Société française fondée en 1973, Sac-Indus est spécialisée dans la fabrication et la vente de bigbags souples destinés au transport et au stockage de produits fongibles. Forte de 80 collaborateurs, l’entreprise s’appuie sur une solide expérience dans les sacs tissés et a su faire évoluer son offre pour répondre aux exigences croissantes de l’industrie et de la logistique. Implantée à Hoerdt, près de Strasbourg, le Groupe Sac-Indus a réalisé un chiffre d’affaires de 83 millions d’euros en 2023.
Avec plus de 1 000 factures émises mensuellement, le groupe a choisi Yooz pour la gestion documentaire de ses 7 sociétés.
La problématique : Une gestion manuelle source d’inefficacité et de risques opérationnels
Avant la mise en place d’une solution de dématérialisation, Sac-Indus était confrontée à plusieurs enjeux structurels affectant l’efficacité de son processus de facturation. Le traitement majoritairement manuel des documents, tant en envoi qu’en réception, impliquait une forte dépendance au papier. Ce fonctionnement générait des pertes de temps, des coûts récurrents, des risques accrus de pertes de documents, ainsi que des retards dans les règlements et encaissements. Par ailleurs, dans un contexte de transition réglementaire vers la Facturation Electronique, l’entreprise se devait de digitaliser ses pratiques. L’absence d’automatisation constituait un frein à la fluidité des opérations et à l’optimisation globale de la chaîne de facturation.
« Yooz a été une vraie valeur ajoutée. »
Maxime Cros
Credit Manager
La solution : Yooz, un partenaire fiable et adapté aux besoins d’une structure aux exigences spécifiques
À l’issue d’une analyse approfondie du marché, Sac-Indus a retenu Yooz pour accompagner sa démarche de dématérialisation. Ce choix s’est imposé naturellement de par la position de Yooz en tant que leader du secteur, mais également grâce à la pertinence de son offre au regard de la taille et des besoins spécifiques de l’entreprise.
La qualité de l’accompagnement, tant en phase d’avant-vente que de post-implémentation, a constitué un facteur décisif. Par ailleurs, l’avance de Yooz sur les aspects liés à la conformité réglementaire a su rassurer les équipes. L’adoption de l’outil s’est déroulée de manière fluide et a été bien accueillie par les collaborateurs, pleinement conscients de la valeur ajoutée fournie au groupe. Yooz permet également à Sac-Indus de gérer de manière efficacement ses factures de vente, en apportant fiabilité et performance tout au long du processus.
Les bénéfices : Fluidité opérationnelle, traçabilité accrue et réduction des charges administratives
Depuis la mise en place de Yooz sur l’émission et la réception de ses factures de vente, Sac-Indus a constaté des bénéfices notables à plusieurs niveaux :
- Automatisation et gain de temps : La suppression des tâches manuelles, notamment en comptabilité et lors du rapprochement des documents, a permis aux équipes de se recentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Fluidité et autonomie renforcées : Les services transverses bénéficient désormais de processus plus fiables, mieux structurés et plus autonomes.
- Amélioration de la traçabilité : Chaque étape du traitement est consignée dans un historique précis, facilitant le suivi des documents, en particulier pour le recouvrement.
- Facilitation des échanges et simplification des workflows : La possibilité d’ajouter des commentaires et des pièces jointes directement sur les factures a optimisé les échanges ainsi que la collaboration en interne autant qu’en externe.
- Diminution de l’usage du papier : L’entreprise a considérablement réduit sa consommation de papier, contribuant ainsi à sa démarche RSE.
« On gagne en autonomie et en fluidité sur les services. Le process est plus fiable. »
Maxime Cros
Credit Manager
En s’engageant dans une démarche de dématérialisation avec Yooz, Sac-Indus a su moderniser ses processus tout en répondant aux exigences réglementaires et opérationnelles de son activité. Le choix d’une solution adaptée, soutenue par un accompagnement de qualité, a permis de fluidifier les échanges, d’automatiser les tâches répétitives et de renforcer la traçabilité. Les bénéfices sont concrets : gain de temps, réduction des erreurs, meilleure collaboration entre services et diminution significative de l’usage du papier. Cette transformation s’inscrit pleinement dans la stratégie d’optimisation et de responsabilité portée par l’entreprise.
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