Fondée en 1969 sur les plages de Saint-Tropez, Gas Bijoux s’est imposée comme une référence de la haute fantaisie française. Restée fidèle à ses racines, la maison dispose de son atelier à Marseille, où une soixantaine d’artisans perpétuent un savoir-faire reconnu par le label Entreprise du Patrimoine Vivant. Forte de 150 collaborateurs, l’entreprise conjugue production et retail, avec près de 450 points de vente répartis dans 50 pays (Australie, États-Unis, Royaume-Uni, etc.). A l’aube de la réforme sur la Facturation Electronique, Gas Bijoux choisit Yooz en tant que Plateforme Agréée (PA) afin d’aborder cette transition réglementaire avec confiance tout en poursuivant l’amélioration de ses processus financiers.
Le défi : Conjuguer rapidité, simplicité et coordination des équipes
Avant d’adopter Yooz en 2017, Gas Bijoux faisait face à des enjeux organisationnels liés à la gestion de ses flux financiers. La séparation géographique des équipes entre Marseille et Paris, rendait les validations de factures complexes et ralentissait les échanges opérationnels. L’entreprise exprimait alors le besoin d’accélérer et de simplifier ses processus tout en améliorant la fluidité des communications et des circuits de validation entre les différents services.
Après avoir fait le choix de Yooz, la mise en œuvre de la solution s’est déroulée dans des conditions favorables, portée par la forte réactivité des équipes qui ont su accompagner le changement. En répondant rapidement aux questions des utilisateurs et en se tenant à l’écoute de leurs besoins, Yooz a su faciliter l’appropriation de la solution, contribuant ainsi à l’atteinte des objectifs en matière de performance et de collaboration.
« Yooz est très facile d’accès et d’utilisation. C’est un outil simple à prendre en main, qui nous permet de gagner en clarté dans le traitement et le suivi des factures. »
Florence Soyer
Responsable Administrative et Financière
Confiance et continuité : Yooz au service de la transition réglementaire
Dans le cadre de la réforme sur la Facturation Electronique, Gas Bijoux a mené une réflexion approfondie afin d’identifier la Plateforme Agréée (PA) la mieux adaptée à ses enjeux de conformité, d’efficacité opérationnelle et de continuité de son fonctionnement. Après avoir étudié diverses offres présentes sur le marché, le choix s’est naturellement porté sur Yooz, confirmant la confiance déjà accordée à l’outil depuis son déploiement initial.
La solution s’est distinguée par sa capacité à s’intégrer harmonieusement dans l’écosystème existant de l’entreprise, notamment avec l’ERP Sage, garantissant ainsi une continuité des opérations sans rupture de service ni refonte lourde des processus. Ce choix s’inscrit également dans une stratégie globale de maîtrise des projets technologiques, dans un contexte de déploiement futur de nouveaux systèmes d’information. Aujourd’hui, Gas Bijoux aborde la transition réglementaire avec sérénité, accompagnée par les équipes Yooz et privilégiant une évolution progressive, sécurisée et parfaitement alignée avec ses ambitions de performance et de qualité de service.
« Aujourd’hui nous traitons plus de 500 factures par mois. Il s’agit d’un volume significatif que l’automatisation nous permet vraiment de fiabiliser. »
Florence Soyer
Responsable Administrative et Financière
Les bénéfices : Ergonomie, fiabilité et simplification des processus comptables
L’utilisation de Yooz a permis à Gas Bijoux d’optimiser durablement la gestion de ses flux comptables en renforçant la fiabilité de ses données, la rapidité de traitement et l’accessibilité des informations au quotidien :
- Performance et rapidité : le traitement des factures est considérablement accéléré, permettant une saisie comptable en quelques clics et la gestion efficace de plus de 500 factures par mois.
- Clarté des processus et collaboration : les échanges et validations sont simplifiés, offrant une meilleure lisibilité des circuits comptables.
- Fiabilisation des opérations : les contrôles automatiques contribuent à limiter les risques d’erreurs, la saisie est sécurisée et l’affectation analytique est simplifiée, améliorant la qualité des écritures.
- Recherche et traçabilité : la recherche par mots-clés et la traçabilité des opérations renforcent la maîtrise et la visibilité des données financières.
- Adoption et prise en main : l’interface intuitive et ergonomique permet une formation rapide des utilisateurs et une utilisation simple au quotidien.
- Anticipation réglementaire : Yooz permet à Gas Bijoux de se préparer à la réforme sur la Facturation Electronique afin d’assurer une transition à la fois contrôlée et sereine.
« Avec Yooz, c’est beaucoup plus rapide, beaucoup plus clair au niveau des saisies comptables, il y a moins de risque d’erreur. »
Marta Haba
Responsable Comptabilité Fournisseur
En s’appuyant sur Yooz, Gas Bijoux a renforcé la gestion de ses processus comptables. L’automatisation des traitements a permis de limiter les tâches manuelles grâce à des flux plus rapides et plus fiables, tout en renforçant la traçabilité des opérations financières. L’ergonomie de la solution et la qualité de l’accompagnement des équipes Yooz ont facilité l’adoption de l’outil et ont permis d’anticiper sereinement les futures évolutions réglementaires liées à la Facturation Electronique.
Pour sa PA, Gas Bijoux a choisi Yooz, solution déjà pleinement intégrée à son fonctionnement quotidien. Ce choix s’inscrit dans la continuité des outils existants et vise à accompagner les évolutions technologiques et réglementaires à venir.