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YoozProtect: détectez les fraudes, protégez vos documents, garantissez leur conformité

Si la transformation digitale a transformé les processus en entreprises, en contribuant fortement à la productivité, l’efficacité et la réduction des coûts… elle a également augmenté le risque de fraude documentaire.

Les initiatives règlementaires se sont accélérées depuis la Directive Européenne de 2010 pour favoriser le développement de la facturation électronique dans un cadre sécurisé, mais elles ont créé des obligations de conformité. YoozProtect répond à ces 2 enjeux: la prévention de la fraude documentaire et l'exigence de conformité règlementaire. Pour vous garantir le plus haut niveau de sécurité de vos processus Achats et Factures.

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Comment déjouer les tentatives de fraude

L'IA détecte les fraudes et sécurise vos processus financiers

YoozProtect agit sur l’identification de la fraude, avec notamment la détection de faux RIB sur les factures, la détection de factures modifiées :

  • YoozFakeDetection : Détection automatique des documents falsifiés (factures, commandes …).
  • Analyses statistiques : Détection de montants hors norme à partir des données historiques et usages – Détection de doublons.
  • Robotic Process Automation (RPA) : Application systématique et automatique des règles de contrôle interne.
  • Traçabilité : Historique des interventions permettant l’identification du fraudeur et de ses actions
  • Extraction et analyse de données : Détection automatique de données incohérentes et donc suspectes de falsification (RIB/IBAN, montant, date …).
  • Signature de document par checksum : Calcul et stockage d’une signature « checksum » pour chaque document afin d’authentifier le document original.
  • Détection automatique des documents falsifiés (factures, commandes …)
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Comment respecter la règlementation sur l'archivage électronique et la copie fiable

YoozProtect maintient l'intégrité des documents durant toute la durée légale de conservation

YoozProtect intègre l’horodatage, le cachet électronique et l’archivage électronique à valeur probante permettant de réaliser des copies fiables au sens de l’arrêté du 22 mars 2017 et garantit ainsi la fiabilité des copies des factures effectuées:

  • Cachet serveur RGS 2*
  • Horodatage
  • Archivage conforme Z42013 durant toute la durée de conservation légale (10 ans)
Webinar : Facturation électronique 2020
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Comment mettre en place la Piste d'Audit Fiable

Les directives européennes 2010/45/UE et 2014/55/UE ont introduit l’obligation au 01/01/2014 de mettre en place une Piste d’Audit Fiable pour les factures au format PDF simple et au format papier.

YoozProtect permet naturellement de bénéficier de la Piste d’Audit Fiable puisque la solution est capable de démontrer le fondement d’une facture, de par sa commande initiale et sa réception et de relier les différents documents entre eux (telle une agrafe numérique qui lie une commande, un bon de livraison et une facture) :

  • Export de l’historique associé à la facture
  • Archivage et consultation du fichier original

YoozProtect permet l'export des workflow afin de disposer des « contrôles permanents et documentés » puisque les règles de contrôle interne sont formalisées pour définir les circuits de validation électronique (achats ou factures).

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