Allianz Trade, leader mondial de l’assurance-crédit et de la gestion des risques, bénéficie aujourd’hui d’une présence mondiale dans plus de 50 pays. L’entreprise accompagne les organisations avec des solutions destinées à sécuriser leur trésorerie et maîtriser les risques commerciaux dans un environnement international toujours plus complexe. Alors que les exigences réglementaires évoluent, notamment au regard des obligations de facturation électronique en Europe, Allianz Trade a souhaité s’appuyer sur une solution à la fois fiable et pérenne.
Pour anticiper ces transformations, le Groupe a choisi Yooz comme Plateforme Agréée, bénéficiant d’une approche de déploiement et de test particulièrement flexible. Yooz s’est distinguée par son interface intuitive, la souplesse de ses workflows et sa parfaite intégration avec SAP, l’ERP de référence utilisé par l’entreprise.
Le défi : Surmonter la complexité au cœur d’un environnement international
Avant l’intégration de Yooz, Allianz Trade faisait face aux défis inhérents à une organisation internationale. La diversité des processus, des systèmes et des exigences locales rendait le traitement des factures chronophage et difficile à harmoniser. L’entreprise nécessitait ainsi une solution capable de simplifier et d’unifier ses opérations tout en restant évolutive et facilement administrable.
« Nous avons été soutenus par les équipes de Yooz avec une approche d’intégration et de test très flexible. Nous avons choisi Yooz pour son interface utilisateur intuitive, sa gestion flexible des workflows et son interface d’administration avec SAP, notre principal ERP. »
Florian Bahlmann
Responsable Programmes Finance
Anticiper et renforcer la conformité dans un paysage réglementaire en mutation
Face aux évolutions rapides des réglementations en matière de facturation électronique, Allianz Trade a mené une analyse approfondie des Plateformes Agréées capables de répondre aux exigences actuelles et futures. Au-delà de la conformité, le Groupe recherchait un outil suffisamment agile pour s’adapter à son organisation multiculturelle, tout en restant simple à déployer et à utiliser.
Yooz s’est démarquée grâce à :
- la flexibilité de son dispositif d’implémentation, permettant aux équipes de valider progressivement la solution en toute sérénité ;
- son interface ergonomique ;
- la souplesse et la personnalisation de ses workflows ;
- son intégration native et fluide avec SAP.
Ces éléments ont confirmé Yooz comme le partenaire idéal pour accompagner Allianz Trade en vue des réformes, tout en préservant efficacité et maîtrise opérationnelle.
« L’outil réalise ce pour quoi il est programmé, sans complexité. Tout est entièrement traçable et vérifiable pour nous. Yooz est intuitif, facile à configurer, il est simple d’effectuer des recherches. La configuration des workflows est assez flexible pour répondre aux besoins des différentes régions. Pour nous, c’est une question de simplicité, d’évolutivité et de contrôle des coûts. »
Ulas Bektas
Directeur Groupe du Contrôle des Coûts
Les bénéfices : Traçabilité, évolutivité et conformité à l’échelle internationale
Depuis l’adoption de Yooz, Allianz Trade a pu constater de nombreux bénéfices concrets, tant sur le plan opérationnel que sur celui de la conformité :
- Simplicité à grande échelle : la solution fournit ce qui est nécessaire et attendu, sans complexité superflue, facilitant son adoption dans l’ensemble des pays.
- Traçabilité et visibilité complètes : chaque facture est suivie de bout en bout, garantissant une transparence totale et renforçant les contrôles internes.
- Workflows flexibles et adaptables : la souplesse des processus permet à chaque région de personnaliser les étapes selon ses besoins, tout en préservant une cohérence globale.
- Données centralisées et standardisées : Yooz se connecte aux différentes plateformes locales et harmonise les factures dans un format unique, simplifiant le traitement à l’international.
- Soutien renforcé dans la conformité : l’expertise de Yooz facilite la compréhension et l’application des réglementations locales, allégeant la charge des équipes internes.
- Maîtrise des coûts et évolutivité : la solution accompagne la croissance de l’entreprise tout en maintenant un contrôle strict des coûts opérationnels, même dans un environnement global complexe.
« Etant situés dans environ 50 pays, nous sommes confrontés à un haut niveau de complexité. Yooz nous aide vraiment à affiner nos propres besoins. Cela nous aide à aligner et simplifier nos exigences ainsi qu’à réduire autant que possible la difficulté sur un sujet techniquement et juridiquement très complexe. »
Hans de Keijzer
Directeur Groupe de l’Organisation et de la Conduite du Changement
En choisissant Yooz comme Plateforme Agréée, Allianz Trade a réussi à simplifier la gestion de sa facturation internationale tout en se conformant pleinement aux évolutions réglementaires en matière de facturation électronique. Grâce à son interface intuitive, ses workflows flexibles et son intégration fluide avec SAP, la solution offre un pilotage renforcé, une meilleure maîtrise des processus et une nette réduction de la complexité opérationnelle.
Le cas d’Allianz Trade illustre ainsi la manière dont un partenaire d’automatisation adapté peut transformer les contraintes réglementaires en véritables leviers d’efficacité et de croissance.
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