La solución de automatización de Cuentas a pagar más inteligente, potente y fácil de utilizar
Empresa o despacho contable, solo nuestra solución le permite beneficiarse de la experiencia de una comunidad de más de 100.000 empresas y 200.000 usuarios que procesan 100 millones de documentos de más de 1 millón de proveedores. Descubra la edición de nuestra herramienta dedicada para usted.
Business Edition
Plataforma destinada a departamentos financieros de todos los tamaños que deseen automatizar su proceso de las Cuentas a pagar para optimizar su contabilidad y contar con mayor visibilidad de sus gastos.
Expert Edition
Plataforma destinada a despachos contables que deseen recopilar y procesar automáticamente el 100% de los documentos de los clientes, mejorar su servicio al cliente y desarrollar una nueva oferta de servicios.
Para las empresas
Yooz responde a sus problemas de productividad, eficacidad y conformidad con la automatización de su proceso de Cuentas a pagar de forma sencilla
- Reduzca sus gastos de gestión en un 80 % a partir de hoy
- Reduzca sus plazos de validación a un solo clic
- Gane visibilidad en sus procesos
- Mejore el desempeño de su equipo a través de los KPIs integrados en el sistema
- Capture el 100% de sus facturas : Email, EDI, móvil, portales, importaciones, escaneos, etc
- Sea móvil; valide desde cualquier lugar y en cualquier momento
- Detecte fraudes y proteja sus documentos
- Opere en conformidad legal
- Benefíciese del archivado electrónico de documentos y acceda a ellos en todo momento
- Reduzca su huella ecológica
Paso a paso, cómo funciona
Características de Yooz que la hacen única
Yooz Rising revoluciona la gestión automática de las Cuentas a pagar
Yooz Rising – Automatización en Cloud de las Cuentas a pagar en tiempo real
- La tecnología de automatización en tiempo real más inteligente que combina de forma única Inteligencia Artificial, Deep Learning y Big Data (+1M centro de datos de proveedor mutualizado)
- La experiencia de usuario más intuitiva y moderna del mercado
- Las funcionalidades más potentes y seguras: desde la orden de compra hasta el pago de la factura. Trazabilidad y conformidad gracias a la Inteligencia Artificial.
Compras
Cree y valide órdenes de compra y albaranes a través del workflow:
- Creación del pedido de compra simplificado al añadir archivos adjuntos
- Automatización del proceso de validación
- Generación automática de la orden de compra
- Gestión de la recepción del pedido
- Seguimiento presupuestal.
No Touch
Un proceso automático, sin contacto e industrializado:
- IA, Machine Learning y RPA: registro automático de facturas gracias al reconocimiento automático en tiempo real de datos y a los mecanismos de imputación automáticos. Todo esto sin necesidad de configuración previa
- Big Data: base de datos unificada
- YoozStamp y YoozSmartSplit: 100 % de los documentos separados automáticamente.
Captura
Capture automáticamente todos los flujos documentales electrónicos y en papel:
- Omnicanal: el 100% de los flujos (facturas, albaranes, pedidos, etc) capturados vía e-mail, drag & drop, móvil, escaneo, EDI, importación sFTP, etc.
Validación y Pago
Validación de las facturas y el pago; emisión electrónica de la orden de pago
- Workflows inteligentes para la validación de compras, facturas y pagos
- Añadir archivos adjuntos para facilitar la toma de decisiones
- Con total movilidad: capture, valide y consulte sus documentos desde su smartphone o tableta
- Mensajería integrada para la colaboración interna y externa.
Consulta y archivado
Archivado y clasificación automática de todos sus documentos en formato digital:
- Gestión electrónica de todo tipo de documentos (facturas, albaranes, contratos, presupuestos, documentos jurídicos, etc)
- Identificación automática e indexación Full Text de todos los documentos
- Búsqueda combinada por multicriterio y palabras clave
- Procesamiento, clasificado y archivado digital de los documentos justificantes: presupuestos, contratos, albaranes, etc
- Construcción, visualización y optimización de sus KPIs en tiempo real con YoozReports.
Integración - Plug & Play
Integre Yooz automáticamente con su sistema de ERP, CRM, GED, sistema de compras, y otros:
- Integración automática de datos contables (proveedores, plan de cuentas, órdenes de compra, plan analítico), de usuarios (Active Directory), de referencias de compra (artículos de catálogo, pedido, elementos presupuestales, etc)
- Exportación automática hacia más de 250 ERP y sistemas contables: asientos contables, datos de pago SEPA, «Páguese»
- Exportación automática de imágenes hacia su GED o cofre fort electrónico.
