Un enjeu crucial pour les entreprises
En moyenne, les processus achats pèsent 60 % du chiffre d’affaires des entreprises. Ce chiffre peut se lire de deux façons différentes. D’un côté, il met en lumière le considérable gisement d’économies que recèle l’optimisation de cette fonction.
De l’autre, il souligne l’influence prépondérante des fournisseurs dans la performance des entreprises.
D'après l'étude de Michael Page et Procurious, les équipes achats accomplissent encore des tâches à faible valeur ajoutée, leur charge de travail étant composée à 49 % de tâches opérationnelles (contre 51 % de tâches stratégiques). Pourtant, certaines de ces missions pourraient être confiées aux nouvelles technologies, et ce, avec un meilleur rapport coût/efficacité.
Le saviez-vous ?
La dématérialisation nous a permis de professionnaliser notre processus de validation des achats. Nous sommes maintenant en mesure d’enregistrer, tracer et suivre les engagements de dépenses très simplement.
Mickael Zao
Directeur Comptable, ProWebCE-Edenred
"Nos processus ont gagné en fluidité et en transparence, nous permettant d’améliorer à la fois la qualité de notre relation avec les fournisseurs et le confort de travail de nos équipes. Aujourd’hui il serait impensable de revenir en arrière !"
Anne-Laure Dandre, Responsable du Service Achats.
Dans ce contexte, les technologies de dématérialisation des documents représentent une excellente solution pour optimiser la relation fournisseur et en faire un levier à part entière de la performance de l'entreprise. En effet, outre les gains immédiats de temps, la digitalisation du processus fournisseur permet une réduction drastique des erreurs de ressaisie et des doublons, avec à la clé, une réduction des coûts et une meilleure gestion et valorisation de ressources pouvant être réaffectées à des tâches plus stratégiques.
Le processus purchase-to-pay ainsi digitalisé, de la commande jusqu’au règlement de la facture, son archivage et sa conservation permet à tous les acteurs- fournisseurs et directions métiers- de gagner en visibilité, en qualité et en efficacité.