La solution de dématérialisation des factures la plus intelligente, la plus puissante et la plus facile à utiliser pour les entreprises et les cabinets d'expertise comptable

Entreprise ou cabinet d'expertise comptable, seule notre solution vous permet de profiter de l'expérience d'une communauté de plus de 200.000 sociétés et 300.000 utilisateurs traitant 200 millions de documents de plus d'1 million de fournisseurs. Découvrez l'édition de notre outil qui vous est dédiée.

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Business Edition

Plateforme prête à devenir PDP, destinée aux directions financières de toutes tailles souhaitant automatiser leurs processus achats, factures fournisseurs et factures clients, optimiser leur comptabilité et rationaliser leurs budgets.

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Expert

Edition

Plateforme prête à devenir PDP, destinée aux cabinets d’expertise comptable souhaitant collecter et traiter automatiquement 100% des documents clients, améliorer leur service client et développer de nouvelles missions.

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Pour les entreprises

La solution d'automatisation des factures prête à devenir PDP, qui répond à vos enjeux de productivité, d'efficacité et de conformité. Avec Yooz, dématérialisez et automatisez vos processus de traitement des documents Achats, Fournisseurs et Clients… en toute simplicité

  • Métamorphosez votre solution d’automatisation métier en PDP du jour au lendemain grâce au portail collaboratif gratuit de Factures Electroniques ​
  • Réduisez vos coûts de gestion de 80% dès aujourd'hui
  • Divisez par 5 à 20 le processus de traitement des documents
  • Industrialisez, fiabilisez et fluidifiez vos processus de gestion mono ou multisites
  • Soyez mobile : capturez, validez et consultez vos achats et vos factures n'importe où
  • Sécurisez vos documents, données et processus en détectant les fraudes
  • Garantissez votre conformité règlementaire : piste d’audit fiable, archivage légal, …
  • Garantissez un accès temps réel via une recherche Google-like à toutes vos équipes
  • Améliorez le pilotage de votre performance et vos entrées et sorties de trésorerie en 1 clin d’œil​

Pas à pas, comment la solution fonctionne ?

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Ce qui rend notre solution de dématérialisation unique étape par étape

Vers la solution Yooz PDP*

Anticipez la réforme de la Facturation Electronique

  • Membre du FNFE-MPE, Yooz a l’ambition de devenir PDP dès l’entrée en vigueur de la réforme et fait évoluer sa solution pour accompagner votre transition
  • Traitez dès maintenant le format Factur-X (fichier socle de la future réforme) avec Yooz

 

*Plateforme de Dématérialisation Partenaire

En savoir plus
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Ventes
  • Importez automatiquement en masse via sFTP vos factures clients de votre ERP ou application de facturation, ou collectez-les depuis votre suite bureautique, Google workspace ou autre, sans impact sur vos processus en place​
  • Contrôlez automatiquement leur conformité et validez-les 
  • Convertissez-les et déposez-les automatiquement dans les applications Yooz de tous vos clients aux formats officiels Factur-X et CII, ou envoyez-les par e-mail​
  • Vérifiez automatiquement le statut temps réel de traitement de vos factures clients qui sont sur Yooz​
  • Chattez en temps réel avec vos clients et anticipez les litiges
  • Supervisez vos entrées de trésorerie en 1 clin d’œil
  • Générez automatiquement les écritures de vente et de banque dans votre ERP.​
Purchase

Achats

Créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via workflow:

  • Création des demandes d’achat simplifiée grâce à l’ajout de pièces jointes

  • Automatisation du processus de validation des demandes d'achat

  • Génération automatique des commandes fournisseurs

  • Gestion des réceptions

  • Gestion des réceptions

  • Rapprochement automatique commandes – réceptions – factures

  • Suivi budgétaire temps réel et reporting.

No touch

No Touch

Un processus automatique, sans contact et industrialisé

  • IA, Machine Learning et RPA : enregistrement automatique temps réel des factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation et de réconciliation automatique ... sans aucun paramétrage préalable ni modèle nécessaire
  • Big Data : base mutualisée de plus de 200 millions de documents et de plus d'1 million de fournisseurs​
  • YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents électroniques ou papier capturés séparés automatiquement.
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Capture

Fédérez la capture automatique de tous les flux de documents électroniques et papier de votre entreprise :

  • 1 point d’entrée unique omnicanal: 100% des flux (factures, avoirs, commandes, bons de livraison, …) capturés via mobile, e-mail, le portail de Factures Electroniques, drag & drop, connecteurs natifs, mobile, scan des factures papier, sFTP, sous multiples formats PDF, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT...

  • YoozBox : scanner connecté pour la capture des flux papiers locaux ou depuis un lieu de réception distant.

