clasifique y comparta automáticamente todos sus documentos digitales:

  • Gestión electrónica de todo tipo de documentos (facturas, pedidos, entregas, Recursos Humanos, legales, técnicos, etc.)

  • Identificación automática e indexación de texto completo del 100% de los documentos

  • Búsqueda "tipo Google" de cualquier documento y consulta web dentro de la firma o para sus clientes

  • Conciliación y archivado dinámico en archivadores electrónicos

  • Mensajería integrada para colaboración e intercambios internos y externos más fluidos.

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Seguridad

Garantice la seguridad de la gestión de cuentas a sus clientes:

  • Seguridad y confidencialidad de sus datos. Más información

  • Cálculo y almacenamiento de una firma de "suma de control" para cada documento con el fin de autenticar el documento original

  • YoozProtect: detección de intentos de fraude, documentos falsos (YoozFakeDetection) y autentificación con el documento originall

  • Detección de errores (IBAN, montos, fechas, etc) y facturas duplicadas
  • Historial de intervenciones sobre cada documento que permiten identificar cada acción en cada documento.