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La solution de dématérialisation des factures la plus intelligente, la plus puissante et la plus facile à utiliser pour les entreprises et les cabinets d'expertise comptable

Entreprise ou cabinet d'expertise comptable, seule notre solution vous permet de profiter de l'expérience d'une communauté de plus de 100.000 sociétés et 200.000 utilisateurs traitant 100 millions de documents de plus d'1 million de fournisseurs. Découvrez l'édition de notre outil qui vous est dédiée.

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Business Edition

Plateforme destinée aux directions financières de toutes tailles souhaitant automatiser leurs processus de traitement des achats et factures fournisseurs, optimiser leur comptabilité et rationaliser leurs engagements de dépenses.

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Expert

Edition

Plateforme destinée aux cabinets d’expertise comptable souhaitant collecter et traiter automatiquement 100% des documents clients, améliorer leur service client et développer de nouvelles missions.

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Pour les entreprises

L'outil de dématérialisation qui répond à vos enjeux de productivité, d'efficacité et de conformité en dématérialisant et en automatisant vos processus de traitement des documents Achats et Fournisseurs … en toute simplicité.

  • Réduisez vos coûts de gestion de 80% dès aujourd'hui
  • Divisez par 5 à 20 le processus de traitement des documents
  • Industrialisez, fiabilisez et fluidifiez vos processus de gestion mono ou multisites
  • Améliorez le pilotage de votre performance grâce à des KPIs métier
  • Capturez 100% de vos factures électroniques : email, drag & drop, Factur-X, collecteurs, mobile, scan des factures papier, import sFTP, EDI, ...
  • Soyez mobile : capturez, validez et consultez vos achats et vos factures n'importe où
  • Détectez les fraudes et sécurisez vos documents et données comptables
  • Garantissez votre conformité règlementaire: piste d’audit fiable, archivage légal, …
  • Bénéficiez d’un archivage électronique et facilitez l’accès aux documents pour toutes vos équipes (marketing, RH, commerciales etc..).
  • Réduisez votre empreinte écologique

Pas à pas, comment la solution fonctionne ?

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Ce qui rend notre solution de dématérialisation unique étape par étape

Yooz Rising révolutionne la dématérialisation des achats et des factures 

La solution de dématérialisation cloud, à l'usage, qui offre une combinaison et des avantages uniques :

  • Le meilleur niveau d’automatisation temps réel du marché grâce aux technologies d’IA, de Deep Learning appliquées et couplées à la puissance de la Big Data sur 100+ millions de factures et 1+ million de fournisseurs

  • L’expérience utilisateur la plus intuitive et la plus moderne du marché des solutions de traitement des factures
  • Le périmètre fonctionnel le plus étendu - de l’expression du besoin au paiement de la facture – et le plus sécurisé grâce à l’IA appliquée à la détection de fraude documentaire et à la Piste d’Audit Fiable et la conformité règlementaire.
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Purchase

Achats

Créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via workflow:

  • Création des demandes d’achat

  • Automatisation du processus de validation des demandes d'achat

  • Génération automatique des commandes fournisseurs

  • Gestion des réceptions

  • Suivi budgétaire.

No touch

No Touch

Un processus automatique, sans contact et industrialisé:

  • IA, Machine Learning et RPA : enregistrement automatique temps réel des factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation automatique ... sans aucun paramétrage préalable ni modèle nécessaire
  • Big Data : base mutualisée de plus d'1 million de fournisseurs
  • YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents électroniques ou papier séparés automatiquement.
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Capture

Capturez automatiquement tous les flux de documents de votre entreprise, qu'ils soient électroniques ou papiers :

  • Omnicanal : 100% des flux (factures, avoirs, commandes, bons de livraison, …) capturés via e-mail, drag & drop, Factur-X, collecteurs, mobile, scan des factures papier, import sFTP, EDI, ...

  • YoozBox : scanner connecté pour la capture des flux papiers locaux ou depuis un lieu de réception distant.

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Validation et paiement

Validez les factures et leur règlement et émettez leur bon à payer électronique:

  • Workflow intelligents de validation des achats, factures et paiements

  • En toute mobilité : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette

  • Messagerie intégrée pour la collaboration et le partage d'informations interne et externe.

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Consultation et archivage

Archivez et classez automatiquement tous vos documents numériques:

  • Gestion électronique de tout type de documents  (factures, commandes, livraisons, Ressources Humaines, juridique, technique …) tous formats confondus

  • Identification automatique et indexation full-text de tous les documents

  • Recherche combinée multicritères et mots-clés
  • Agrafage et classeur numériques des documents justificatifs : devis, contrats, bons de livraison …

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Intégration - Plug & Play

Intégrez automatiquement notre solution de dématérialisation à votre ERP, CRM, GED, applicatif Achats, …:

  • Intégration automatique des référentiels comptables (fournisseurs, plan de comptes, plan analytique, …), des utilisateurs (Active Directory), des référentiels achats (catalogue articles, commandes, éléments budgétaires, ...)
  • Export automatique vers plus de 250 ERP (Sage, Microsoft, Oracle Suite etc..) et outils comptables (QuickBooks etc..): écritures comptables, données de paiement SEPA, Bon à Payer, ...
  • Export automatique des images et index vers votre GED ou coffre-fort électronique
  • Chaque jour de nouveaux connecteurs.

