Acteur international de référence dans les services environnementaux, Urbaser Environnement accompagne les collectivités et les entreprises dans la collecte, le traitement et la valorisation des déchets. Fort de ses 40 sites en France et de ses 1 450 collaborateurs, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 310 millions d’euros en 2025, illustrant une dynamique de développement soutenue.
Pour accompagner cette croissance et poursuivre l’amélioration de ses performances opérationnelles, Urbaser Environnement a engagé une démarche de modernisation de ses processus financiers. L’ambition : harmoniser les pratiques à l’échelle de l’organisation, fluidifier les circuits de validation et renforcer l’efficacité du traitement des factures fournisseurs au sein d’un groupe en constante évolution.
Dans cette perspective, Urbaser Environnement a choisi la solution Yooz afin d’automatiser et de digitaliser la gestion de ses factures fournisseurs, tout en garantissant un pilotage plus agile, sécurisé et performant de ses processus comptables.
Le défi : Moderniser les processus de gestion des factures dans une organisation multisite afin de soutenir la performance
Dans le cadre de sa stratégie de développement et d’amélioration continue, Urbaser Environnement a entrepris la modernisation de ses processus de gestion des factures fournisseurs. L’objectif : gagner en fluidité, renforcer la visibilité sur les circuits de validation et harmoniser les pratiques au sein d’une organisation composée de multiples sites et métiers.
Pour accompagner cette transformation, l’entreprise recherchait une solution capable de s’intégrer efficacement à son environnement SAP tout en offrant une expérience utilisateur simple et intuitive. Le choix s’est porté sur Yooz, dont la solution a su répondre aux enjeux d’automatisation, de traçabilité et d’efficacité attendus par les équipes d’Urbaser Environnement.
« Aujourd’hui nous avons environ 700 routes de validation qui sont parfaitement bien gérées et qui fonctionnent très bien. De la réception jusqu’à la mise en paiement, nous avons complètement éliminé le papier. »
Sonia Nortes
Responsable de projet
Les bénéfices : Une gestion plus performante au service des équipes et de la croissance
Grâce à Yooz et à sa solution de digitalisation de ses processus de gestion des factures fournisseurs, Urbaser Environnement a renforcé l’efficacité et le pilotage de son organisation tout en améliorant la maîtrise de ses flux financiers.
- Des délais de traitement réduits : L’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée permet d’accélérer le traitement des factures et de fluidifier les circuits de validation.
- Gestion 100 % dématérialisée : L’élimination du papier, de la réception à la mise en paiement, les documents sont traités dans un environnement numérique unique, simplifiant le quotidien des équipes.
- Gestion efficace de processus complexes : Près de 700 circuits de validation sont aujourd’hui pilotés de manière fluide, homogène et sécurisée à travers l’ensemble de l’organisation.
- Traçabilité et une visibilité renforcée : Les équipes disposent d’un suivi en temps réel de l’avancement des factures et d’un accès immédiat à l’ensemble des documents.
- Une adoption rapide par les utilisateurs : La simplicité d’utilisation de la solution a favorisé son déploiement et l’appropriation des nouveaux processus par les équipes sur l’ensemble des sites.
« Dans le contexte de croissance d’Urbaser Environnement, il était essentiel de disposer d’un processus de gestion fournisseurs plus fluide, plus fiable et plus homogène à l’échelle de nos sites. La digitalisation de nos circuits de validation nous a permis de gagner en visibilité, en efficacité et en traçabilité, tout en simplifiant le quotidien de nos équipes. »
Eric Dhalluin
Directeur Administratif et Financier
Avec Yooz, Urbaser Environnement a accéléré la modernisation de sa gestion fournisseurs en s’appuyant sur une solution capable d’accompagner les enjeux d’une organisation multisite en pleine croissance. La digitalisation des processus a permis de renforcer la maîtrise des flux financiers, d’améliorer la visibilité sur les circuits de validation et de simplifier les opérations quotidiennes pour les équipes tout en s’intégrant naturellement à l’environnement SAP existant.
Au-delà des gains opérationnels, ce projet illustre la volonté d’Urbaser Environnement d’investir dans des solutions innovantes pour soutenir son développement, gagner en agilité et poursuivre sa démarche d’excellence opérationnelle.
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