Pourquoi le choix de votre Plateforme Agréée (ex Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est-il stratégique pour votre entreprise ?
En effet, si toutes les Plateforme Agréée (anciennement PDP) doivent respecter un socle réglementaire commun, leur valeur ajoutée varie fortement. Certaines se limitent au strict minimum légal. D’autres, plus avancées, permettent de transformer cette contrainte en levier stratégique pour automatiser, sécuriser et optimiser vos processus de facturation.
La réforme arrive. Votre Plateforme Agréée fera la différence.
Toutes les entreprises devront passer par une Plateforme Agréée (ex-PDP) à l’entrée en vigueur de la réforme.
Mais toutes les plateformes ne se valent pas. Même si légalement non-obligatoires, certains critères feront la différence :
- Une couverture complète : tous vos flux (B2B, B2C, France, international) et tous les formats.
- Une automatisation avancée : pour fiabiliser les données, les exploiter en temps réel et réduire les tâches manuelles.
- Une intégration sans friction : connectée à vos ERP et vos outils métiers.
- Un accompagnement expert : pour anticiper, sécuriser et réussir votre transition.
- L’archivage légal à valeur probante
Le bon choix aujourd’hui, c’est la performance assurée demain.
Les PDP sont renommées Plateformes Agréées : une nouvelle appellation, des missions inchangées
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) portent désormais le nom de Plateformes Agréées. Cette nouvelle appellation, initiée par l’État, vise à clarifier leur statut et leur positionnement auprès des entreprises. Immatriculées par l’administration, ces plateformes conservent l’ensemble de leurs missions et obligations réglementaires :
- Gestion de l’émission et de la réception des factures domestiques (e-invoicing), ainsi que des statuts correspondants
- Respect des formats socles (Factur-X, CII, UBL)
- Transmission des données de e-reporting à l’administration fiscale
- Contrôle de conformité des factures et des données avant transmission
- Gestion des statuts du cycle de vie de la facture
- Consultation et mise à jour de l’annuaire central des destinataires
- Hébergement des données en France et conforme à SecNumCloud
- Conformité à la norme ISO 27001 pour une sécurité renforcée des données
- Interopérabilité avec les autres Plateformes Agréées sélectionnées par les destinataires et l’Etat.
Yooz dévoile le pilotage des flux ventes, achats et e-reporting de sa PDP / Plateforme Agréée (PA)
1. Ce que toutes les Plateformes Agréées (ex PDP) doivent garantir
Chaque Plateforme Agréée (PA) immatriculée par l’État doit assurer :
- La transmission des factures dans les formats socles (UBL, CII, Factur-X)
- La connexion à l’annuaire central
- La gestion des statuts officiels (émise, acceptée, rejetée…)
- Le contrôle de conformité des données
- La transmission des données d’e-invoicing et d’e-reporting dans les délais réglementaires
Mais ce n’est qu’un point de départ.
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2. Ce qui distingue une PDP / Plateforme Agréée (PA) performante
Une PDP / Plateforme Agréée qui fait d’un service financier un top performer va bien au-delà des exigences minimales :
Couverture étendue des flux et formats
Une bonne PDP / Plateforme Agréée doit pouvoir traiter :
- Tous vos flux : B2B domestique, B2C, B2B international
- Tous les formats : standards socles + formats métiers ou internationaux (EDIFACT, FatturaPA, ZUGFeRD, XRechnung etc.)
Automatisation intelligente du cycle de facturation
- Traitement « no-touch » de la réception à l’archivage
- Extraction intelligente de données (IA, Smart Data Extraction)
- Contrôles métiers personnalisés
Intégration fluide dans votre système d’information
- Connexion native à vos ERP et outils comptables
- Export automatique des données sans ressaisie
- Traçabilité complète et suivis en temps réel
Expérience utilisateur optimisée
- Interface intuitive, même pour les non-techniciens
- Tableaux de bord, alertes et pilotage
Archivage à valeur probante
- Conforme RGS**, Z42-013 et eIDAS
- Sécurité des accès et traçabilité
- Conservation pérenne des documents
Accompagnement par des experts
- Gestion de projet et formation
- Support technique réactif
- Aide au changement pour une adoption durable
« Dans l’économie numérique, les PDP ne sont pas de simples outils techniques, elles deviennent les partenaires de confiance dans les échanges entre les entreprises et l’État. »
Mélanie Proth-Evangelist, experte Facture Électronique chez Yooz
3. PDP / Plateforme Agréée, PPF et OD : qui fait quoi ?
| Acteur | Statut | Rôle | Limites |
|---|---|---|---|
| PDP / Plateforme Agréée | Privée, immatriculée | Collecte, contrôle, conversion, transmission, e-invoicing et e-reporting, restitution des statuts | Services et périmètres variables selon les acteurs |
| PPF | Public | Annuaire central et concentrateur des données | Ne traite plus les flux entreprises |
| OD / Solution Compatible | Privé, non immatriculé | Intervient en amont ou en aval des factures | Ne peut transmettre sans une PDP / Plateforme Agréée |
Le modèle français repose sur l’annuaire central qui est la clé de voute. Ce dernier centralisera les adresses électroniques des destinataires et ainsi permettra de router les factures vers le bon destinataire.
4. Choisir sa PDP / Plateforme Agréée : une décision stratégique à anticiper
Le bon choix d’une Plateforme Agréée (PA) conditionne :
- Votre conformité réglementaire
- La fiabilisation et l’automatisation de vos processus
- La réduction des charges administratives
- Votre capacité à évoluer avec les futures obligations françaises et européennes
- Une prise de décision plus rapide grâce à des données disponibles en temps réel
En résumé, votre PDP ne doit pas être un simple opérateur technique. Elle doit être un partenaire de confiance, au cœur de votre performance financière.
