YoozProtect: detecte fraudes, proteja sus documentos, garantice su conformidad
Si la transformación digital ha transformado los procesos en las empresas contribuyendo fuertemente en productividad, eficacidad y reducción de costos; también aumentó los riesgos de fraude de documentos.
Las iniciativas regulatorias se han acelerado luego de la Directiva Europea de 2010 para estimular el desarrollo de la facturación electrónica en un marco seguro pero a su vez se han generado obligaciones de conformidad. YoozProtect responde a estos dos puntos: la prevención del fraude documental y la exigencia de operar en conformidad regulatoria; para garantizarle el más alto nivel de seguridad de su proceso de Cuentas a pagar.
Yooz es una solución homologada por la AEAT como software autorizado para la digitalización certificada.
Cómo evitar los intentos de fraude
La IA detecta fraudes y asegura sus procesos financieros
YoozProtect actúa sobre la identificación del fraude a través de la detección de datos bancarios falsos en las facturas y de facturas modificadas:
YoozFakeDetection : Detección automática de documentos falsificados (facturas, órdenes de compra, etc).
Análisis estadístico : Detección de montos fuera de la norma a partir de datos históricos y de uso - detección de doblajes.
Robotic Process Automation (RPA) : Aplicación sistemática de reglas de control interno.
Trazabilidad: Histórico de intervenciones que permiten identificar quién hizo el fraude y las acciones realizadas.
Extracción y análisis de datos: Detección automática de datos incoherentes y por ende, sospechosos de haber sido falsificados (RIB/IBAN, monto, fecha, etc).
Firma de documentos por checksum : Cálculo y archivado de una firma « checksum » para cada documento a fin de autentificar el documento original.
Cómo respetar las reglas de archivado electrónico y copia fiel de los documentos
Yooz es una solución homologada por la AEAT como software autorizado para la digitalización certificada.
YoozProtect es capaz de mantener la integralidad de los documentos durante todo el periodo de conservación exigido por la ley. YoozProtect integra elementos como la imputación de fecha y hora, sellado y archivado electrónico con valor probatorio de copia fiel.