- Todos los días un nuevo conector
Seguridad - Conformidad legal
Disfrute del nivel más elevado de seguridad y conformidad legal:
- YoozProtect : Detección de fraude, documentos falsos (YoozFakeDetection) y autentificación del documento original. Detección de datos incoherentes (IBAN, importes, fechas…) y de duplicados
- YoozProtect : Conformidad reglamentaria (archivo legal, copia fiel, fecha y hora, etc)
- Análisis estadístico: detección de cantidades extrañas a partir de datos históricos y de uso; detección de duplicados
- Robotic Process Automation (RPA): aplicación sistemática y automática de reglas de control interno
- Trazabilidad: historial de intervenciones que permite la identificación de todas las acciones realizadas en cada documento.
- Software homologado por la Agencia Tributaria Española (AEAT) para la digitalización certificada.
Servicios
Benefíciese del acompañamiento especializado y dedicado nuestro equipo de soporte durante la implementación de su proyecto:
- Servicio de consultas, configuración, formación y asistencia a distancia o presencial para acompañarlo en la puesta en marcha de su proyecto
- Soporte al cliente multi canal: chat, portal cliente, mail, telefónico para contactar con un ingeniero de Yooz en todo momento y conocer en tiempo real el estado de sus consultas
- Herramientas a disposición (videos, artículos, etc) para ayudar a mejorar el uso de Yooz
- La posibilidad de formar a sus colaboradores continuamente en nuestra YoozUniversity sobre los nuevos desarrollos e innovaciones de Yooz.
Descubra porque nuestros clientes dicen que con Yooz es más fácil
4 000 clientes, 100 000 empresas, 200 000 usuarios yoozean todos los días su proceso de Cuentas a pagar. Ellos han encontrado en Yooz una respuesta funcional que responde a sus necesidades; rápida puesta en marcha, simplicidad de uso, mayor productividad inmediata y una reducción instantánea del tiempo dedicado al procesamiento de datos. Conozca sus opiniones.
«Los procesos de validación y transferencia de las facturas entre distintos centros y el tiempo dedicado a buscarlas se habían convertido en verdaderos obstáculos para la eficacia de las operaciones contables diarias.»
Stéphane Gispert
Director de Contabilidad
«Nosotros veníamos usando Sage 50 y queríamos seguir utilizándolo, porque ya son muchos años, el equipo está habituado a él y nos funciona bien. Por lo que buscábamos una herramienta que se integre con el ERP Sage 50».
Antonio Miranda
Director adjunto
“Está claro que recomendaríamos Yooz. Es sencilla, fácil de entender y utilizar, y muy rápida de implantar. En apenas 2-3 meses teníamos la herramienta adecuada a nosotros.”
Laura del Olmo
Providers & Inventory Manager
« Antes de Yooz, nos llevaba entre 1 y 2 semanas procesar una factura pero hoy estamos en un rango promedio de 3 a 4 días y ha acelerado mucho nuestro procesos. »
Mira Karp
Subledger Accountant en Free Now
« Durante nuestro estudio de mercado, Yooz parecía ser la solución ideal para satisfacer nuestras diversas necesidades. Ahora puedo confirmar que Yooz es la solución que estábamos buscando. »
Ricardo de Oliveira
Project Manager – EU Business School
“La expansión fue el motor para buscar una solución de gestión de facturas.”
Alvaro Docasar
Head of Accountant & Controlling Management en GO fit
« Yooz nos ha permitido reducir tiempos, disminuir errores, mejorar la relación con proveedores y ganar control, todo con una integración rápida y fácil. »
Mercedes Tortuero
Head of Finance
Five Guys Spain
« Yooz nos permitió reducir la intervención manual, mejorar la velocidad de los pagos y, lo más importante, estandarizar nuestros procesos para que no importara en qué ciudad o centro de coworking estábamos operando. »
Juan Carlos Morales
CFO de Aticco
Para los despachos
El software de automatización de procesos de referencia en el mundo contable para afrontar tus retos de productividad, fiabilidad, mejora del servicio al cliente y desarrollo de una nueva oferta de servicios al cliente.
