Dans le contexte de la nouvelle législation propre à la réforme sur la Facturation Electronique, de nombreuses entreprises saisissent l’opportunité d’engager leur transition vers la dématérialisation. Pour ces utilisateurs SAP, le choix s’est porté sur Yooz en raison de son intégration simple et native avec leur ERP mais également la richesse fonctionnelle de la solution et sa grande flexibilité de déploiement. Par son approche pédagogique et sa capacité d’anticipation, Yooz a su rassurer les acteurs concernés et instaurer un climat de confiance et de sérénité à l’approche de la réforme.
« Cela fait plus d’un an et demi qu’on utilise la solution et on a un taux de satisfaction qui dépasse les 90%. »
Laurent Desegher
Directeur SI, Guinot Mary Cohr
Yooz x SAP : Une interconnexion fluide au service de l’efficacité comptable
L’intégration native de Yooz avec le logiciel comptable SAP constitue un levier majeur de performance pour les entreprises équipées de cet ERP. Directement interfacée avec SAP, la solution Yooz s’appuie sur un connecteur performant, compatible avec de nombreuses versions (dont SAP ECC 6.0 et SAP S/4HANA), évitant ainsi le recours au développement d’interfaces longs et complexes. Les documents sont récupérés et traités via l’OCR de Yooz, puis automatiquement comptabilisés, avant que les écritures ne soient transférées de manière fluide et sécurisée dans SAP. Par ailleurs, un mécanisme de blocage des factures dans l’ERP garantit qu’aucun paiement ne soit déclenché tant que les factures n’ont pas été dûment validées, renforçant ainsi la maîtrise et la fiabilité des processus financiers.
« Je dirai qu’en utilisant Yooz, bien couplé à SAP, pour nous ça a été une révolution. »
Corinne Arsene
Directeur Administratif et Financier, Urbaser
Yooz : Performance, simplicité et maîtrise des processus
Yooz se distingue par des atouts uniques, répondant aux enjeux opérationnels et organisationnels des entreprises :
- Des processus personnalisés et une intégration fluide, permettant d’adapter la solution aux spécificités de chaque organisation, tout en assurant une mise en œuvre simple et rapide.
- Une ergonomie intuitive et une grande simplicité d’utilisation, favorisant une prise en main immédiate et une forte adhésion des équipes dès le démarrage du projet.
- Des gains significatifs en performance, avec une amélioration mesurable de la productivité, ainsi que des économies de temps et de coûts.
- Une dématérialisation complète et sécurisée, appuyée par un moteur de recherche puissant et une traçabilité complète des flux, garantissant l’élimination totale du papier de la réception des documents jusqu’à la mise en paiement.
« Aujourd’hui nous avons économisé un ETP et demi, ce qui représente sur le plan financier une économie de 100 000 euros par an. »
Laurent Desegher
Directeur SI, Guinot Mary Cohr
En s’inscrivant pleinement dans le cadre de la réforme sur la Facturation Electronique, Yooz s’impose comme un partenaire de confiance pour les entreprises engagées dans la dématérialisation de leurs processus financiers. Sa solution complète, flexible et intuitive, associée à une intégration fluide avec de nombreux ERPs tels que SAP, garantit une automatisation sécurisée et performante. Précurseur, Yooz accompagne durablement les acteurs dans la transformation de leurs pratiques, tout en générant sereinement des gains mesurables de productivité et de traçabilité.
« Aujourd’hui nous avons environ 700 routes de validation qui sont parfaitement bien gérées et qui fonctionnent très bien. De la réception jusqu’à la mise en paiement, nous avons complètement éliminé le papier. »
Sonia Nortes
Responsable de projet, Urbaser