Entreprise ou cabinet d'expertise comptable, seule notre solution vous permet de profiter de l'expérience d'une communauté de plus de 100.000 sociétés et 200.000 utilisateurs traitant 100 millions de documents de plus d'1 million de fournisseurs. Découvrez l'édition de notre outil qui vous est dédiée.
Business Edition
Plateforme destinée aux directions financières de toutes tailles souhaitant automatiser leurs processus de traitement des achats et factures fournisseurs, optimiser leur comptabilité et rationaliser leurs engagements de dépenses.
Expert
Edition
Plateforme destinée aux cabinets d’expertise comptable souhaitant collecter et traiter automatiquement 100% des documents clients, améliorer leur service client et développer de nouvelles missions.
La solution d'automatisation des factures qui anticipe la réforme de la Facturation Electronique et qui répond à vos enjeux de productivité, d'efficacité et de conformité. Avec Yooz, dématérialisez et automatisez vos processus de traitement des documents Achats et Fournisseurs … en toute simplicité
Vers la solution Yooz PDP*
Anticipez la réforme de la Facturation Electronique 2024-2026
La solution de dématérialisation cloud, à l'usage, qui offre une combinaison et des avantages uniques :
Le meilleur niveau d’automatisation temps réel du marché grâce aux technologies d’IA, de Deep Learning appliquées et couplées à la puissance de la Big Data sur 100+ millions de factures et 1+ million de fournisseurs
Créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via workflow:
Création des demandes d’achat simplifiée grâce à l’ajout de pièces jointes
Automatisation du processus de validation des demandes d'achat
Génération automatique des commandes fournisseurs
Gestion des réceptions
Suivi budgétaire.
Un processus automatique, sans contact et industrialisé:
Capturez automatiquement tous les flux de documents de votre entreprise, qu'ils soient électroniques ou papiers :
Omnicanal : 100% des flux (factures, avoirs, commandes, bons de livraison, …) capturés via e-mail, drag & drop, collecteurs, mobile, scan des factures papier, sFTP, sous mutiples formats PDF, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT...
YoozBox : scanner connecté pour la capture des flux papiers locaux ou depuis un lieu de réception distant.
Validez les factures et leur règlement et émettez leur bon à payer électronique:
Workflow intelligents de validation des achats, factures et paiements
En toute mobilité : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette
Messagerie intégrée pour la collaboration et le partage d'informations interne et externe.
Archivez et classez automatiquement tous vos documents numériques:
Gestion électronique de tout type de documents (factures, commandes, livraisons, Ressources Humaines, juridique, technique …) tous formats confondus
Identification automatique et indexation full-text de tous les documents
Agrafage et classeur numériques des documents justificatifs : devis, contrats, bons de livraison …
Intégrez automatiquement notre solution de dématérialisation à votre ERP, CRM, GED, applicatif Achats, …:
Profitez du plus haut niveau de sécurité et de conformité:
Bénéficiez d'un accompagnement projet et d'un support utilisateurs dédiés:
4 000 clients, 100 000 sociétés, 200 000 utilisateurs yoozent chaque jour leurs achats et leurs factures. Ils ont trouvé en notre solution de dématérialisation une réponse fonctionnelle complète à leurs besoins, une rapidité de mise en œuvre exemplaire, une vraie simplicité d’utilisation, des gains de productivité immédiats, une réduction instantanée des délais de traitement … et ils le disent …
Sandaya
Yooz est l’outil idéal, simple, adaptable et traite aujourd’hui plus de 1000 factures par mois. Nos processus ont gagné en fluidité et en fiabilité sur l’ensemble de nos 28 sites.
Alain Frisch, Chef de projet
Aubade
Le plus de Yooz ? ses workflows intelligents de validation qui s’adaptent de façon très précise à la nature et au contenu de chaque facture et nous permettent de suivre la facture en temps réel et de connaître toutes les opérations effectuées sur celle-ci : un vrai gage de sécurité !
