La gestión contable automatizada de las facturas de proveedor es, en muchas empresas, aún un proceso que se realiza de forma manual y que genera grandes problemas en materia de tiempo, errores al ingresar datos, pérdida de documentos, incapacidad de realizar análisis de datos, entre otros. Frente a los desafíos de la nueva normalidad, no contar con información contable, profesional, en tiempo real resulta una gran desventaja para su empresa al momento de competir en el mercado y poder tomar decisiones informadas.
¿Sabía que 90% de las empresas se confrontan con distintas formas de disrupción inducidas por la transformación digital y que la automatización de las cuentas a pagar está en la agenda del 60% de los CFO?
¡Los retrasos de tratamiento y validación de facturas se reducen entre 5 y 10 veces gracias a la automatización y los costes de gestión se reducen en un 80%! Y esto es solo el principio... hay muchos otros beneficios directos e indirectos… ¡Vayamos más al detalle para sitiar el problema y ver cómo solucionarlo!
¿Cómo gestionar la contabilidad de su empresa a través de la automatización de procesos?
Existen estadísticas de las empresas que han adoptado una herramienta de gestión de automatización de las Cuentas a pagar que demuestran que, tener un proceso automatizado y sin contacto puede ahorrarle a una organización, en promedio, el 80% de los costes de procesamiento y puede reducir el tiempo del ciclo entre un 10% y un 20%.
El coste de procesamiento de la contabilidad de forma manual de un documento está entre 9€ y 20€ más otros 3,90€ por documento para archivar. Un proyecto de automatización de la contabilidad como el de Yooz reduce drásticamente ese coste con sus tecnologías inteligentes que reemplazan la necesidad de los materiales adicionales que necesita para enviar o crear facturas y velocidades de procesamiento ultrarrápidas.
Por otro lado, Yooz comprende, indexa y almacena todos los documentos contables y financieros de forma segura en Cloud, lo que significa que detectará pagos duplicados o erróneos sin intervención humana. Eso se traduce en 1 de cada 30 facturas que, tradicionalmente, deberían revisarse dos veces para detectar un posible error. Por otro lado, Yooz puede aportarle datos contables en tiempo real, mayor visibilidad y podrá negociar mejor con sus proveedores .
La gestión contable automatizada de facturas de proveedor de Yooz puede conectarse con más de 250 ERP del mercado, entre ellos a3erp para garantizar el control total del proceso de las Cuentas a pagar, desde la compra al pago e incluso la integración del asiento contable automático en a3erp.
Vayamos punto por punto:
PRIMERO: Ahorre tiempo y dinero; aumente la eficiencia de la función financiera
Combinar Yooz con a3erp le brinda a su empresa la mejor solución de automatización de automatización disponible, lo que resulta en una reducción del 80% de los costes de procesamiento y tiempos de ciclo más eficientes.
SEGUNDO: Reduzca errores de gestión
Yooz realiza un análisis para detectar documentos duplicados y posibles intentos de fraude documental. De esta forma, se asegura de estar siempre en cumplimiento con el marco normativo previsto y evita todo tipo de problema que puede contarle muy caro.
TERCERO: Implemente el software rápidamente
La plataforma basada en la nube de Yooz se puede configurar con unos pocos clics, pero es totalmente personalizable y fácil de integrar con a3erp. Todo esto gracias a su modelo SaaS ubicado en la web lo que permite que no sea necesario realizar grandes inversiones de dinero, de tiempo y tampoco es necesario contar con conocimientos técnicos sofisticados para comenzar.
CUARTO: Obtenga visibilidad de la información contable en tiempo real
Deje de perder documentos, deje de manejar el papel. Todos los documentos y toda la información está digitalizada en el software y es accesible desde cualquier lugar en cualquier momento; solo necesita una conexión a internet. A través de realizar una simple búsqueda en el sistema contable, tipo Google, ya puede encontra todos los documentos y tener información en tiempo real del estado en el que se encuentran o quiénes han realizado acciones de aprobación, comentarios, etc sobre ese documento. Contar con visibilidad en tiempo real de su contabilidad le permitirá también tener otro tipo de controles como por ejemplo, un control presupuestario más riguroso, visibilidad de la liquidez y del capital circulante, entre otros.
QUINTO: Benefíciese de la mejor conectividad entre el software de automatización de Yooz y a3erp
Yooz y a3erp son el dúo perfecto cuando se trata de intercambiar datos de forma automática y sin problemas, hasta cada factura pagada y eso podría calificarlo para descuentos por pago anticipado con los proveedores.
Liberen sus manos, liberen sus mentes. Al combinar las tecnologías más inteligentes con un flujo de trabajo personalizado, Yooz le permite a usted y a su equipo concentrarse en tareas de valor agregado, mejore la negociación con sus proveedores gracias a la mayor visibilidad de sus datos y así ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
Gestión contable de las Cuentas a pagar con un software de última generación en automatización
La gestión contable automatizada de facturas de proveedor de Yooz puede conectarse con más de 250 ERP del mercado, entre ellos a3erp para garantizar el control total del proceso de las Cuentas a pagar, desde la compra al pago e incluso la integración del asiento contable automático en a3erp.
Como decíamos anteriormente, uno de los procesos más engorrosos y que aún está cargado de documentos en papel es el proceso contable de las Cuentas a pagar; es decir, todo lo que sucede en una empresa desde que se hace una compra hasta que se paga la factura del proveedor y se realiza el asiento contable.
Yooz propone un software para digitalizar facturas y órdenes de compra que está homologado por la AEAT. Sin embargo, la tarea de Yooz no termina ahí. Aparte de digitalizar los documentos de este proceso, se automatiza los flujos de aprobaciones internos y se obtiene toda la información relevante para realizar el asiento contable en coordinación con el ERP de la empresa.
¿Cómo elegir la mejor solución de automatización que se integre sin nativamente con su ERP?
Para elegir el mejor software de automatización contable de las facturas se deben favorecer varios criterios. Por supuesto, el rendimiento de la solución, la seguridad de la infraestructura, el nivel de automatización proporcionado, su escalabilidad, etc, son criterios fundamentales de selección, así como la sostenibilidad y la capacidad de soporte del proveedor.
Si bien estos criterios son necesarios, no son suficientes para garantizar el éxito del proyecto. La solución que llamará su atención tendrá que integrarse con su ERP o software de contabilidad: una solución de automatización de las cuentas a pagar debe coexistir necesariamente con el software que ya tenga, a menudo heterogéneo, de manera transparente para los usuarios, en particular para la exportación de datos.
Una solución que integre de forma nativa pasarelas con su ERP representa un importante ahorro de tiempo. Además, es un requisito previo para garantizar la coherencia de los datos en todo el ERP. Si su empresa utiliza un software más específico para su contabilidad, la posibilidad de simplemente desarrollar conectores a medida le permitirá no sacrificar esta interoperabilidad.
