Pourquoi connecter SAP à Yooz ?
Connecter SAP à Yooz permet de structurer un processus souvent fragmenté : réception de la facture, contrôles, validations, comptabilisation, puis suivi du paiement. L’intégration native assure la circulation des informations entre Yooz et SAP, au bon moment, tout au long du cycle.
Comment fonctionne l’intégration ?
Yooz prend en charge la facture et orchestre le traitement, tandis que SAP reçoit les écritures et participe au suivi du paiement. L’intégration est basée sur des statuts de factures clairs – bloquée, bonne à payer, payée – porté par des échanges automatisés entre les deux systèmes.
Concrètement, l’intégration commence par la synchronisation des données utiles à la comptabilisation et au contrôle (plan comptable, axes analytiques, bons de commande, profil de taxe ; et, dans SAP Business One, articles et fournisseurs).
Ensuite, Yooz reçoit la facture (scan, email, SFTP), automatise l’enregistrement grâce à l’IA (Smart Data Extraction, Deep Learning et Machine Learning), applique les contrôles et orchestre la validation. Une fois la facture approuvée, Yooz transmet à SAP les écritures comptables et le bon à payer. Enfin, SAP renvoie les informations de paiement à Yooz pour garantir une visibilité continue sur l’état des factures.
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FAQ SAP
Yooz est-il compatible avec SAP ? L’intégration avec Yooz est-elle native ?
Oui. Yooz propose une intégration native avec SAP Business One et SAP ECC / S4HANA, via une interface dédiée (API) et un flux bidirectionnel.
Quelles versions de SAP sont prises en charge ?
Yooz s’intègre à SAP Business One ainsi qu’à SAP ECC / S4HANA.
Quelles données sont synchronisées entre Yooz et SAP ?
Les données synchronisées concernent principalement les référentiels utiles à la comptabilisation et aux contrôles : plan comptable, axes analytiques, bons de commande et profil de taxe. Dans SAP Business One, la synchronisation peut également couvrir les articles et les fournisseurs. En parallèle, les données de facture sont échangées au fil du traitement (écritures comptables, bon à payer, puis informations de paiement).
Comment sont gérées les factures avec bon de commande ?
Yooz permet le rapprochement des factures avec les bons de commande. Selon l’environnement SAP, le rapprochement peut également intégrer la réception (commande / réception / facture).
Peut-on suivre le cycle de traitement des factures ?
Oui. Le cycle est structuré pour offrir une visibilité sur l’état des factures, depuis une facture bloquée jusqu’à une facture bonne à payer, puis payée.
Comment sont gérées les étapes « bon à payer » et paiement ?
Yooz transmet la liste des factures bonnes à payer vers SAP et récupère les données de paiement, afin de suivre le statut des factures jusqu’au paiement.
Les écritures comptables sont-elles transférées vers SAP ?
Oui. Les écritures comptables peuvent être transmises automatiquement de Yooz vers SAP.
Yooz gère-t-il des circuits de validation avant export vers SAP ?
Oui. Yooz intègre des circuits de validation et permet de contrôler les factures avant transmission des écritures et du bon à payer vers SAP.
Yooz est-il conforme aux obligations de facturation électronique ?
Oui. Yooz a reçu son immatriculation définitive en tant que plateforme agréée.