La solution de dématérialisation des factures la plus intelligente, la plus puissante et la plus facile à utiliser pour les entreprises et les cabinets d'expertise comptable
Entreprise ou cabinet d’expertise comptable, seule notre solution vous permet de profiter de l’expérience d’une communauté de plus de 200.000 sociétés et 300.000 utilisateurs traitant 200 millions de documents de plus d’1 million de fournisseurs. Découvrez l’édition de notre outil qui vous est dédiée.
Business Edition
Plateforme prête à devenir PDP, destinée aux directions financières de toutes tailles souhaitant automatiser leurs processus achats, factures fournisseurs et factures clients, optimiser leur comptabilité et rationaliser leurs budgets.
Expert Edition
Plateforme prête à devenir PDP, destinée aux cabinets d’expertise comptable souhaitant collecter et traiter automatiquement 100% des documents clients, améliorer leur service client et développer de nouvelles missions.
Pour les entreprises
La solution d’automatisation des factures prête à devenir PDP, qui répond à vos enjeux de productivité, d’efficacité et de conformité. Avec Yooz, dématérialisez et automatisez vos processus de traitement des documents Achats, Fournisseurs et Clients… en toute simplicité
- Métamorphosez votre solution d’automatisation métier en PDP du jour au lendemain grâce au portail collaboratif gratuit de Factures Electroniques
- Réduisez vos coûts de gestion de 80% dès aujourd’hui
- Divisez par 5 à 20 le processus de traitement des documents
- Industrialisez, fiabilisez et fluidifiez vos processus de gestion mono ou multisites
- Soyez mobile : capturez, validez et consultez vos achats et vos factures n’importe où
- Sécurisez vos documents, données et processus en détectant les fraudes
- Garantissez votre conformité règlementaire : piste d’audit fiable, archivage légal, …
- Garantissez un accès temps réel via une recherche Google-like à toutes vos équipes
- Améliorez le pilotage de votre performance et vos entrées et sorties de trésorerie en 1 clin d’œil
Pas à pas, comment la solution fonctionne ?
Ce qui rend notre solution de dématérialisation unique étape par étape
Vers la solution Yooz PDP*
Anticipez la réforme de la Facturation Electronique
- Membre du FNFE-MPE, Yooz fait évoluer sa solution pour accompagner votre transition vers la facturation électronique
- Cette solution pourra devenir votre PDP à l’entrée en vigueur de la réforme grâce à Yooz PDP, qui est déjà immatriculée PDP par l’Etat
- Traitez dès maintenant le format Factur-X (fichier socle de la future réforme) avec Yooz.
*Plateforme de Dématérialisation Partenaire
Ventes
- Importez automatiquement en masse via sFTP vos factures clients de votre ERP ou application de facturation, ou collectez-les depuis votre suite bureautique, Google workspace ou autre, sans impact sur vos processus en place
- Contrôlez automatiquement leur conformité et validez-les
- Convertissez-les et déposez-les automatiquement dans les applications Yooz de tous vos clients aux formats officiels Factur-X et CII, ou envoyez-les par e-mail
- Vérifiez automatiquement le statut temps réel de traitement de vos factures clients qui sont sur Yooz
- Chattez en temps réel avec vos clients et anticipez les litiges
- Supervisez vos entrées de trésorerie en 1 clin d’œil
- Générez automatiquement les écritures de vente et de banque dans votre ERP.
Achats
Créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via workflow:
- Création des demandes d’achat simplifiée grâce à l’ajout de pièces jointes
- Automatisation du processus de validation des demandes d’achat
- Génération automatique des commandes fournisseurs
- Gestion des réceptions
- Rapprochement automatique commandes – réceptions – factures
- Suivi budgétaire temps réel et reporting.
No Touch
Un processus automatique, sans contact et industrialisé
- IA, Machine Learning et RPA : enregistrement automatique temps réel des factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation et de réconciliation automatique … sans aucun paramétrage préalable ni modèle nécessaire
- Big Data : base mutualisée de plus de 200 millions de documents et de plus d’1 million de fournisseurs
- YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents électroniques ou papier capturés séparés automatiquement.