La Foir’Fouille
La réussite de ce projet de modernisation de nos processus comptables s’est traduit par un gain de temps de 20% sur la saisie de nos factures ; ce qui a permis à chaque collaborateur de traiter 500 factures supplémentaires par mois !
Cathy Miegeville, Responsable Comptable
Square Habitat
La solution Yooz a complètement modifié notre système de traitement des factures fournisseurs. Le changement le plus frappant ? les délais de paiement de nos fournisseurs grandement réduits.
La Banque Postale
[Les objectifs étaient d'une part] de bénéficier de la technologie de numérisation proposée par Yooz pour dématérialiser la totalité de la relation fournisseur et, d'autre part, de sécuriser la gestion des engagements.
Spartoo
Yooz nous a permis de diviser nos délais de traitement de factures par 5 !
Sébastien Trouillet, Responsable Comptable
Alain Ducasse
La performance des technologies d’automatisation et leur simplicité d’usage parfaitement adaptées à notre environnement multisites ont constitué nos critères de choix.
Q-Park
Yooz nous a séduit par sa grande simplicité et sa souplesse d'adaptation à nos besoins.
Five Guys
Notre Responsable Comptable était 100 % opérationnel en 1 journée seulement !
Frédéric Garo - DAF
ManoMano
Yooz s’est automatiquement imposé, en épousant naturellement notre culture digitale et en partageant la même compréhension des enjeux d’hyper-croissance.
Alexandra Chastand, Head of Finance
Micropole
La validation des factures fournisseurs se fait sous 10 jours contre 20 à 25 jours avant Yooz grâce au workflow de validation automatisé !
Véronique Kvartovkine, Directrice comptable
Campéole
En moins de 2 mois, la solution Yooz était opérationnelle pour le siège et pour l’ensemble des 200 utilisateurs sur la totalité des 64 sites !
Nicolas NEROT, DAF
Adopte un mec
La solution Yooz a été opérationnelle en seulement 15 jours et nous a permis de diviser notre temps de traitement.
Alphan Hadji Ali, Directeur Administratif et Financier
DomusVi
Yooz a été déployé en 3 semaines,
sur les 200 sites, pour 500 utilisateurs,
et traite plus de 150 000 factures par an !
Sophie Blahuta,
Directrice de projet
Les villages clubs du soleil
Yooz a permis de gagner 3 semaines de délai entre la réception des factures et leur enregistrement en comptabilité.
Jean-Paul Gourmelen, Responsable Comptabilité
LaSalle Investment Management
Yooz nous permet de travailler avec plus de 150 routes différentes d'enregistrement et de validation : montants, pays, sociétés… !
Laura Tedoldi, System Manager
M comme Mutuelle
Yooz a su mettre en place simplement, une solution de gestion des factures performante, conforme à nos attentes : le cycle de traitement de nos factures est 2 fois plus rapide aujourd’hui !
Sylvie Bodele, Responsable Comptable
Novotel
Une solution extrêmement rapide à mettre en place : en 15 jours nous étions 100% opérationnels !
Maxime Nicolas, Contrôleur de gestion
Verona Group
Nous pouvons maintenir à jour notre comptabilité grâce à Yooz. Quand je pense aux sociétés qui n’ont pas d’outil de traitement dématérialisé des factures d’achat…
Emmanuel Bertoldi, RAF
Vers la solution Yooz PDP*
Accompagnez vos clients sur la réforme de la Facturation Electronique 2024-2026 en anticipant grâce à notre future solution Yooz PDP:
*Plateforme de Dématérialisation Partenaire
Yooz Rising : l’automatisation temps réel de la tenue de comptes !