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Validation et paiement

Acceptez, validez les factures et leur règlement et émettez leur bon à payer électronique:

  • Workflow intelligents de validation des achats, factures et paiements

  • En toute mobilité : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette

  • Ajout de pièces jointes pour faciliter le process de décisions
  • Messagerie intégrée pour la collaboration et le partage d'informations interne et externe.

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Consultation et archivage

Archivez légalement et consultez tous vos documents électroniques :

  • Gestion électronique de tout type de documents (factures, commandes, livraisons, ressources humaines, juridique, technique …) tous formats confondus
  • Identification automatique et indexation full-text de tous les documents
  • Agrafage et classeur numériques des justificatifs : devis, contrats, bons de livraison …
  • Archivage pour une consultation temps réel via une recherche Google-like et multicritères
  • Construction, visualisation et optimisation de vos KPIs en temps réel avec YoozReports.
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Intégration - Plug & Play

Intégrez automatiquement vos factures fournisseurs à votre ERP, CRM, GED, application Achats, … :

  • Intégration automatique des référentiels comptables (fournisseurs, plan de comptes, plan analytique, …), des utilisateurs (Active Directory), des référentiels achats (catalogue articles, commandes, éléments budgétaires, ...)
  • Export automatique vers plus de 250 ERP (Sage, Microsoft, Oracle Suite etc..) et outils comptables (QuickBooks, etc..) : écritures comptables, données de paiement SEPA, Bon à Payer, ...
  • Export automatique des images et index vers votre GED ou coffre-fort électronique
  • Chaque jour de nouveaux connecteurs.
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Sécurité - Conformité règlementaire

Profitez du plus haut niveau de sécurité et de conformité:

  • YoozProtect+ : détection de fraude, de documents falsifiés (YoozFakeDetection)
  • YoozProtect+ : conformité règlementaire (piste d'audit fiable, archivage légal Z42-013, copie fiable avec cachet serveur "Certificat RGS** et eIDAS Certified", horodatage…) pour répondre à vos obligations réglementaires et fiscales
  • Analyses statistiques : détection de montants hors norme à partir des données historiques et usages – détection de doublons
  • Robotic Process Automation (RPA) : application systématique et automatique des règles de contrôle interne
  • Traçabilité : historique des interventions permettant l’identification du fraudeur et de ses actions
  • Signature de document par checksum : calcul et stockage d’une signature « checksum » pour chaque document afin d’authentifier le document original.
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Services

Bénéficiez d'un accompagnement projet et d'un support utilisateurs dédiés:

  • Des prestations de consulting, paramétrage, formation et assistance à distance ou sur site pour accompagner la mise en œuvre de votre projet
  • Un support utilisateurs multi-canal : chat, portail client, e-mail, téléphone pour contacter un ingénieur Yooz à tout moment et connaître à tout instant l’état des demandes en cours
  • Une base de connaissances (vidéos, aides contextuelles, articles, ...) pour vous aider vous et vos collaborateurs à toujours mieux utiliser la solution.
  • Une offre de formation YoozUniversity pour la formation initiale et continue de vos utilisateurs aux évolutions régulières du service.
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Pour les experts-comptables

L’outil de pré-comptabilité de référence du monde du chiffre qui répond à vos exigences de conformité et d'anticipation de la réforme Facturation Electronique, de productivité, de fiabilité, d’amélioration du service client et de développement de nouvelles missions … en toute simplicité.
  • Proposez à vos clients un portail de facturation électronique unique prêt à devenir PDP, fédérant toutes leurs factures clients et fournisseurs
  • Collectez, traitez et émettez automatiquement 100% de vos documents et data clients
  • Multipliez par 2 la productivité de votre activité tenue de comptes
  • Différenciez-vous en aidant vos clients à prédire, et prendre plus vite des décisions fiables
  • Facilitez et fiabilisez vos travaux de révision
  • Accélérez le cycle de traitement des factures
  • Détectez les fraudes, sécurisez vos documents et vos données comptables
  • Offrez de la mobilité à vos collaborateurs et à vos clients
  • Au cœur des flux de vos clients, supervisez leurs entrées et sorties de trésorerie​
  • Améliorez le pilotage de votre activité et votre performance grâce à des KPIs métiers
  • Bénéficiez de l’archivage et de l’accès électroniques simples pour tous, cabinet et clients
  • Garantissez la conformité réglementaire (piste d’audit fiable, copie fiable)

Pas à pas, comment le logiciel fonctionne ?