Capture
Fédérez la capture automatique de tous les flux de documents électroniques et papier de votre entreprise :
- 1 point d’entrée unique omnicanal: 100% des flux (factures, avoirs, commandes, bons de livraison, …) capturés via mobile, e-mail, le portail de Factures Electroniques, drag & drop, connecteurs natifs, scan des factures papier, sFTP, sous multiples formats PDF, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT…
Validation et paiement
Acceptez, validez les factures et leur règlement et émettez leur bon à payer électronique:
- Workflow intelligents de validation des achats, factures et paiements
- En toute mobilité : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette
- Ajout de pièces jointes pour faciliter le process de décisions
- Messagerie intégrée pour la collaboration et le partage d’informations interne et externe.
Consultation et archivage
Archivez légalement et consultez tous vos documents électroniques :
- Gestion électronique de tout type de documents (factures, commandes, livraisons, ressources humaines, juridique, technique …) tous formats confondus
- Identification automatique et indexation full-text de tous les documents
- Agrafage et classeur numériques des justificatifs : devis, contrats, bons de livraison …
- Archivage pour une consultation temps réel via une recherche Google-like et multicritères
- Construction, visualisation et optimisation de vos KPIs en temps réel avec YoozReports.
Intégration - Plug & Play
Intégrez automatiquement vos factures fournisseurs à votre ERP, CRM, GED, application Achats, … :
- Intégration automatique des référentiels comptables (fournisseurs, plan de comptes, plan analytique, …), des utilisateurs (Active Directory), des référentiels achats (catalogue articles, commandes, éléments budgétaires, …)
- Export automatique vers plus de 250 ERP (Sage, Microsoft, Oracle Suite etc..) et outils comptables (QuickBooks, etc..) : écritures comptables, données de paiement SEPA, Bon à Payer, …
- Export automatique des images et index vers votre GED ou coffre-fort électronique
- Chaque jour de nouveaux connecteurs.
Sécurité - Conformité règlementaire
Profitez du plus haut niveau de sécurité et de conformité:
- YoozProtect+ : détection de fraude, de documents falsifiés (YoozFakeDetection)
- YoozProtect+ : conformité règlementaire (piste d’audit fiable, archivage légal Z42-013, copie fiable avec cachet serveur « Certificat RGS** et eIDAS Certified », horodatage…) pour répondre à vos obligations réglementaires et fiscales
- Analyses statistiques : détection de montants hors norme à partir des données historiques et usages – détection de doublons
- Robotic Process Automation (RPA) : application systématique et automatique des règles de contrôle interne
- Traçabilité : historique des interventions permettant l’identification du fraudeur et de ses actions
- Signature de document par checksum : calcul et stockage d’une signature « checksum » pour chaque document afin d’authentifier le document original.
Services
Bénéficiez d’un accompagnement projet et d’un support utilisateurs dédiés:
- Des prestations de consulting, paramétrage, formation et assistance à distance ou sur site pour accompagner la mise en œuvre de votre projet
- Un support utilisateurs multi-canal : chat, portail client, e-mail, téléphone pour contacter un ingénieur Yooz à tout moment et connaître à tout instant l’état des demandes en cours
- Une base de connaissances (vidéos, aides contextuelles, articles, …) pour vous aider vous et vos collaborateurs à toujours mieux utiliser la solution.
- Une offre de formation YoozUniversity pour la formation initiale et continue de vos utilisateurs aux évolutions régulières du service.
