Square Habitat Normandie, le leader de l’immobilier de proximité choisit Yooz, le leader des solutions de dématérialisation et d’automatisation des processus Achats et Factures en mode SaaS pour automatiser ses 1500 factures annuelles dans Sage 1000.
La dématérialisation, l’incontournable levier d’optimisation des processus comptables devenus complexes et archaïques
Square Habitat, le réseau immobilier des caisses Régionales du Crédit Agricole représente aujourd’hui 500 espaces en France et 3 000 collaborateurs spécialisés dans l’accompagnement des projets immobiliers.
« Notre processus manuel de traitement des factures était devenu trop consommateur de temps et trop complexe à gérer : réception des factures par voie postale, validation manuelle, scan de la facture et envoi au siège régional qui l’enregistrait ensuite manuellement dans Sage 1000. Nos factures papiers s’accumulaient, engendrant une gestion complexe des documents et des retards de paiements. La question n’était pas d’adopter la dématérialisation ou pas, mais plutôt comment trouver la meilleure solution qui corresponde à nos besoins. »
Magalie Bisson
Assistante de direction et Responsable des moyens généraux Square Habitat Normandie
Un niveau inégalé d’automatisation temps réel combiné à l’intuitivité et la richesse fonctionnelle : la combinaison gagnante pour une conduite du changement réussie
Parmi les fournisseurs consultés, Yooz est le seul qui a su convaincre la direction : « Yooz nous a totalement séduit avec son modèle de tarification à l’usage et son utilisation en mode SaaS ». La puissance technologique de la solution Yooz, basée sur une alliance unique de l’IA, du Deep Learning et des Big Data, capable d’offrir à la fois un niveau d’automatisation incomparable, un accès web et un partage sécurisé de tous les documents numériques en temps réel a également convaincu les collaborateurs, ravis de gagner un temps précieux sur l’étape de saisie manuelle des factures et de bénéficier d’un confort de travail accru grâce à une recherche des documents full text extrêmement rapide.
Fiable, fluide et rapide : le système actuel de traitement des factures de Square Habitat.
Un an après avoir mis en place la solution Yooz, quels sont les bénéfices observés par Square Habitat ? « La solution Yooz a complètement modifié notre système de traitement des factures fournisseurs. Le changement le plus frappant ? les délais de paiement de nos fournisseurs grandement réduits »
- Une circulation des factures beaucoup plus fluide et des échanges entre les équipes comptables et la direction régionale facilités : historisation de factures, gains de temps sur le tri et le traitement.
- Une amélioration drastique de la relation avec les fournisseurs qui ont désormais pris l’habitude d’envoyer leurs factures par email qui sont ensuite intégrées automatiquement dans Yooz. 1 semaine versus plusieurs avec un processus manuel : les équipes comptables effectuent l’enregistrement de ses factures et leur paiement beaucoup plus rapidement.
- La qualité du suivi comptable sans commune mesure : les workflows de validation automatisés permettent une traçabilité totale de l’ensemble des interventions et une sécurisation des paiements.
» La solution Yooz a complètement modifié notre système de traitement des factures fournisseurs. Le changement le plus frappant ? les délais de paiement de nos fournisseurs grandement réduits. «
Magalie Bisson
Assistante de direction et Responsable des moyens généraux Square Habitat Normandie