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Ce qui rend notre solution de dématérialisation unique étape par étape

Conformité + Automatisation : la solution unique Yooz PDP*

Membre du FNFE-MPE, ayant l’ambition d’être immatriculé PDP dès l’entrée en vigueur de la réforme, Yooz :

  • Traite les formats du socle minimal (Factur-X, UBL, CII) 
  • Garantira l’interopérabilité native avec le Portail Public de Facturation (PPF), les autres PDP et les Opérateurs de Dématérialisation (OD)
  • Gèrera, transmettra et recevra les statuts officiels du cycle de vie de la facture
  • Effectuera les contrôles règlementaires sur les flux, factures et données de facturation
  • Assurera la conversion des factures aux formats socles par la réforme et fournira un lisible à l’utilisateur
  • Communiquera au PPF les flux e-invoicing et e-reporting selon la fréquence imposée par l’Etat
  • Assurera la connexion à l’annuaire officiel
  • Offrira l’archivage légal de vos factures pendant 10 ans et leur cachet électronique RGS2*
  • Et tout cela, en transparence pour vous, du jour au lendemain !
En savoir plus
Yooz Expert Edition : l’automatisation temps réel de la tenue de comptes !

La solution de dématérialisation cloud, adaptée à votre usage, qui offre une combinaison unique :

  • L’expérience utilisateur la plus intuitive et la plus moderne du marché
  • Le meilleur niveau d’automatisation temps réel du marché grâce aux technologies d’IA, de Deep Learning appliquées et couplées à la puissance de la Big Data
  • La couverture fonctionnelle standard la plus étendue pour la collecte et le traitement automatique de 100% des documents clients
  • La collaboration client-cabinet idéale grâce aux commentaires, notifications et à l’ajout de pièces jointes 
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No Touch

Un processus automatique, sans contact et industrialisé :

  • IA, Machine Learning et RPA : la tenue de comptes automatique grâce à la reconnaissance automatique temps réel des données ... sans aucun paramétrage préalable ni recours à la sous-traitance offshore
  • Big Data: base mutualisée de plus de 200 millions de factures et d'1 million de fournisseurs
  • YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents séparés automatiquement. Fini le tri des factures !
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Capture

Fédérez la capture automatique de 100% des documents clients :

  • 1 point d’entrée unique omnicanal : 100% des flux clients (factures de vente et achats, avoirs, commandes, bons de livraison, …) capturés via le portail collaboratif, e-mail, drag & drop, mobile, YoozBox , sFTP.
  • Multi formats : PDF, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT...
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Délégation de Paiement

Proposez de nouvelles missions à vos clients et enrichissez votre activité de tenue de compte en gérant le paiement fournisseurs de vos clients pour optimiser leur poste fournisseurs et leur trésorerie :



  • Industrialisez la collecte de 100% des flux de factures jusqu'à la gestion du paiement au format SEPA grâce à l’Add-on Payment
  • Augmentez la valeur que vous apportez à votre clientèle.
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Intégration - Plug & Play

Intégrez automatiquement Yooz à votre outil de production, GED et autres :

  • Connections bidirectionnelles par API pour génération automatique des écritures comptables. Découvrez nos 250 connecteurs dont Cegid, Sage, ACD, Agiris, MyUnisoft, …
  • Génération de fichiers GED à destination des applications existantes.
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Consultation et archivage

Archivez, classez et partagez automatiquement tous vos documents numériques :

  • Gestion électronique de tout type de documents (factures, commandes, livraisons, ressources humaines, juridique, technique …)
  • Identification automatique et indexation full-text de 100% des documents
  • Recherche « Google-like » de tout document et consultation web au sein du cabinet ou pour vos clients
  • Agrafage et classement dynamique au sein de classeurs électroniques
  • Messagerie intégrée pour la collaboration et échanges interne et externe.
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Sécurité

Garantissez la sécurité de la tenue de comptes à vos clients :

  • Sécurité et confidentialité de vos données. En savoir plus

  • Calcul et stockage d'une signature "checksum" pour chaque document afin d'authenfifier le document original

  • YoozProtect : détection de fraude, de documents falsifiés (YoozFakeDetection) et authentification du document original

  • Détection d'erreurs (IBAN, montants, dates …) et de doublons de facturation

  • Historique des interventions permettant l'identification du fraudeur et de ses actions.

Comment choisir les meilleures technologies de dématérialisation pour gagner en productivité tout en différenciant son cabinet ?

Booste Ton Cab est partie à la rencontre de nos Experts et vous raconte:

  • Comment est née la meilleure solution d’automatisation ?
  • Pourquoi Yooz Expert Edition est la solution de référence du Monde du Chiffre ?
  • Comment la solution répond aux enjeux de productivité, de fiabilité et d’amélioration du service client des experts-comptables ?
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Yooz, une solution reconnue, recommandée et utilisée par l’écosystème Experts

  • Interfacée avec la totalité des outils de production et de GED que vous pouvez utiliser
  • Présente aux côtés des réseaux d’expertise comptable en accompagnant leurs membres dans la réussite de leur transformation numérique mais également partenaire des acteurs institutionnels tels que le CJEC, l’ECF, l’IFEC, et plusieurs OEC régionaux
  • Membre du FNFE-MPE, de la French Tech et fière d'être reconnue par plusieurs Awards prestigieux.