 

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Sécurité - Conformité règlementaire

Profitez du plus haut niveau de sécurité et de conformité:

  • YoozProtect : détection de fraude, de documents falsifiés (YoozFakeDetection)
  • YoozProtect : conformité règlementaire (piste d'audit fiable, archivage légal Z42-013, copie fiable avec cachet serveur RGS 2*, horodatage…) pour répondre à vos obligations réglementaires et fiscales
  • Analyses statistiques : détection de montants hors norme à partir des données historiques et usages – détection de doublons
  • Robotic Process Automation (RPA) : application systématique et automatique des règles de contrôle interne
  • Traçabilité : historique des interventions permettant l’identification du fraudeur et de ses actions
  • Signature de document par checksum : calcul et stockage d’une signature « checksum » pour chaque document afin d’authentifier le document original.
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Services

Bénéficiez d'un accompagnement projet et d'un support utilisateurs dédiés:

  • Des prestations de consulting, paramétrage, formation et assistance à distance ou sur site pour accompagner la mise en œuvre de votre projet
  • Un support utilisateurs multi-canal : chat, portail client, e-mail, téléphone pour contacter un ingénieur Yooz à tout moment et connaître à tout instant l’état des demandes en cours
  • Une base de connaissances (vidéos, aides contextuelles, articles, ...) pour vous aider vous et vos collaborateurs à toujours mieux utiliser la solution.
  • Une offre de formation YoozUniversity pour la formation initiale et continue de vos utilisateurs aux évolutions régulières du service.
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Pour les experts-comptables

Le logiciel de dématérialisation de référence du monde du chiffre pour répondre à vos enjeux de productivité, de fiabilité, d’amélioration du service client et de développement de nouvelles missions … en toute simplicité.
  • Collectez et traitez automatiquement 100% de vos documents clients
  • Multipliez par 2 la productivité de votre activité tenue de comptes
  • Détectez les fraudes et sécurisez vos documents et vos données comptables
  • Facilitez et fiabilisez vos travaux de révision
  • Différenciez votre cabinet en proposant de nouveaux services à valeur ajoutée à vos clients grâce à des outils sûrs et des données fiables
  • Offrez de la mobilité à vos collaborateurs et à vos clients
  • Réduisez le cycle de traitement des factures
  • Améliorez le pilotage de votre activité et votre performance grâce à des KPIs métiers
  • Bénéficiez d’un archivage électronique qui facilite le classement et l’accès aux documents par tous au cabinet et chez vos clients
  • Bénéficiez des fonctionnalités de conformité réglementaire (piste d’audit fiable, copie fiable)
  • Réduisez votre empreinte écologique

Pas à pas, comment le logiciel fonctionne ?

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Fonctionnalités de notre outil de dématérialisation pour les experts-comptables

Yooz Rising : l’automatisation temps réel de la tenue de comptes !

La solution de dématérialisation cloud, à l'usage, qui offre une combinaison unique :

  • L’expérience utilisateur la plus intuitive et la plus moderne du marché
  • Le meilleur niveau d’automatisation temps réel du marché grâce aux technologies d’IA, de Deep Learning appliquées et couplées à la puissance de la Big Data
  • La couverture fonctionnelle standard la plus étendue pour la collecte et le traitement automatique de 100% des documents clients
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No Touch

Un processus automatique, sans contact et industrialisé :

  • IA, Machine Learning et RPA : la tenue de comptes automatique grâce à la reconnaissance automatique temps réel des données ... sans aucun paramétrage préalable
  • Big Data: base mutualisée de plus d'1 million de fournisseurs
  • YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents séparés automatiquement. Fini le tri des factures !
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Capture

Collectez ou faire collecter automatiquement 100% des documents clients:

  • Capture omni-canal des documents (e-mail, collecteur automatique, EDI, portail fournisseur, courrier, ...) : factures, avoirs, commandes, bons de livraison …

  • YoozBox : Capture des flux papiers locaux ou depuis les sites de vos clients, au sein du cabinet ou de vos sites distants

  • YoozMobile : capture, recherche et consultation des documents sur smartphone et tablette.

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Intégration - Plug & Play

Intégrez automatiquement Yooz à votre outil de production, GED, …:

  • Génération automatisée des écritures comptables vers plus de 250 outils de production du marché
  • Génération de fichiers GED à destination des applications existantes.
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Archivage

Archivez, classez et partagez automatiquement tous vos documents numériques:

  • Gestion électronique de tout type de documents (factures, commandes, livraisons, Ressources Humaines, juridique, technique …)

  • Identification automatique et indexation full-text de 100% des documents

  • Recherche « Google-like » de tout document et consultation web au sein du cabinet ou pour vos clients

  • Agrafage et classement dynamique au sein de classeurs électroniques

  • Messagerie intégrée pour la collaboration et échanges interne et externe.

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Sécurité

Garantissez la sécurité de la tenue de comptes à vos clients:

  • Sécurité et confidentialité de vos données. En savoir plus

  • Calcul et stockage d'une signature "checksum" pour chaque document afin d'authenfifier le document original

  • YoozProtect : détection de fraude, de documents falsifiés (YoozFakeDetection) et authentification du document original

  • Détection d'erreurs (IBAN, montants, dates …) et de doublons de facturation

  • Historique des interventions permettant l'identification du fraudeur et de ses actions.

Comment choisir les meilleures technologies de dématérialisation pour gagner en productivité tout en différenciant son cabinet ?

Booste Ton Cab est partie à la rencontre de nos Experts et vous raconte:

  • Comment est née la meilleure solution d’automatisation ?
  • Pourquoi Expert Edition est la solution de référence du Monde du Chiffre
  • Comment la solution répond aux enjeux de productivité, de fiabilité et d’amélioration du service client des experts-comptables ?
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