Découvrez pourquoi nos clients disent que c'est plus simple avec notre outil de dématérialisation
5 000 clients, 200 000 sociétés, 300 000 utilisateurs yoozent chaque jour leurs achats et leurs factures. Ils ont trouvé en notre solution de dématérialisation une réponse fonctionnelle complète à leurs besoins, une rapidité de mise en œuvre exemplaire, une vraie simplicité d’utilisation, des gains de productivité immédiats, une réduction instantanée des délais de traitement … et ils le disent …
« Yooz est simple d’utilisation, modulable, adaptable. Pour Sandaya c’était complètement l’outil idéal. «
Alain FRISCH
Chef de projet
« Les problématiques liées à la validation et la circulation de nos factures entre les différents sites et le temps passé à rechercher nos documents étaient devenus de véritables freins à l’efficience de nos opérations comptables au quotidien. »
Stéphane Gispert
Responsable Comptable
« La réussite de ce projet de modernisation de nos processus comptables s’est traduit par un gain de temps de 20% sur la saisie de nos factures ; ce qui a permis à chaque collaborateur de traiter 500 factures supplémentaires par mois ! »
Cathy Miegeville
Responsable Comptable
« La solution Yooz a complètement modifié notre système de traitement des factures fournisseurs. Le changement le plus frappant ? les délais de paiement de nos fournisseurs grandement réduits. »
Magalie Bisson
Assistante de direction et Responsable des moyens généraux
« Notre processus manuel de traitement des factures était consommateur de temps, source d’erreurs et de pertes. Il était important de réagir vite. »
Sébastien Trouillet
Responsable Comptable
« La performance des technologies d’automatisation et leur simplicité d’usage parfaitement adaptées à notre environnement multisites ont constitué nos critères de choix. »
Frédéric Rivierre
Directeur Administratif et Financier
« Au final, Yooz nous permet d’avoir une vue précise, centralisée et en temps réel des factures traitées. La version mobile de la solution, YoozMobile, a changé la vie des collaborateurs qui peuvent accéder aux factures, les traiter et les valider, en tous lieux et à tout moment ! »
Frédéric GARO
Head of Finance
« En quelques heures, un nouvel arrivant peut reprendre la compta fournisseur. Le poste de travail c’est le poste fournisseur, c’est Yooz. »
Véronique KVARTOVKINE
Directrice Comptable
« En moins de 2 mois, la solution était opérationnelle pour le siège et pour l’ensemble des 200 utilisateurs sur la totalité des 64 sites. »
Nicolas NEROT
Directeur Administratif et Financier
« La solution Yooz a été opérationnelle en seulement 15 jours et nous a permis de diviser notre temps de traitement des factures par 3. »
Alphan Hadji Ali
Directeur Administratif et Financier
« Yooz nous a permis d’absorber l’activité comptable de 17 villages supplémentaires suite au rapprochement avec le Groupe Renouveau Vacances »
Jean-Paul Gourmelen
Responsable Comptabilité
« Yooz nous permet de travailler avec plus de 150 routes différentes d’enregistrement et de validation : montants, pays, sociétés, etc… L’outil est très intuitif, sans compétences informatiques, nous avons pu gérer les worflows de validation complexes ! »
Laura Tedoldi
Business Technology Manager
Pour les experts-comptables
L’outil de pré-comptabilité de référence du monde du chiffre qui répond à vos exigences de conformité et d’anticipation de la réforme Facturation Electronique, de productivité, de fiabilité, d’amélioration du service client et de développement de nouvelles missions … en toute simplicité.
- Proposez à vos clients un portail de facturation électronique unique prêt à devenir PDP, fédérant toutes leurs factures clients et fournisseurs
- Collectez, traitez et émettez automatiquement 100% de vos documents et data clients
- Multipliez par 2 la productivité de votre activité tenue de comptes
- Différenciez-vous en aidant vos clients à prédire, et prendre plus vite des décisions fiables
- Facilitez et fiabilisez vos travaux de révision
- Accélérez le cycle de traitement des factures
- Détectez les fraudes, sécurisez vos documents et vos données comptables
- Offrez de la mobilité à vos collaborateurs et à vos clients
- Au cœur des flux de vos clients, supervisez leurs entrées et sorties de trésorerie
- Améliorez le pilotage de votre activité et votre performance grâce à des KPIs métiers
- Bénéficiez de l’archivage et de l’accès électroniques simples pour tous, cabinet et clients
- Garantissez la conformité réglementaire (piste d’audit fiable, copie fiable)
Pas à pas, comment la solution fonctionne ?
