¿Utilizas Sage 200 para gestionar tu empresa? Es una excelente herramienta para centralizar procesos clave, pero si las cuentas a pagar aún se gestionan de forma manual o con soluciones parciales, estás frenando la eficiencia de tu equipo. En un entorno donde la agilidad y el control financiero marcan la diferencia, automatizar la gestión de facturas no es una mejora opcional: es una necesidad para seguir siendo competitivo.
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¿Usas Sage? Automatiza fácilmente tus Cuentas a Pagar con Yooz. Descubre cómo simplificar la automatización financiera en entornos Sage (X3, 200, 50, Intacct, XRT…) gracias a una integración fluida, segura y sin fricciones.
Por qué automatizar las cuentas a pagar en Sage 200
Sage 200 permite gestionar de forma integrada áreas como finanzas, compras, ventas o inventario. Sin embargo, su enfoque generalista no cubre al detalle las necesidades específicas de automatización del departamento financiero. Para lograr una mayor productividad, trazabilidad y control, muchas empresas optan por integrar Yooz, el software líder en automatización de cuentas a pagar.
Yooz permite eliminar tareas repetitivas y errores manuales, ganando eficiencia en todo el proceso:
- Captura automática de facturas desde cualquier canal o formato (PDF, XML, EDI, email, escáner)
- Extracción de datos con inteligencia artificial (Smart Data Extraction)
- Colector de facturas desde portales de proveedores
- Flujos de aprobación digitales y personalizables
- Contabilización automática en Sage 200
- Digitalización certificada homologada por la AEAT
- Visibilidad completa del estado de cada factura en tiempo real
Automatizar no es digitalizar: es transformar
Digitalizar implica recibir un PDF. Automatizar con Yooz y Sage 200 significa que cada factura se registra, valida, aprueba y contabiliza sin intervención manual innecesaria. Es una transformación operativa que libera al equipo financiero, mejora el control interno y acelera los tiempos de pago a proveedores.
Beneficios clave de automatizar cuentas a pagar con Yooz
- Reducción de costes administrativos
- Agilización de pagos y cierres contables
- Disminución de errores y riesgos de fraude
- Mayor control documental y normativo
- Escalabilidad ilimitada y acceso multiusuario
Antes y después de automatizar con Yooz + Sage 200
| Proceso | Manual | Con Yooz + Sage 200 |
|---|---|---|
| Captura de facturas | Manual, dispersa | Automática, multicanal y formato |
| Entrada de datos | Manual, propensa a errores | Extracción automática con IA |
| Validación y aprobación | Por email o en papel | Flujos de validación personalizables |
| Visibilidad del estado | Limitada, sin trazabilidad | Total y en tiempo real |
| Archivo documental | Físico o parcial | Digital, legalmente certificado |
| Escalabilidad | Limitada, requiere inversión | Ilimitada, sin restricciones |
Integración directa con Sage 200: rápida, segura y sin fricciones
La conexión entre Yooz y Sage 200 es nativa, sin necesidad de desarrollos técnicos complejos. Esto permite:
- Sincronizar automáticamente datos maestros
- Exportar facturas y asientos contables de Yooz a Sage 200
- Actualizar estados de pago y documentos entre ambas plataformas
- Mantener la coherencia de los datos en todo tu sistema de información
- Empezar a operar sin curva de aprendizaje ni configuraciones extensas
Casos reales: empresas que ya automatizan con Yooz
Numerosas empresas que trabajan con Sage 200 ya han integrado Yooz para automatizar su proceso de cuentas a pagar. El resultado: cierres contables más rápidos, mejor relación con proveedores, trazabilidad total y un equipo financiero más enfocado en tareas estratégicas.
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Da el siguiente paso con Yooz y Sage 200
La unión de Yooz con Sage 200 es la fórmula perfecta para pasar de un proceso administrativo costoso y lento a una gestión financiera moderna, ágil y sin fricciones.
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Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia Yooz de los módulos contables de Sage 200?
Yooz es una solución especializada en automatización de cuentas a pagar. Añade funcionalidades avanzadas como validación digital, captura inteligente y control documental que van más allá del ERP.
¿Necesito desarrollos a medida para integrarlo?
No. La integración con Sage 200 es directa y rápida, gracias a conectores ya preparados por Yooz.
¿Cómo gestiona Yooz las facturas de portales de proveedores?
Incluye un colector automático que descarga facturas directamente desde los portales donde tus proveedores publican sus documentos.
¿El archivo digital tiene validez legal?
Sí. Yooz garantiza la digitalización certificada conforme a los requisitos de la AEAT.
¿Es apto para empresas en crecimiento?
Totalmente. Yooz es escalable, se adapta a nuevos usuarios, sedes o volúmenes sin limitar su rendimiento ni requerir más infraestructura.
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