La solution de dématérialisation cloud, à l'usage, qui offre une combinaison unique :
Un processus automatique, sans contact et industrialisé :
Collectez ou faire collecter automatiquement 100% des documents clients:
Omnicanal : 100% des flux clients (factures, avoirs, commandes, bons de livraison, …) capturés via e-mail, drag & drop, collecteurs, mobile, scan des factures papier, sFTP, sous multiples formats PDF, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT...
YoozBox : Capture des flux papiers locaux ou depuis les sites de vos clients, au sein du cabinet ou de vos sites distants
YoozMobile : capture, recherche et consultation des documents sur smartphone et tablette.
Délégation de Paiement
Proposez de nouvelles missions à vos clients et enrichissez votre activité de tenue de compte en gérant le paiement fournisseurs de vos clients :
Intégrez automatiquement Yooz à votre outil de production, GED, …:
Archivez, classez et partagez automatiquement tous vos documents numériques:
Gestion électronique de tout type de documents (factures, commandes, livraisons, Ressources Humaines, juridique, technique …)
Identification automatique et indexation full-text de 100% des documents
Recherche « Google-like » de tout document et consultation web au sein du cabinet ou pour vos clients
Agrafage et classement dynamique au sein de classeurs électroniques
Messagerie intégrée pour la collaboration et échanges interne et externe.
Garantissez la sécurité de la tenue de comptes à vos clients:
Sécurité et confidentialité de vos données. En savoir plus
Calcul et stockage d'une signature "checksum" pour chaque document afin d'authenfifier le document original
YoozProtect : détection de fraude, de documents falsifiés (YoozFakeDetection) et authentification du document original
Détection d'erreurs (IBAN, montants, dates …) et de doublons de facturation
Historique des interventions permettant l'identification du fraudeur et de ses actions.
Comment choisir les meilleures technologies de dématérialisation pour gagner en productivité tout en différenciant son cabinet ?
Booste Ton Cab est partie à la rencontre de nos Experts et vous raconte:
Yooz, une solution reconnue, recommandée et utilisée par l’écosystème Experts
Yooz, est la solution d’automatisation de la tenue de compte qui a déjà conquis + de 1 000 références de cabinets d’expertise-comptable français dont 9/10 des plus gros cabinets comptables. Ce succès, c’est le pari réussi pour Yooz de combiner le plus haut niveau d’automatisation, la couverture fonctionnelle la plus étendue, la mise en place la plus rapide et la plus grande simplicité d’usage.
Crowe Ficorec
Yooz est un outil différenciant intégré au business model initial, qui nous permet d'accompagner les clients dans leur transformation digitale et ainsi d'avoir un rôle plus stratégique.
CERFRANCE
Yooz permet de transmettre facilement les factures, de les archiver, et facilite leur saisie grâce à l’océrisation. Un seul mot clé suffit pour retrouver un document !
Talenz
En alliant performance, simplicité et accessibilité, Yooz est la solution qui révolutionne la relation client.
Courcelles
La solution Yooz, par la performance de sa technologie de reconnaissance automatique de factures et sa simplicité d'utilisation, a su nous apporter les gains opérationnels que nous recherchions, tout en renforçant notre qualité de service.
Cabinet RSM
Avec Yooz, chaque mois plus de 30 000 factures sont dématérialisées et traitées automatiquement, réparties sur 1 500 clients !
ECA Cabinets Partenaires
50% de gain de temps constaté par dossier de 14h à 7h de travail au total !
et un client autonome qui accède à ses documents dans Yooz sans solliciter le cabinet.
François Rousseau,
Responsable Clientèle
AVB Audit et Conseil
Avec Yooz, nos clients peuvent numériser eux-mêmes leurs factures, conserver la version papier et ainsi ne plus se déplacer. 95% des clients numérisent leurs factures.
Vanessa Buzonie,
Expert-Comptable
Cabinet BDO
Avec une automatisation de 80% des factures, nous disposons avec Yooz d’une solution à la fois
performante et différenciatrice qui nous permet chaque année de doubler le nombre de factures traitées.
Dominique ROQUES,
Associé