Ce qui rend notre solution de dématérialisation unique étape par étape
Conformité + Automatisation : la solution unique Yooz PDP*
Yooz propose une solution prête à devenir votre PDP à l’entrée en vigueur de la réforme avec Yooz PDP, immatriculée par l’Etat:
- Traite les formats du socle minimal (Factur-X, UBL, CII)
- Garantira l’interopérabilité native avec le Portail Public de Facturation (PPF) et les autres PDP
- Gèrera, transmettra et recevra les statuts officiels du cycle de vie de la facture
- Effectuera les contrôles règlementaires sur les flux, factures et données de facturation
- Assurera la conversion des factures aux formats socles par la réforme et fournira un lisible à l’utilisateur
- Communiquera au PPF les flux e-invoicing et e-reporting selon la fréquence imposée par l’Etat
- Assurera la connexion à l’annuaire officiel
- Offrira l’archivage légal de vos factures pendant 10 ans et leur cachet électronique RGS2*
- Et tout cela, en transparence pour vous, du jour au lendemain !
Yooz Expert Edition : l’automatisation temps réel de la tenue de comptes !
La solution de dématérialisation cloud, adaptée à votre usage, qui offre une combinaison unique :
- L’expérience utilisateur la plus intuitive et la plus moderne du marché
- Le meilleur niveau d’automatisation temps réel du marché grâce aux technologies d’IA, de Deep Learning appliquées et couplées à la puissance de la Big Data
- La couverture fonctionnelle standard la plus étendue pour la collecte et le traitement automatique de 100% des documents clients
- La collaboration client-cabinet idéale grâce aux commentaires, notifications et à l’ajout de pièces jointes
No Touch
Un processus automatique, sans contact et industrialisé :
- IA, Machine Learning et RPA : la tenue de comptes automatique grâce à la reconnaissance automatique temps réel des données … sans aucun paramétrage préalable ni recours à la sous-traitance offshore
- Big Data: base mutualisée de plus de 200 millions de factures et d’1 million de fournisseurs
- YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents séparés automatiquement. Fini le tri des factures !
Ventes
Pour le compte de vos clients :
- Importez automatiquement en masse via sFTP vos factures clients de votre ERP ou application de facturation, ou collectez-les depuis votre suite bureautique, Google workspace ou autre, sans impact sur vos processus en place
- Contrôlez automatiquement leur conformité et validez-les
- Convertissez-les et déposez-les automatiquement dans les applications Yooz de tous vos clients aux formats officiels Factur-X et CII, ou envoyez-les par e-mail
- Vérifiez automatiquement le statut temps réel de traitement de vos factures clients qui sont sur Yooz
- Chattez en temps réel avec vos clients et anticipez les litiges
- Supervisez vos entrées de trésorerie en 1 clin d’œil
- Générez automatiquement les écritures de vente et de banque dans votre ERP.
Capture
Fédérez la capture automatique de 100% des documents clients :
- 1 point d’entrée unique omnicanal : 100% des flux clients (factures de vente et achats, avoirs, commandes, bons de livraison, …) capturés via le portail collaboratif, e-mail, drag & drop, mobile, sFTP.
- Multi formats : PDF, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT…
Délégation de Paiement
Proposez de nouvelles missions à vos clients et enrichissez votre activité de tenue de compte en gérant le paiement fournisseurs de vos clients pour optimiser leur poste fournisseurs et leur trésorerie :
- Industrialisez la collecte de 100% des flux de factures jusqu’à la gestion du paiement au format SEPA grâce à l’Add-on Payment
- Augmentez la valeur que vous apportez à votre clientèle.
Intégration - Plug & Play
Intégrez automatiquement Yooz à votre outil de production, GED et autres :
Consultation et archivage
Archivez, classez et partagez automatiquement tous vos documents numériques :
- Gestion électronique de tout type de documents (factures, commandes, livraisons, ressources humaines, juridique, technique …)
- Identification automatique et indexation full-text de 100% des documents
- Recherche « Google-like » de tout document et consultation web au sein du cabinet ou pour vos clients
- Agrafage et classement dynamique au sein de classeurs électroniques
- Messagerie intégrée pour la collaboration et échanges interne et externe.
