Urbaser es uno de los grandes referentes internacionales en servicios medioambientales. La empresa presta servicio tanto a administraciones públicas como empresas privadas en la recogida, el tratamiento y la valorización de residuos. Con cerca de 13.000 empleados en España, el grupo mantiene una sólida trayectoria de crecimiento y expansión.
Para acompañar este desarrollo y seguir impulsando su rendimiento operativo, Urbaser decidió modernizar su gestión financiera para ganar eficiencia y homogeneizar sus procesos. Su objetivo era unificar las prácticas en toda la organización, agilizar los circuitos de aprobación y optimizar la gestión de las facturas de proveedores dentro de un grupo en constante evolución.
Con este propósito, la compañía eligió Yooz para automatizar la gestión de sus facturas de proveedores y reforzar el control, la seguridad y la eficiencia de sus procesos contables.
El desafío: Modernizar la gestión de facturas en una estructura multisede para impulsar el rendimiento
En el marco de su estrategia de crecimiento y mejora continua, Urbaser emprendió la transformación de sus procesos de gestión de facturas de proveedores. El objetivo era ganar agilidad, mejorar la visibilidad de los circuitos de aprobación y armonizar las prácticas dentro de una organización compuesta por múltiples centros y áreas de actividad.
Para llevar a cabo esta transformación, la empresa necesitaba una solución capaz de integrarse de forma fluida con su entorno SAP y, al mismo tiempo, ofrecer una experiencia de usuario sencilla e intuitiva. Urbaser confió en Yooz para dar respuesta a estos retos y avanzar hacia una gestión automatizada, trazable y eficiente de sus facturas.
« Hoy gestionamos alrededor de 700 circuitos de aprobación que funcionan de manera óptima. Desde la recepción de la factura hasta su pago, hemos eliminado completamente el papel. »
Sonia Nortes
Responsable de Proyecto
Los beneficios: Una gestión más eficiente al servicio de los equipos y del crecimiento
Gracias a Yooz y a la automatización de sus procesos de gestión de facturas de proveedores, Urbaser ha reforzado la eficiencia y la capacidad de control de su organización, mejorando al mismo tiempo la gestión de sus flujos financieros.
- Reducción de los tiempos de procesamiento: la automatización de tareas de bajo valor añadido ha agilizado el tratamiento de las facturas y acelerado los circuitos de aprobación.
- Gestión 100 % digitalizada: la eliminación total del papel, desde la recepción hasta la aprobación del pago, permite gestionar todos los documentos en un único entorno digital, simplificando el trabajo diario de los equipos.
- Gestión eficaz de procesos complejos: cerca de 700 circuitos de aprobación se administran hoy de forma fluida, homogénea y segura en toda la organización.
- Mayor trazabilidad y visibilidad: los equipos disponen de un seguimiento en tiempo real del estado de las facturas y de acceso inmediato a toda la documentación asociada.
- Adopción rápida por parte de los equipos: la facilidad de uso de la solución ha favorecido una implantación ágil y una rápida adopción de los nuevos procesos en todos los centros de trabajo.
« En el contexto de crecimiento de Urbaser, era fundamental contar con un proceso de gestión de proveedores más ágil, fiable y homogéneo en todos nuestros centros. La automatización de nuestros circuitos de aprobación nos ha permitido ganar en visibilidad, eficiencia y trazabilidad, al tiempo que hemos simplificado el trabajo diario de nuestros equipos. »
Eric Dhalluin
Director Administrativo y Financiero Francia
Con Yooz, Urbaser ha acelerado la modernización de su gestión de proveedores con una solución preparada para responder a las necesidades de una estructura multisede en pleno crecimiento. La automatización de los procesos ha permitido fortalecer el control de los flujos financieros, mejorar la visibilidad sobre los circuitos de aprobación y simplificar la operativa diaria de los equipos, con una integración fluida en el entorno SAP existente. El proyecto refleja, además, la apuesta de Urbaser por apoyarse en soluciones innovadoras para sostener su crecimiento, ganar agilidad y seguir avanzando en su compromiso con la excelencia operativa.
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