La solución más automatizada y en tiempo real para transformar la gestión financiera de tu empresa.
La urgencia de automatizar las Cuentas a Pagar
En un entorno empresarial altamente competitivo, la optimización de procesos y la reducción de costes se han convertido en prioridades estratégicas para garantizar la rentabilidad y el crecimiento. Los departamentos financieros se enfrentan a desafíos como el alto volumen de facturas, el cumplimiento normativo y la necesidad de cerrar ciclos contables con rapidez y precisión. En este contexto, la automatización de las Cuentas a Pagar (AP) ya no es opcional, sino una necesidad para garantizar la eficiencia y la sostenibilidad empresarial.
- Menos papel, menos errores: La introducción manual de datos en las facturas aumenta el riesgo de fallos o duplicidades, impactando en la productividad y generando costes innecesarios.
- Más velocidad, más control: La automatización agiliza los procesos, reduciendo significativamente el tiempo entre la recepción y la contabilización de las facturas.
- Visión global en tiempo real: Disponer de información actualizada en un único panel permite tomar decisiones estratégicas sin demoras.
- Ahorro de costes: Procesar manualmente una factura puede costar entre 9 € y 20 €, más 3,90 € por su archivado. La automatización reduce drásticamente estos costes y optimiza los recursos financieros.
Yooz + Microsoft Dynamics 365 Business Central: la integración ideal
Yooz es la solución más avanzada y automatizada en tiempo real para la gestión de facturas de proveedores. Su integración con Microsoft Dynamics 365 Business Central crea un ecosistema financiero 100 % en la nube, seguro y escalable, optimizando cada etapa del proceso de Cuentas a Pagar, desde la recepción de la factura hasta su validación, contabilización y pago.
Automatización de extremo a extremo
- Yooz procesa automáticamente las facturas desde su recepción, independientemente del canal o formato.
- El sistema reconoce los datos clave (proveedor, importe, fechas, etc.) y los comparte de forma automática con Business Central.
- Se configuran flujos de validación y aprobación personalizados, asegurando un registro automático en el ERP.
Usuarios y sedes ilimitados
- A diferencia de otras soluciones con restricciones de usuarios o sedes, Yooz ofrece licencias ilimitadas, permitiendo un crecimiento sin límites.
- Gracias a esta flexibilidad, toda la organización puede colaborar de forma integrada sin incurrir en costes adicionales.
Workflows inteligentes y personalizables
- Yooz permite configurar flujos de trabajo a medida, adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa.
- Se establecen reglas de validación basadas en importes, centros de coste o validadores asignados, garantizando eficiencia, trazabilidad y seguridad.
Digitalización certificada y homologación AEAT
- Yooz cumple con las normativas de facturación electrónica en España, garantizando una digitalización certificada con pista de auditoría y archivado legal.
- Su homologación por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) asegura la conformidad legal y reduce riesgos de sanciones.
Conciliación automática de documentos
- Yooz automatiza la conciliación entre pedido, albarán y factura, asegurando una correspondencia exacta entre documentos.
- Detecta automáticamente inconsistencias o duplicados, eliminando errores manuales y reduciendo riesgos de fraude o pagos duplicados.
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Cómo construir un departamento financiero de alto rendimiento con Microsoft Dynamics y Yooz
Beneficios clave de Yooz en la empresa
Cuando Yooz se integra con Microsoft Dynamics 365 Business Central, las empresas logran beneficios tangibles en términos de ahorro, eficiencia y control financiero.
1. Ahorro de costes
- Eliminación del papel y reducción de costes de archivado.
- Disminución del tiempo dedicado a tareas manuales repetitivas.
- Menos errores y riesgos financieros asociados a pagos duplicados o facturas incorrectas.
2. Mayor eficiencia operativa
- Validaciones y aprobaciones más ágiles y transparentes.
- Automatización de la extracción de datos y generación de asientos contables.
- El equipo financiero puede centrarse en tareas estratégicas, dejando atrás la gestión manual de facturas.
3. Visibilidad y control total
- Yooz proporciona paneles en tiempo real con el estado de cada factura y su evolución hasta el pago.
- La integración con Business Central permite una visión global de la situación financiera, optimizando la toma de decisiones.
4. Seguridad y cumplimiento normativo
- Cada acción queda registrada y está disponible para auditorías internas o externas.
- Yooz cumple con la homologación AEAT, garantizando conformidad total con la legislación española.
- Seguridad avanzada en la nube, con backups automáticos para evitar pérdida de datos.