« Ceux qui anticipent la réforme en sortiront renforcés. Ceux qui l’attendent vont la subir. »
Mélanie Proth-Evangelist, experte Facture Électronique chez Yooz
5. Anticipez pour transformer l’obligation en opportunité
Ne pas attendre la dernière minute vous permet de :
- Choisir une plateforme éprouvée, déjà immatriculée avant l’entrée en vigueur
- Préparer sereinement vos équipes et vos outils
- Gagner en compétitivité grâce à des processus fluidifiés et sécurisés
Le bon choix aujourd’hui, c’est la performance assurée demain.
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FAQ sur les PDP / Plateforme Agréée et la facturation électronique
Quelles différences entre PDP, Plateforme Agréée, PPF et OD ?
Acteur Statut et rôle Responsabilités principales Limitations Plateforme Agréée (PA) / PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) Acteur privé, immatriculé par l’État – Collecter, contrôler, convertir et transmettre les factures électroniques
– Assurer le e-reporting réglementaire
– Restituer les statuts des factures
– Gérer l’interopérabilité avec les autres PA / PDP et l’ÉtatTout dépend des PA / PDP, d’où l’importance de comparer minutieusement leurs valeurs ajoutées lors de votre choix PPF (Portail Public de Facturation) Plateforme publique opérée par l’État – Gérer l’annuaire central des entreprises assujetties à la TVA
– Concentrer les données fiscales transmises par les PA / PDPNe traite pas directement les flux des entreprises. N’est plus la plateforme gratuite mise à disposition par l’Etat, comme il était prévu en début de réforme. OD (Opérateur de Dématérialisation) ou Solution Compatible Acteur privé non immatriculé – Proposer des services complémentaires
– Préparer les flux pour une PDP / Plateforme Agréée ou les gérer à l’issue d’une PDP / Plateforme AgrééeNe peut pas transmettre directement les flux de factures et les données d’e-reporting à l’administration Quelles entreprises doivent obligatoirement utiliser une PDP / Plateforme Agréée ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, quelle que soit leur taille, leur secteur ou leur volume de factures, sont concernées. Cette obligation s’applique aussi bien aux émetteurs qu’aux récepteurs de factures électroniques, selon le calendrier suivant :
- 1er septembre 2026 : Obligation de réception des factures au format électronique pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA.
Obligation d’émission des factures au format électronique et obligation d’e-reporting pour les grandes entreprises et les ETI. - 1er septembre 2027 : Obligation d’émission et d’e-reporting pour les PME et les TPE.
- 1er septembre 2026 : Obligation de réception des factures au format électronique pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA.
Pourquoi le PPF ne permet-il plus de gérer les flux des entreprises ?
Le PPF n’assurera pas la gestion opérationnelle des flux. Suite au communiqué de l’Etat du 15 octobre 2024, son rôle se limite à :
- Fournir l’annuaire central des entreprises.
- Collecter les données fiscales transmises par les Plateforme Agréée (ex-PDP) pour les transmettre à l’administration fiscale.
Il n’offre pas de services aux entreprises pour la gestion, la réception, l’émission et la transmission de leurs factures. La Plateforme Agréée / PDP est donc le seul canal opérationnel conforme à partir de 2026.
Comment une plateforme devient-elle officiellement PDP / Plateforme Agréée (PA) ?
L’immatriculation en tant que Plateforme Agréée (Plateforme de Dématérialisation Partenaire – PDP) s’effectue en plusieurs étapes encadrées par l’administration fiscale :
- Dépôt du dossier de candidature : La plateforme candidate transmet à la DGFiP une demande d’immatriculation. Si le dossier est jugé recevable, un numéro d’immatriculation provisoire est attribué.
- Phase de tests techniques : La plateforme doit ensuite passer avec succès une série de tests d’interopérabilité :
d’abord avec l’annuaire central (gestion des identifiants des entités), puis avec le concentrateur de données (transmission des données vers l’administration). La réussite de ces tests conditionne l’obtention de l’immatriculation définitive. - Audit de conformité : Un audit de conformité aux exigences techniques, fonctionnelles et de sécurité doit être réalisé dans les 12 mois suivants l’immatriculation définitive.
- Suivi et renouvellement : L’immatriculation est valable 3 ans. Son renouvellement implique une nouvelle demande, le respect continu des obligations réglementaires, et un nouvel audit de conformité.
Quels sont les risques pour une entreprise en cas de non-conformité ?
- Rejets de factures par vos clients ou fournisseurs.
- Sanctions fiscales pour non-respect des obligations de transmission.
- Retards de paiement ou ruptures de flux commerciaux.
- Surcoûts opérationnels liés à une mauvaise intégration ou à des traitements manuels persistants.
- Pertes de traçabilité et risques juridiques en cas de contrôle fiscal.
Faut-il attendre la dernière minute pour se décider à choisir sa PDP (Plateforme Agréée - PA) ?
Non. Anticiper votre choix et votre déploiement est essentiel.
Plus vous engagez votre projet tôt, plus vous sécurisez :- Le choix d’une solution éprouvée et immatriculée.
- L’adaptation de vos systèmes et de vos équipes.
- La mise en production sans rupture et une transition sereine avant l’échéance réglementaire.
- De faire de la réforme un levier stratégique