- Recopile y procese automáticamente el 100 % de los documentos de sus clientes
- Duplique la productividad de su actividad contable
- Detecte intentos de fraudes y asegure sus documentos y datos contables
- Haga que su trabajo de revisión sea más fácil y confiable
- Diferencie su firma ofreciendo nuevos servicios de valor agregado a sus clientes con herramientas seguras y datos confiables
- Ofrezca movilidad a sus empleados y clientes
- Reducir el ciclo de procesamiento de facturas
- Mejora la gestión de su actividad y su rendimiento gracias a los KPIs de negocio
- Benefíciese del archivo electrónico que facilita el archivo y el acceso a los documentos por parte de todos en la empresa y con sus clientes
- Benefíciese del archivado electrónico de documentos y la eliminación del archivo en papel gracias a la homologación de la Agencia Tributaria Española (AEAT)
- Reduzca su huella ecológica
Paso a paso, cómo funciona
Características de nuestra herramienta de automatización para despachos
Yooz Rising : la automatización en tiempo real de la gestión de las cuentas de sus clientes
La solución de automatización en Cloud, de pago por uso, que ofrece una combinación única:
- La experiencia de usuario más intuitiva y moderna del mercado
- La simplificación del proceso de validación gracias a los comentarios, las notificaciones y al añadir archivos adjuntos
- El mejor nivel de automatización en tiempo real del mercado gracias a las tecnologías de IA y Deep Learning aplicadas y sumada al poder del Big Data
- La más amplia cobertura funcional estándar para la recogida y tratamiento automático del 100% de los documentos de los clientes
No Touch
Un proceso automático, sin contacto e industrializado:
- IA, Machine Learning y RPA: contabilidad automática gracias al reconocimiento automático de datos en tiempo real… sin ninguna configuración previa
- Big Data: base de datos agrupada de más de 1 millón de proveedores
- YoozStamp y YoozSmartSplit : 100% de los documentos separados automáticamente. ¡No más clasificación manual de facturas!
Captura
Recolectar automáticamente el 100% de los documentos del cliente:
- Captura: omnicanalidad de documentos (correo electrónico, EDI, portal de proveedores, correo,…): facturas, notas de crédito, pedidos, albaranes…
- YoozBox : Capture flujos de papel locales o desde los sitios de sus clientes, dentro de la empresa o desde sus sitios remotos
- YoozMobile : captura, búsqueda y consulta de documentos en smartphone y tablet.
Integración - Plug & Play
Integra automáticamente Yooz en tu herramienta de producción o GED:
- Generación automatizada de asientos contables a más de 250 ERP del mercado
- Generación de archivos de gestión documental para aplicaciones existentes.
Archivado
Archive, clasifique y comparta automáticamente todos sus documentos digitales:
- Gestión electrónica de todo tipo de documentos (facturas, pedidos, entregas, Recursos Humanos, legales, técnicos, etc.)
- Identificación automática e indexación de texto completo del 100% de los documentos
- Búsqueda «tipo Google» de cualquier documento y consulta web dentro de la firma o para sus clientes
- Conciliación y archivado dinámico en archivadores electrónicos
- Mensajería integrada para colaboración e intercambios internos y externos más fluidos.
Seguridad
Garantice la seguridad de la gestión de cuentas a sus clientes:
- Seguridad y confidencialidad de sus datos. Más información
- Cálculo y almacenamiento de una firma de «suma de control» para cada documento con el fin de autenticar el documento original
- YoozProtect: detección de intentos de fraude, documentos falsos (YoozFakeDetection) y autentificación con el documento originall
- Detección de errores (IBAN, montos, fechas, etc) y facturas duplicadas
- Historial de intervenciones sobre cada documento que permiten identificar cada acción en cada documento.
Descubra por qué nuestros clientes dicen que es más fácil con nuestra herramienta de automatización de procesos
Yooz Expert es la solución destinada a despachos de asesoría contable que deseen recopilar y procesar automáticamente el 100% del flujo documental de sus clientes, mejorar sus servicios y desarrollar nuevas ofertas para aumentar su competitividad. Yooz es la solución de referencia en el mundo contable, homologada por la AEAT para la digitalización certificada que le permite afrontar los retos de productividad, fiabilidad, diferenciación, servicio al cliente y desarrollar nuevos servicios que aporten valor añadido a sus clientes de forma rápida, fácil y accesible.