La visión de un consultor experto en Yooz y Business Central
Para profundizar en la implementación, Aldo Manzanera, consultor senior de Yooz, comparte su experiencia en proyectos de integración con Microsoft Dynamics 365 Business Central:
“Cuando integramos Yooz con Business Central, lo primero que hacemos es analizar los flujos actuales de aprobación de facturas. Luego diseñamos un flujo automatizado que encaja con la operativa del cliente. En promedio, el despliegue tarda pocas semanas y la mejora en eficiencia es inmediata: de validar facturas manualmente en días, pasamos a gestionarlas en minutos. Además, el hecho de contar con usuarios y sedes ilimitadas fomenta una colaboración fluida en toda la empresa.”
Desde el momento en que una empresa decide comenzar con un proyecto de automatización de las cuentas a pagar, los técnicos y especialistas en implementación de Yooz son parte de la ejecución del proyecto ayudándole a seleccionar los parámetros de configuración necesarios. Están dedicados a comprender los procesos y flujos de trabajo únicos de cada cliente y utilizan esos conocimientos para crear una integración personalizada entre Microsoft Dynamics 365 Business Central y Yooz. Uno de sus componentes principales es un flujo de trabajo dinámico y automatizado para crear el proceso de manos libres más eficiente disponible desde la compra hasta el pago.
Caso de éxito: Go Fit
Un claro ejemplo del impacto de Yooz en las empresas es Go Fit:
“Desde que implementamos Yooz, nuestra eficiencia financiera ha crecido exponencialmente. La automatización nos ha permitido optimizar nuestros procesos, reducir errores y mejorar considerablemente nuestra productividad operativa.” — Álvaro Docasar, CFO de Go Fit
Gracias a Yooz, Go Fit ha reducido significativamente los tiempos de validación de facturas y ha ganado un mayor control financiero, eliminando la acumulación de documentos físicos y optimizando la conciliación de pagos.
Comparativa: Procesamiento Manual vs. Yooz Automatizado
| Aspecto | Proceso Manual | Yooz Automatizado |
|---|---|---|
| Coste por factura | 9 € - 20 € + 3,90 € archivado | Desde 1 € por documento |
| Tiempo de ciclo | Lento y sujeto a retrasos | Reducción del 10% - 20% |
| Errores y duplicados | Alto riesgo | Eliminación automática |
| Conciliación pedido-albarán-factura | Manual y propenso a fallos | Automática y precisa |
| Cumplimiento AEAT | Riesgo de incumplimiento | Homologado y seguro |
| Visibilidad en tiempo real | Limitada | Panel de control actualizado |
Yooz es la mejor opción para optimizar la gestión financiera gracias a su automatización avanzada, facilidad de uso y cumplimiento normativo. Al integrarse con Microsoft Dynamics 365 Business Central, las empresas logran un control total de sus procesos financieros, mejorando eficiencia, seguridad y rentabilidad.
Si buscas reducir costes, eliminar tareas manuales y mejorar la visibilidad financiera en tu empresa, Yooz es la solución ideal para dar el salto hacia la digitalización certificada y la automatización inteligente.
Resumiendo…
Cuando Yooz se integra con Microsoft Dynamics 365 Business Central, las empresas logran beneficios tangibles en términos de ahorro, eficiencia y control financiero.
1. Ahorro de tiempo y costes
- Yooz reduce hasta un 80 % los costes de procesamiento y acorta los ciclos de aprobación de facturas.
- Elimina el uso de papel y los costes de archivado, impulsando la digitalización total.
- Disminuye el tiempo invertido en tareas manuales y repetitivas.
2. Reducción de errores y fraudes
- Detecta duplicados y posibles fraudes automáticamente, minimizando riesgos financieros.
- Realiza conciliaciones avanzadas entre pedido, albarán y factura, garantizando la máxima precisión.
3. Implementación rápida y sencilla
- Yooz es una plataforma 100 % en la nube, lista para configurarse en pocos clics.
- Se integra de manera fluida con Microsoft Dynamics 365 Business Central, sin necesidad de implementaciones complejas.
4. Visibilidad total y control financiero
- Yooz ofrece una búsqueda avanzada que permite encontrar cualquier documento por palabra clave o importe.
- Garantiza que no se pierdan documentos, asegurando un acceso instantáneo a la información financiera.
5. Conectividad total con Microsoft Dynamics 365
- Yooz y Microsoft Dynamics 365 Business Central intercambian datos de forma automática y sin fricciones.
- Mejora la gestión de pagos y puede calificar a la empresa para descuentos por pronto pago con proveedores.
6. Más tiempo para lo que realmente importa
- Yooz libera a los equipos financieros de tareas manuales, permitiéndoles centrarse en acciones estratégicas y de alto valor añadido.
- Mejora la relación con proveedores gracias a una mayor visibilidad y control sobre los pagos.
¿Es usuario de Microsoft Dynamics 365 Business Central y quiere ejecutar su proyecto de automatización de cuentas a pagar?Solicita una demostración gratuita hoy mismo y descubre cómo Yooz puede ayudarte a optimizar tus procesos financieros, mejorar la trazabilidad y agilizar la toma de decisiones.
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