Ardian est un acteur majeur du capital-investissement français et le premier fonds d’investissement en Europe, comptant environ 196 milliards de dollars d’actifs sous gestion. Le Groupe lève des capitaux auprès d’investisseurs institutionnels et déploie ses activités dans de nombreux secteurs : technologies d’avenir, infrastructure, immobilier… Fort d’une présence internationale illustrée par 22 filiales réparties en Europe, en Amérique ainsi qu’en Asie, Ardian s’appuie sur près de 1100 collaborateurs à travers le monde. Dans le contexte de la réforme sur la Facturation Electronique et afin d’en anticiper les exigences dans les meilleures conditions, Ardian a retenu la solution Yooz en tant que Plateforme Agréée (PA) pour accompagner sa mise en conformité en toute sérénité.
Aux origines du projet Yooz : Accompagner la croissance par la digitalisation et l’optimisation des processus
En 2017, alors que l’entreprise fait face à des défis organisationnels majeurs dans un contexte de forte croissance, Ardian cherche à s’équiper d’une solution de dématérialisation et d’automatisation de ses processus comptables. En effet, l’organisation reposait sur un traitement de factures fournisseurs essentiellement manuel et papier, dans un contexte marqué par une accélération des recrutements et plusieurs réorganisations internes. Cette évolution s’est traduite par une augmentation significative des volumes de factures, rendant les pratiques existantes difficilement soutenables. Ne disposant d’aucune solution de dématérialisation préexistante, Ardian a donc initié la transition vers la digitalisation avec Yooz, en débutant sur un périmètre restreint. La facilité d’implémentation de la solution et sa capacité à être adaptée aux besoins spécifiques du Groupe ont rapidement favorisé l’adhésion des collaborateurs et confirmé la pertinence de ce choix stratégique.
« Ardian a grossi extrêmement vite, on ne pouvait plus se permettre de continuer avec des processus manuels. Yooz a été facile d’implémentation, les utilisateurs ont trouvé cela intuitif, fonctionnel et performant. »
Davina Haddad
Senior IT Project Manager
Compétence et anticipation : Le choix de Yooz en tant que PA d’émission et de réception
En 2025, Ardian franchit une nouvelle étape dans son partenariat avec Yooz et réaffirme sa confiance dans la plateforme. Dans le cadre de la réforme sur la Facturation Electronique (FE), l’entreprise a mené un benchmark approfondi des solutions agréées disponibles sur le marché, avant de valider son choix en directoire, soulignant l’importance stratégique de cette décision. Le recours à Yooz s’est imposé naturellement, notamment en raison de sa coordination préalable avec les autres outils du Groupe et de la nécessité de s’appuyer sur une solution pleinement intégrée, capable de gérer de nombreux flux et interfaces de données. Positionnée de manière compétitive en termes de coûts et reconnue comme pure player sur son marché, Yooz bénéficiait également d’une relation de confiance établie avec les équipes d’Ardian.
L’anticipation de la réforme par Yooz, au travers d’une sensibilisation proactive dès 2024 et d’une immatriculation précoce en tant que PA, ont témoigné de son expertise. En 2026, Ardian a ainsi retenu Yooz comme PA à la fois pour l’émission et la réception de ses factures. Cette décision permet aujourd’hui au Groupe d’aborder la réforme avec sérénité et d’amorcer cette transition de manière maîtrisée.
« On avait confiance en Yooz. On a rapidement répondu à nos questions, le sujet était maîtrisé, c’était très clair. »
Arnaud Poirier
IT Project Manager
Les bénéfices : Gains opérationnels, clarté des processus et anticipation de la réforme
L’utilisation de Yooz a permis à Ardian de moderniser ses processus, de gagner en efficacité et de sécuriser la gestion des documents :
- Fluidité et gain de temps : les factures peuvent être approuvées à distance, les échanges internes sont plus rapides, la manutention a considérablement été réduite et les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Traçabilité et transparence : l’historique détaillé des validations et l’ajout de commentaires facilitent la communication et la compréhension du contenu des prestations.
- Sécurité et fiabilité : les rôles de validation sont clairement définis, les erreurs sont réduites et les processus manuels disparaissent.
- Anticipation réglementaire : Yooz a permis à Ardian d’anticiper la réforme sur la Facturation Electronique et d’assurer une transition à la fois contrôlée et sereine.
« Le temps de traitement des factures a drastiquement baissé. C’est vraiment très agréable aujourd’hui d’avoir quelque chose de fluide, de réactif. »
Arnaud Poirier
IT Project Manager
Ardian, fonds d’investissement français de premier plan et leader européen, a su accompagner sa croissance soutenue en modernisant ses processus de facturation grâce à Yooz. La solution a permis de remplacer les méthodes manuelles par des flux automatisés, sécurisés et transparents, tout en facilitant la traçabilité. Son intégration avec les outils existants et son anticipation de la réforme sur la Facturation Electronique ont rendu la transition fluide et sereine.
Aujourd’hui, Ardian bénéficie de processus optimisés, d’une meilleure organisation et d’une préparation complète à la réglementation, renforçant l’efficacité et la performance de ses équipes.