Les initiatives règlementaires se sont accélérées depuis la Directive Européenne de 2010 pour favoriser le développement de la facturation électronique dans un cadre sécurisé, mais elles ont créé des obligations de conformité. YoozProtect répond à ces 2 enjeux: la prévention de la fraude documentaire et l’exigence de conformité règlementaire. Pour vous garantir le plus haut niveau de sécurité de vos processus Achats et Factures.
Comment déjouer les tentatives de fraude
Détectez et prévenez en temps réel les fraudes grâce à l’IA afin de sécuriser vos processus financiers de bout en bout.
69% des entreprises françaises ont déclaré avoir subi au moins une tentative de fraude en 2022, et 78% craignent une accentuation de ce risque. Déterminé à aider les décideurs comptables et financiers à lutter contre ce fléau, Yooz intègre en standard plusieurs technologies de détection de la fraude documentaire. Notamment la détection d’un montant anormalement élevé grâce à la mesure de l’écart entre le montant de cette facture et la moyenne des montants calculés sur les 12 derniers mois (méthode d’analyse avancée basée sur le Z-score).
Au-delà de ces technologies, YoozProtect exploite toute la puissance de l’Intelligence Artificielle pour détecter les fraudes les plus sophistiquées, avant qu’elles ne compromettent vos processus.
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- Décelez l’invisible : YoozProtect analyse chaque document en profondeur grâce à la stéganographie, aux métadonnées et aux multiples couches PDF. Une technologie conçue pour détecter ce qui échappe aux contrôles classiques.
- Garantissez une traçabilité sans faille : une section dédiée à la détection de fraude est directement intégrée à la Piste d’audit fiable sur tous vos documents, enrichie de l’historique associé pour une traçabilité complète.
- Visez une fiabilité maximale : les documents suspects sont automatiquement signalés et un rapport détaillé est généré, consolidé par l’expertise d’une analyse humaine approfondie.
Comment respecter la règlementation sur l’archivage électronique et la copie fiable
YoozProtect assure l’intégrité de l’ensemble de vos données durant toute la durée légale de conservation.
Yooz garantit la valeur probante d’une copie numérique d’une facture papier en conformité avec l’arrêté du 22 mars 2017. Notre solution repose sur plusieurs mécanismes assurant à la fois la sécurité du stockage et la fiabilité des documents.
Concrètement, une copie fiable est obtenue grâce à trois éléments clés qui répondent aux exigences réglementaires :
- un cachet serveur RGS** est apposé pour sceller le document de manière sécurisée,
- un horodatage est effectué au même moment afin de certifier avec précision la date et l’heure de cette opération, garantissant l’intégrité et l’authenticité des données,
- les documents sont archivés pendant 10 ans en conformité avec les normes Z42-013 et ISO 14 641.
