¿La integración entre Yooz y SAP es directa?

Sí. Yooz ofrece una integración directa tanto con SAP Business One como con SAP ECC/S/4HANA, mediante interfaces específicas e intercambio bidireccional de datos.

¿Qué datos se sincronizan entre Yooz y SAP?

Se sincronizan datos maestros, como el plan de cuentas, las dimensiones analíticas, las órdenes de compra y los perfiles fiscales, así como datos transaccionales de las facturas, entre ellos los asientos contables, el estado « aprobada para pago » y la información de pago.

¿Cómo se gestiona la conciliación pedido-albarán-factura?

Yooz permite conciliar pedidos, albaranes y facturas y, según la configuración de SAP, aprovechar la información de recepción para reforzar el control antes de la validación.

¿Puedo seguir el estado de procesamiento de las facturas?

Sí. Puedes consultar la evolución de cada factura desde el estado « bloqueada para el pago » hasta «aprobada para pago» y, finalmente, « pagada », con actualizaciones procedentes de SAP.

¿Cómo se gestionan el estado «aprobada para pago» y las etapas posteriores?

Yooz envía a SAP la información correspondiente al estado « aprobada para pago » y recibe después los datos de pago para actualizar los estados de la factura.

¿Se transfieren los asientos contables a SAP?

Sí. Yooz envía automáticamente los asientos contables a SAP como parte de la integración, mediante el registro contable automatizado.

¿Admite Yooz circuitos de validación antes de la exportación a SAP?

Por supuesto, los circuitos de validación están integrados en el proceso para validar las facturas antes de enviar los asientos y el estado « aprobada para pago » a SAP.

De la factura recibida a la factura pagada: la integración entre Yooz y SAP

Yooz se integra con SAP para automatizar la gestión de las facturas de proveedores. La conexión funciona tanto con SAP ECC/S/4HANA como con SAP Business One y se apoya en interfaces específicas y flujos de datos bidireccionales que reducen las tareas manuales y evitan duplicidades.

Yooz centraliza la captura, el registro contable y los circuitos de validación; SAP, por su parte, permite seguir el ciclo completo, desde la compra hasta la confirmación del pago. El resultado es un proceso más ágil, trazable y transparente, desde la recepción de la factura hasta su pago.

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¿Por qué conectar SAP con Yooz?

Conectar SAP con Yooz permite poner orden en un proceso que, en muchas empresas, sigue dividido entre herramientas, correos y validaciones manuales: recepción de facturas, comprobaciones, aprobaciones, registro contable y seguimiento del pago. Con la integración directa, la información clave circula entre Yooz y SAP en cada etapa del ciclo. Beneficios clave:

Acelera el procesamiento y la validación de las facturas de proveedores

Mejora la fiabilidad contable mediante la exportación de asientos a SAP

Refuerza el control gracias a la conciliación pedido-albarán-factura

Ordena el paso previo al pago mediante el estado « aprobada para pago »

Permite seguir la factura hasta el estado « pagada » gracias a la información de pago que SAP devuelve a Yooz

¿Cómo funciona la integración?

Yooz automatiza el tratamiento de las facturas y coordina los circuitos de validación. SAP recibe los asientos contables y gestiona el seguimiento de los pagos. La integración se articula en torno a estados de factura bien definidos, bloqueada para el pago, aprobada para pago y pagada, que se actualizan de forma automática entre ambos sistemas.

Sincronización de datos maestros

Yooz y SAP sincronizan los datos maestros necesarios para procesar las facturas de proveedores. Tanto SAP Business One como SAP ECC/S/4HANA comparten una base común de información: plan contable, datos analíticos y órdenes de compra, aunque la denominación de algunos elementos puede variar según el entorno SAP. En SAP Business One, la sincronización incluye el plan de cuentas, las dimensiones analíticas, los artículos, los pedidos de compra y los proveedores. En SAP ECC/S/4HANA, abarca el plan contable, los ejes analíticos, las órdenes de compra y los perfiles fiscales.

