Aubade

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Empresa

Aubade

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Ubicación

France

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Sector de actividad

Moda: lencería

Yooz-2020-Icons-PageCasClients-Web-ERP (002)

ERP/Sistema contable

Infor Anael

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Número de empleados

400

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Trazabilidad

Facturas fáciles de localizar gracias a un motor de búsqueda textual extremadamente potente

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Productividad

Procesos de validación y comunicación entre centros en tiempo real

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Seguridad

Seguimiento del proceso de cada factura y archivado durante 6 años

Aubade siempre reinventándose...

 

Fundada en 1950, Aubade es una marca del grupo Suisse Calida. Sus primeras campañas de comunicación (atrevidas, provocadoras, cómplices y elegantes) eran toda una declaración de intenciones y un anuncio de lo que iba a venir: 30 años de publicidad marcados por un toque impertinente con una nota de humor.

 

Aubade cuenta actualmente con más de 400 empleados, 55 tiendas en Francia y 6 filiales en el extranjero. Esta descentralización hizo que, a principios de 2019, el departamento de Finanzas se planteara digitalizar las facturas para resolver los problemas de seguimiento, tratamiento y búsqueda que suponían 9.000 facturas anuales

PRINCIPALES RETOS:

 

  • Centralizar la contabilidad de todas las filiales extranjeras
  • Ganar trazabilidad: seguir y encontrar las facturas fácilmente
  • Lograr una comunicación entre centros en tiempo real
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... incluso desde su Departamento Contable

 

El departamento de Contabilidad necesitaba centralizarse: las facturas se transferían de una filiar a otra, lo que hacía que se alargasen los procesos, se perdiesen documentos y que buscar facturas se hubiese convertido en un verdadero obstáculo para la eficacia de las operaciones contables diarias. Los procesos de validación se alargaban demasiados.

 

Al implantar Yooz, gracias a la tecnología de procesamiento automático con autoaprendizaje que combina inteligencia artificial, "deep learning" y "big data", los empleados comenzaron a usar el proceso industrializado "no touch" (sin contacto). Trás el procesamiento del documento, dependiendo de las rutas de validación y de los códigos analíticos definidos, las facturas se envían a los gestores correspondientes, que pueden validarlas con un clic desde un PC, tablet o smartphone y después remitir la orden de pago de la factura a Infor Anael.

"Los procesos de validación y transferencia de las facturas entre distintos centros y el tiempo dedicado a buscarlas se habían convertido en verdaderos obstáculos para la eficacia de las operaciones contables diarias. "

Stéphane Gispert

Director de Contabilidad

Ahora digitaliza su proceso de facturación con Yooz


El departamento de Contabilidad ha acortado el tiempo de procesado y ha ganado rapidez y calidad en la búsqueda y seguimiento de las facturas. Una vez procesadas y validadas, las facturas se archivan durante 6 años y son muy fáciles de encontrar con unos pocos clics gracias a un motor de búsqueda textual extremadamente potente. "Hemos ganado seguridad y tranquilidad no solo en nuestros procesos, también en las relaciones con nuestros proveedores", añade Stéphane Gispert.


Desde ahora, todas las facturas se procesan en Yooz, que las registra y envía los registros contables a la aplicación Infor Anael. Gracias a la tecnología de procesamiento automático con autoaprendizaje de Yooz, que combina inteligencia artificial, "deep learning" y "big data", los empleados no necesitan introducir manualmente cada factura, ya que se benefician del proceso sin contacto. Los workflow personalizados, han logrado que dependiendo de las rutas de validación y de los códigos analíticos definidos, las facturas se envíen a los gestores correspondientes, que pueden validarlas con un clic desde un PC, tablet o smartphone y después se remita la orden de pago de la factura a Infor Anael. ¡Todo de forma automática, instantánea y centralizada!

PRINCIPALES LOGROS:

 

  • Acortar el tiempo de procesamiento de documentos y facturas
  • Centralizar las Cuentas a Pagar con workflows personalizados
  • Encontrar las facturas en segundos
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"Lo mejor de Yooz son sus procesos de validación inteligentes que se adaptan a la perfección al tipo y contenido de cada factura. Nos permiten hacer un seguimiento de las facturas en tiempo real y conocer todas las operaciones que se han realizado con cada una: ¡una verdadera garantía de seguridad! "

Stéphane Gispert

Director de Contabilidad

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