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La solución de automatización de Cuentas a pagar más inteligente, potente y fácil de utilizar

Muchas empresas ya han automatizado su proceso de Cuentas a pagar. A través de la Inteligencia Artificial y Machine Learning, Yooz  automatiza el 100% de los flujos para dar lugar a tareas de mayor valor agregado a sus colaboradores.

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Yooz responde a sus problemas de productividad, eficacidad y conformidad con la automatización de su proceso de Cuentas a pagar de forma sencilla

  • Reduzca sus gastos de gestión en un 80 % a partir de hoy
  • Reduzca sus plazos de validación a un solo clic
  • Gane visibilidad en sus procesos
  • Mejore el desempeño de su equipo a través de los KPIs integrados en el sistema
  • Capture el 100% de sus facturas : Email, EDI, móvil, portales, importaciones, escaneos, etc
  • Sea móvil; valide desde cualquier lugar y en cualquier momento
  • Detecte fraudes y proteja sus documentos
  • Opere en conformidad legal
  • Benefíciese del archivado electrónico de documentos y acceda a ellos en todo momento
  • Reduzca su huella ecológica

Paso a paso, cómo funciona

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Características de Yooz que la hacen única

Yooz Rising - Automatización en Cloud de las Cuentas a pagar en tiempo real

El más alto nivel de ROI con la solución de automatización más potente:

  • La exeriencia de usuario más intuitiva y moderna del mercado

  • La tecnología de automatización en tiempo real más inteligente que combina de forma única Inteligencia Artificial, Deep Learning y Big Data (+1M centro de datos de proveedor mutualizado)

  • Las funcionalidades más potentes y seguras: desde la orden de compra hasta el pago de la factura. Trazabilidad y conformidad gracias a la Inteligencia Artificial.

Más información
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Purchase
Compras

Cree y valide órdenes de compra y albaranes a través del workflow:

  • Creación del pedido de compra
  • Automatización del proceso de validación
  • Generación automática de la orden de compra
  • Gestión de la recepción del pedido
  • Seguimiento presupuestal.
No Touch

No touch

Un proceso automático, sin contacto e industrializado:

  • IA, Machine Learning y RPA: ingreso automático de facturas gracias al reconocimiento automático en tiempo real de datos y a los mecanismos de imputación automáticos. Todo esto sin necesidad de configuración previa
  • Big Data: base de datos unificada
  • YoozStamp y YoozSmartSplit: 100 % de los documentos separados automáticamente.
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Capture

Captura

Capture automáticamente todos los flujos documentales electrónicos y en papel:

  • Omnicanal: el 100% de los flujos (facturas, albaranes, pedidos, etc) capturados vía e-mail, drag & drop, móvil, escaneo, EDI, importación sFTP, etc.

  • YoozBox : escáner conectado para la captura de los flujos en papel de forma local o desde un lugar de recepción remoto.

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Validación y Pago

Validación de las facturas y el pago; emisión del "Páguese" electrónicamente:

  • Workflows inteligentes para la validación de compras, facturas y pagos
  • Con total movilidad: capture, valide y consulte sus documentos desde su smartphone o tableta
  • Mensajería integrada para la colaboración interna y externa.
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Consultación y archivado

Archivado y clasificación automática de todos sus documentos en formato digital:

  • Gestión electrónica de todo tipo de documentos (facturas, albaranes, contratos, presupuestos, documentos jurídicos, etc)
  • Identificación automática e indexación Full Text de todos los documentos
  • Búsqueda combinada por multicriterio y palabras clave
  • Procesamiento, clasificado y archivado digital de los documentos justificantes: presupuestos, contratos, albaranes, etc.
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Integración Plug & Play

Integre Yooz automáticamente con su sistema de ERP, CRM, GED, sistema de compras, y otros:

  • Integración automática de datos contables (proveedores, plan de cuentas, órdenes de compra, plan analítico), de usuarios (Active Directory), de referencias de compra (artículos de catálogo, pedido, elementos presupuestales, etc)
  • Exportación automática hacia más de 250 ERP y sistemas contables: asientos contables, datos de pago SEPA, "Páguese"
  • Exportación automática de imágenes hacia su GED o cofre fort electrónico.
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Seguridad - Conformidad legal

Disfrute del nivel más elevado de seguridad y conformidad legal:

  • YoozProtect : Detección de fraude, documentos falsos (YoozFakeDetection) y autentificación del documento original. Detección de datos incoherentes (IBAN, importes, fechas...) y de duplicados
  • YoozProtect : Conformidad reglamentaria (archivo legal, copia fiel, fecha y hora, etc)
  • Seguridad y confidencialidad de sus datos
  • Software homologado por la Agencia Tributaria Española (AEAT) para la digitalización certificada.
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Servicios

Benefíciese del acompañamiento especializado y dedicado nuestro equipo de soporte durante la implementación de su proyecto:

  • Servicio de consultas, configuración, formación y asistencia a distancia o presencial para acompañarlo en la puesta en marcha de su proyecto
  • Soporte al cliente multi canal: chat, portal cliente, mail, telefónico para contactar con un ingeniero de Yooz en todo momento y conocer en tiempo real el estado de sus consultas
  • Herramientas a disposición (videos, artículos, etc) para ayudar a mejorar el uso de Yooz
  • La posibilidad de formar a sus colaboradores continuamente en nuestra YoozUniversity sobre los nuevos desarrollos e innovaciones de Yooz.
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