Captura y reconocimiento de facturas

Las facturas se capturan desde distintos canales, como escáner, correo electrónico o SFTP. Yooz utiliza tecnologías de inteligencia artificial, Smart Data Extraction, Machine Learning y Deep Learning, para automatizar la extracción y verificación de los datos.

Controles y circuitos de validación

Las verificaciones automatizadas, incluida la conciliación pedido-albarán-factura, y los circuitos de validación configurables garantizan que las facturas se aprueben antes de su registro.

Exportación a SAP

Una vez aprobadas, Yooz transmite los asientos contables y el estado « aprobada para pago » a SAP.

Retorno de la información de pago

SAP devuelve a Yooz la información de pago, lo que permite a los usuarios seguir cada factura hasta el estado « pagada ».

Conectividad e interfaces

Para SAP Business One y SAP ECC/S/4HANA, la integración habilita flujos de datos bidireccionales y actualizaciones en tiempo real.

SAP Business One Los datos se actualizan en tiempo real entre Yooz y SAP Business One a través del conector Yooz-SAP Business One. Gracias a la integración, Yooz y SAP Business One intercambian la información necesaria en cada etapa del tratamiento de la factura, incluidos los datos de pago que SAP Business One devuelve a Yooz.

SAP ECC/S/4HANA La conexión se realiza mediante el conector API REST Yooz <> SAP ECC/S/4HANA, que permite automatizar los flujos de información y mantener intercambios bidireccionales entre ambos sistemas. Estos flujos incluyen el registro contable, las órdenes de pago, la información de pago que SAP devuelve a Yooz y, cuando procede, los procesos relacionados con tesorería.

Todas nuestras infografías sobre la integración entre SAP y Yooz

Yooz - Infografia - Integración SAP Business One

➡️ Descargar en PDF la infografía de SAP Business One y Yooz

➡️ Descargar en PDF la infografía de SAP ECC/S4 HANA y Yooz

Yooz - Infografia - SAP ECC S4 HANA Brait Middleware - SP

➡️ Descargar en PDF la infografía de SAP ECC/S4 HANA Brait Middleware y Yooz

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Preguntas frecuentes - SAP y Yooz

¿La integración entre Yooz y SAP es directa?
Sí. Yooz ofrece una integración directa tanto con SAP Business One como con SAP ECC/S/4HANA, mediante interfaces específicas e intercambio bidireccional de datos.
¿Qué datos se sincronizan entre Yooz y SAP?
Se sincronizan datos maestros, como el plan de cuentas, las dimensiones analíticas, las órdenes de compra y los perfiles fiscales, así como datos transaccionales de las facturas, entre ellos los asientos contables, el estado « aprobada para pago » y la información de pago.
¿Cómo se gestiona la conciliación pedido-albarán-factura?
Yooz permite conciliar pedidos, albaranes y facturas y, según la configuración de SAP, aprovechar la información de recepción para reforzar el control antes de la validación.
¿Puedo seguir el estado de procesamiento de las facturas?
Sí. Puedes consultar la evolución de cada factura desde el estado « bloqueada para el pago » hasta «aprobada para pago» y, finalmente, « pagada », con actualizaciones procedentes de SAP.
¿Cómo se gestionan el estado «aprobada para pago» y las etapas posteriores?
Yooz envía a SAP la información correspondiente al estado « aprobada para pago » y recibe después los datos de pago para actualizar los estados de la factura.
¿Se transfieren los asientos contables a SAP?
Sí. Yooz envía automáticamente los asientos contables a SAP como parte de la integración, mediante el registro contable automatizado.
¿Admite Yooz circuitos de validación antes de la exportación a SAP?
Por supuesto, los circuitos de validación están integrados en el proceso para validar las facturas antes de enviar los asientos y el estado « aprobada para pago » a SAP.

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