Sécurité
Garantissez la sécurité de la tenue de comptes à vos clients :
- Sécurité et confidentialité de vos données. En savoir plus
- Calcul et stockage d’une signature « checksum » pour chaque document afin d’authenfifier le document original
- YoozProtect+ : détection de fraude, de documents falsifiés (YoozFakeDetection) et authentification du document original
- Détection d’erreurs (IBAN, montants, dates …) et de doublons de facturation
- Historique des interventions permettant l’identification du fraudeur et de ses actions.
Comment choisir les meilleures technologies de dématérialisation pour gagner en productivité tout en différenciant son cabinet ?
Booste Ton Cab est partie à la rencontre de nos Experts et vous raconte:
- Comment est née la meilleure solution d’automatisation ?
- Pourquoi Yooz Expert Edition est la solution de référence du Monde du Chiffre ?
- Comment la solution répond aux enjeux de productivité, de fiabilité et d’amélioration du service client des experts-comptables ?
Yooz, une solution reconnue, recommandée et utilisée par l’écosystème Experts
- Interfacée avec la totalité des outils de production et de GED que vous pouvez utiliser
- Présente aux côtés des réseaux d’expertise comptable en accompagnant leurs membres dans la réussite de leur transformation numérique mais également partenaire des acteurs institutionnels tels que le CJEC, l’ECF, l’IFEC, et plusieurs OEC régionaux
- Membre du FNFE-MPE, de la French Tech et fière d’être reconnue par plusieurs Awards prestigieux.
Découvrez pourquoi nos clients disent que c'est plus simple avec notre outil de dématérialisation
Yooz, est la solution d’automatisation de la tenue de compte qui a déjà conquis + de 1 000 références de cabinets d’expertise-comptable français dont 9/10 des plus gros cabinets comptables. Ce succès, c’est le pari réussi pour Yooz de combiner le plus haut niveau d’automatisation, la couverture fonctionnelle la plus étendue, la mise en place la plus rapide et la plus grande simplicité d’usage.
« Yooz permet de transmettre facilement les factures, de les archiver, et facilite leur saisie grâce à l’océrisation. Un seul mot clé suffit pour retrouver un document ! » Un classeur numérique disponible à n’importe quel moment et un gain de temps pour tous ! »
Laura BERNARD
Comptable ACS
« L’expert-comptable occupe un rôle central dans l’accompagnement des organisations. En véritable chef d’orchestre, il doit savoir répondre aux nouvelles attentes des clients, plus exigeants et plus ‘digitaux’ . En alliant performance, simplicité et accessibilité, Yooz est la solution qui révolutionne la relation client. »
Xavier NOEL-BRIAND
Responsable Organisation Conseil et Pilotage SI
« La solution Yooz, par la performance de sa technologie de reconnaissance automatique de factures et sa simplicité d’utilisation, a su nous apporter les gains opérationnels que nous recherchions, tout en renforçant notre qualité de service. »
Benoît Lafontaine
Dirigeant fondateur
« Nous nous sommes tournés vers la dématérialisation il y a plus de 4 ans, à une période où ce type d’approche était moins généralisé qu’il ne l’est aujourd’hui. Cette démarche de précurseur nous a permis de mesurer très vite les bénéfices pour le cabinet et pour nos clients et de construire sur ces fondations. L’expertise que nous avons acquise sur ce sujet continue de nous donner une longueur d’avance et reste clairement un axe fort de différenciation pour le réseau. »
Emmanuel FLATTET
Associé RSM France
« Avec Yooz, nos clients peuvent numériser eux-mêmes leurs factures, conserver la version papier et ainsi ne plus se déplacer. 95% des clients numérisent leurs factures. »
Vanessa Buzonie
Expert Comptable