Ce qu’il faut retenir :
- Automatiser les factures dans Sage 1000 = extraction intelligente des données, workflow automatisé, saisie et validation sans ressaisie manuelle
- Intelligence artificielle intégrée : contrôle des risques (fraudes, erreurs), process sécurisé, intervention humaine uniquement sur les points clés
- Critères essentiels : performance, sécurité, évolutivité et surtout intégration native avec Sage 1000 pour un déploiement fluide et une cohérence totale des données
- Connecteur Yooz / Sage 1000 = synchro automatique des référentiels, génération des écritures et bons à payer, suivi du statut en temps réel
- Résultat : gain de temps, productivité accrue, fiabilité des process et simplicité d’utilisation pour toutes les équipes comptables
La maîtrise du processus de gestion des factures est vital pour l’entreprise. Peu à peu, tous les services tendent à se dématérialiser : c’est le cas de la comptabilité, dont les bénéfices de cette transition sont sans équivoque. Mais en quoi consiste L’automatisation de la comptabilité, concrètement ?
L’automatisation de la comptabilité : fonctionnement et bénéfices
Le processus d’automatisation consiste à permettre l’exécution d’une tâche de manière autonome. En comptabilité, c’est le workflow complet du processus d’achat, depuis la demande jusqu’à la facturation de celui ci qui est concerné.
La première étape remplace la saisie manuelle des factures, grâce à l’extraction de données intelligente (Smart Data Extraction). Une fois les factures scannées, l’outil extrait automatiquement les données de chaque ligne, empêchant notamment les erreurs manuelles presque inévitables. A L’étape suivante, intervient l’intelligence artificielle (IA), capable d’interpréter ces données et montants et de leur conférer un sens.
Ainsi, le processus de traitement est placé sous contrôle tant du point de vue des risques associés (fraudes, litiges, non-conformités…) que celui de son coût intrinsèque (productivité…) et ne requiert une intervention humaine que là ou elle serait nécessaire. Libérés des tâches chronophages, les directeurs administratifs et financiers sont propulsés vers un rôle davantage tourné vers des missions à forte valeur ajoutée. Ils ont par exemple désormais du temps pour se consacrer à l’exploitation des données en temps réel ou encore implémenter de nouveaux projets qui pourront renforcer leur relation client.
Comment choisir la solution adaptée pour votre ERP Sage 1000 ?
Plusieurs besoins sont à privilégier. Ainsi, la performance, la sécurité de l’infrastructure, le niveau d’automatisation apporté (qui doit atteindre au moins 80%), son évolutivité doivent constituer des critères de choix fondamentaux, tout autant que la pérennité et la capacité d’accompagnement du fournisseur.
Mais si ces critères sont requis, ils ne sont pas suffisants pour garantir le succès du projet. La solution qui retiendra votre attention devra s’intégrer avec votre ERP ou logiciel comptable : une solution de dématérialisation doit nécessairement coexister avec des logiciels existants, souvent hétérogènes, de manière transparente pour les utilisateurs, notamment pour l’exportation des données.
Une automatisation avec votre ERP Sage 1000
Une intégration native avec votre outil comptable représente un gain de temps important. C’est également un prérequis pour assurer la cohérence des données dans l’ensemble du système d’information. Si votre entreprise utilise un logiciel plus spécifique pour sa comptabilité, la possibilité de développer simplement des connecteurs sur-mesure vous permettra de ne pas sacrifier cette interopérabilité.
La solution Yooz assure l’enregistrement automatique des factures, permettant ainsi de retrouver les données retranscrites dans Sage 1000, avec à la clé, un gain de temps précieux et une amélioration de la productivité, et ce, sans aucun paramétrage préalable. Le connecteur Yooz/Sage 1000 dispose des fonctionnalités suivantes :
- Synchronisation des référentiels issus de Sage 1000 vers Yooz.
- Génération des écritures comptables de Yooz vers Sage 1000.
- Génération du Bon à Payer de Yooz vers Sage 1000.
- Suite des étapes de validation
- Mise à jour du statut de mise en règlement et du n° de pièce comptable Sage 1000 vers Yooz.
Success Story – Sage 1000 et KeepCool
« Yooz est vraiment un très bel outil qui nous a permis d’automatiser énormément de tâches et avec lequel nous avons fait de réels gains de productivité. »
Frédérique Guichon – Responsable Comptable chez KeepCool
Dématérialisation des factures avec Sage : découvrez comment Yooz automatise votre comptabilité !
Yooz, solution conforme avec la réforme de facture électronique, combine le plus haut niveau d’automatisation de traitement à une simplicité de démarrage et d’utilisation inégalée, pour aider les décideurs financiers et comptables à rendre leurs processus plus productifs et sûrs de la demande d’achat jusqu’au paiement.
Vous souhaitez savoir comment fonctionne l’intégration Yooz / Sage 1000 et quels sont les avantages ? Et si vous constatiez par vous-même ?
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