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2 minutes de lecture

La dématérialisation des factures

Les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs

par Yooz le 20.08.2020

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Selon l’étude PWC / DFCG sur les priorités du directeur financier, qui a porté sur un échantillon composé de près de 80 % de PME et d’ETI, la dématérialisation des factures apparaît comme le premier levier technologique de la digitalisation des entreprises. Pourquoi cet engouement ? Les offres de dématérialisation des factures ou du processus P2P ont considérablement évolué ces dernières années pour proposer une accessibilité en mode SaaS, une simplification de l’utilisation et du déploiement (sans compromis sur la performance) et une accélération du Retour Sur Investissement des projets.

 

Une offre de solutions adaptées, performantes et accessibles

 

La disponibilité de ces solutions en mode SaaS (Software as a Service) s’avère être une excellente nouvelle au service de l’accessibilité de ce type de solution :


  • Aucun investissement préalable ni en matériel ni en logiciel n’est requis.
  • Les solutions sont accessibles 24/24 et 7/7, depuis n’importe quel terminal connecté à Internet : PC, Mac, smartphone/tablette …
  • Elles sont en règle générale facturées comme un service, « à l’usage », en fonction de la consommation, ce qui rend le modèle économique adapté à l’utilisation qui en est faite.

 

Une vraie simplification, sans compromis sur la performance

 

Le cauchemar de la complexité, des délais de déploiement et d’optimisation importants, tant redouté par les DAF et DSI est désormais terminé. Les solutions nouvelle génération ne nécessitent pas de phase d’installation, le paramétrage est intuitif et accessible à tous, l’intégration avec le système comptable ou l’ERP est native, … Tous ces éléments combinés permettent un démarrage, en quelques heures ou quelques jours seulement.

 

Des bénéfices immédiats, un retour sur investissement rapide

 

Au-delà de la disparition des coûts évidents liés au traitement, stockage et impression des documents, les avantages d’un projet de dématérialisation sont directs, immédiats et mesurables. La dématérialisation des factures divise les cycles de validation et de décision par 5 à 20, multiplie par 2 à 3 la productivité de traitement, réduit les coûts administratifs de 30 à 70%.

 

Sur le plan des bénéfices indirects, elles contribuent à améliorer le pilotage de l’activité grâce à des reportings intelligents, et à sécuriser le processus (contrôles de cohérence, détection des doublons, détection de fraudes, protection des données, suppression des pertes de documents). Sur le plan légal, elles bénéficient aussi des fonctionnalités de conformité réglementaire, piste d’audit fiable, copie fiable à valeur probante, archivage légal, signature électronique.

 

 

Quels résultats concrets obtiennent les utilisateurs de solutions de dématérialisation ?

 

Le cabinet Paystream Advisors compare, dans son étude, deux indicateurs de performance des services comptables selon le niveau de maturité de l’entreprise en matière de dématérialisation des processus et documents comptables. Les «innovators» étant les entreprises ayant le plus optimisé leur processus factures en le dématérialisant et en l’automatisant.

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  • Le temps de traitement moyen entre la réception d’une facture et son approbation : il varie de 45 jours pour les « novices » à 5 jours pour les « innovators » !
  • De plus, selon le même critère de comparaison, le coût de traitement d’une facture, tous supports confondus (document papier et électronique), oscille entre 14,12 €, pour les « novices » et 2,22 € pour les « innovators », « top performers » du processus comptabilité fournisseur.

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