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Digitalización de facturas

Automatizar las facturas de proveedores en Sage200

por Yooz el 20.04.2021

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Disponer de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) puede ser un factor importante para obtener el control de su empresa, ya que le permite gestionar los procesos empresariales clave a través de un único sistema integrado, desde la gestión de inventario hasta el servicio al cliente y las finanzas. Y, aunque algunos sistemas ERP tienen un módulo de cuentas por pagar, simplemente al hacer tantas cosas diferentes el ERP es un generalista.

 

Como resultado, su equipo seguirá dedicando horas al trabajo manual: introducir facturas, corregir errores en los pagos, responder a las llamadas de los proveedores que no saben el estado del pago de sus facturas, buscar documentos en papel en archivos antiguos, etc.


Por ello, algunas empresas van un paso más allá y combinar su ERP con software adicional, como una solución de la digitalización de facturas automático. De este modo, obtendrá una potente experiencia tanto digital como holística que ofrece una ventaja competitiva a largo plazo.

 

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¿Cuáles son algunas de las ventajas de la automatización de cuentas por pagar?

 

La automatización es una necesidad para seguir siendo competitivos. Contar con un producto de automatización de cuentas por pagar independiente le permite reducir la visión generalista y, al mismo tiempo, dar a varios usuarios acceso a la información que necesitan, cuando la necesitan.

 

¿Cuáles son los beneficios de combinar los sistemas?

 

La automatización de las cuentas por pagar dar el usuario le proporciona un control total sobre el procesamiento de la gestión de las facturas con respecto al acceso, controlar los riesgos asociados (fraude, disputas y no conformidades) como cambiar los costes intrínsecos relacionados con la productividad. Si se combina correctamente con un ERP, proporcionará beneficios y ventajas adicionales que amplían la funcionalidad del sistema contable y el flujo de trabajo del ERP.


La pregunta es: ¿qué solución de automatización de cuentas por cobrar maximizará sus beneficios?

 

Automatización con su ERP

 

Evidentemente, antes de invertir en el ERP que ha elegido, se ha realizado una importante investigación, y su plataforma de automatización debe elegirse con el mismo criterio. El rendimiento, la seguridad de la infraestructura y el nivel de automatización alcanzado son claramente algunos de los principales factores para tener en cuenta, además de la longevidad de la solución y la capacidad de asistencia al cliente del proveedor. Sin embargo, hay un factor pendiente de evaluar: si la solución se integrará con su sistema ERP o software de contabilidad existente.

 

Este tipo de integración puede ahorrar una gran cantidad de tiempo. De hecho, también es un requisito previo para garantizar la coherencia de los datos en todo su sistema de información. Y, en el caso de que su empresa utilice un software de contabilidad no estándar, la posibilidad de desarrollar fácilmente conexiones y otras funciones personalizadas le garantiza que nunca sacrificará las ventajas de la interoperabilidad.

 

Yooz y Sage 200 llevan las integraciones ERP a un nuevo nivel

 

Sage es una solución ERP diseñada para pequeñas y medianas empresas, que ofrece

múltiples plataformas como Sage 50, Sage 200 y Sage200cloud. Cada una de ellas está dirigida a diferentes etapas de crecimiento empresarial. Para la empresa ambiciosa - la que tiene como objetivo el crecimiento continuo - Sage200cloud es la solución ERP perfecta.


Sage 200cloud ofrece ventajas ampliadas como la personalización, la elaboración de informes de inteligencia empresarial y una capacidad ilimitada de datos transaccionales. También ofrece una integración perfecta con Yooz, la solución de automatización de cuentas por pagar que ofrece las tasas de automatización más altas según los estándares de la industria, combinadas con una simplicidad inigualable.


La perfecta integración con su herramienta de contabilidad ERP existente puede ahorrar una gran cantidad de tiempo. También es un requisito previo para garantizar la coherencia de los datos (sin papel) desde la compra hasta la aprobación en todo su sistema de información y organización.

 

¿Cómo puede Yooz ayudarle a integrar las facturas automáticamente en Sage 200Cloud?

 

La asociación entre Yooz y Sage200cloud es una coexistencia transparente, especialmente cuando se trata de exportar datos. Permite a Yooz registrar automáticamente las facturas y exportar los datos directamente a Sage200cloud. El conector Yooz / Sage 200cloud también proporciona las siguientes características:

 

  • Datos de referencia de Sage 200Cloud sincronizados en Yooz
  • Asientos contables de Yooz generados en Sage 200Cloud
  • Órdenes de pago de Yooz generadas en Sage 200Cloud
  • Servicio de soporte técnico personalizado


Estado de los pagos de Sage 200Cloud y números de documentos contables actualizados en Yooz.


Este nivel de capacidad de las funciones ahorra tiempo inicial y mejora la productividad sin requerir ninguna configuración inicial ni una amplia formación. Elimina las actividades manuales rutinarias, que consumen mucho tiempo y son propensas a errores, a la vez que proporciona informes en tiempo real durante todo el proceso de facturación. Esta capacidad de obtener visibilidad en cualquier punto del proceso de cuentas por pagar es inestimable para una empresa en crecimiento con un número cada vez mayor de proveedores.


Por último, tanto Yooz como Sage 200cloud están diseñados para tener la capacidad de crecer junto con su negocio. Esto significa que la perfecta asociación entre las dos plataformas continuará apoyándole a lo largo de toda su trayectoria empresarial.

 

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