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La solution la plus intelligente, la plus puissante et la plus facile à utiliser pour les entreprises et les cabinets d'expertise comptable

Entreprise ou cabinet d'expertise comptable, seul Yooz vous permet de profiter de l'expérience d'une communauté de plus de 100.000 sociétés et 200.000 utilisateurs traitant 100 millions de documents de plus d'1 million de fournisseurs. Découvrez l'édition qui vous est dédiée.

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Yooz Business Edition

Destinée aux directions financières de toutes tailles souhaitant automatiser leurs processus Achats & Fournisseurs, optimiser leur comptabilité et rationaliser leurs engagements de dépenses.

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Yooz Expert Edition

Destinée aux cabinets d’expertise comptable souhaitant collecter et traiter automatiquement 100% des documents clients, améliorer leur service client et de développer de nouvelles missions.

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Yooz Business Edition

Yooz répond à vos enjeux de productivité, d'efficacité et de conformité en dématérialisant et automatisant vos processus Achats et Fournisseurs … en toute simplicité.
  • Réduisez vos coûts de gestion de 80% dès aujourd'hui.
  • Divisez par 5 à 20 le cycle de traitement des documents.
  • Industrialisez, fiabilisez et fluidifiez vos processus mono ou multisites.
  • Améliorez le pilotage de votre performance grâce à des KPIs métier.
  • Soyez mobile : capturez, validez et consultez vos achats et vos factures n'importe où.
  • Détectez les fraudes et sécurisez vos documents et données comptables.
  • Garantissez votre conformité règlementaire: piste d’audit fiable, archivage légal, …
  • Bénéficiez d’un archivage électronique et facilitez l’accès aux documents pour tous.
  • Réduisez votre empreinte écologique.

Pas à pas, comment cela fonctionne ?

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Ce qui rend Yooz unique étape par étape

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No touch

No Touch

Un processus automatique, sans contact, unifié et industrialisé.

  • IA, Machine Learning et RPA : enregistrement automatique temps réel des factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation automatique ... sans aucun paramétrage préalable.
  • Big Data : base mutualisée de plus d'1 million de fournisseurs.
  • YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents séparés automatiquement.
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Purchase

Achats

Créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via workflow.

  • Création des demandes d’achat.

  • Automatisation du processus de validation.

  • Génération automatique des commandes fournisseurs.

  • Gestion des réceptions.

  • Suivi budgétaire.

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Capture

Capturez automatiquement tous les flux (scan, email, EDI, mobile …).

  • Omnicanal : 100% des flux capturés par email, collecteur, portail fournisseur, courrier, EDI … : factures, avoirs, commandes, bons de livraison…

  • YoozBox : scanner connecté pour la capture des flux papiers locaux ou depuis un lieu de réception distant.

  • YoozMobile : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette.

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Validation et paiement

Validez les factures et leur règlement et émettez leur bon à payer électronique.

  • Workflow intelligents de validation des achats, factures et paiements.

  • YoozMobile : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette.

  • Messagerie intégrée pour la collaboration interne et externe.

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Archivage

Archivez et classez automatiquement tous vos documents numériques.

  • Gestion électronique de tout type de documents (factures, commandes, livraisons, Ressources Humaines, juridique, technique …).

  • Identification automatique et indexation full-text de tous les documents.

  • Agrafage et classeur numériques des documents justificatifs : devis, contrats, bons de livraison …

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Intégration - Plug & Play

Intégrez automatiquement Yooz à votre ERP, CRM, GED, applicatif Achats, …

  • Intégration automatique des référentiels comptables (fournisseurs, plan de comptes, commandes, plan analytique, …), des utilisateurs (Active Directory), des référentiels achats (catalogue articles, commandes, éléments budgétaires, ...)
  • Export automatique vers plus de 250 ERP et outils comptables: écritures comptables, données de paiement SEPA, Bon à Payer, ...
  • Export automatique des images et index vers votre GED ou coffre-fort électronique.

 

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Sécurité - Conformité règlementaire

Profitez du plus haut niveau de sécurité et de conformité

  • YoozProtect : détection de fraude, de documents falsifiés (YoozFakeDetection) et authentification du document original.
  • Détection de données incohérentes (IBAN, montants, dates…) et de doublons.
  • YoozProtect : conformité règlementaire (piste d'audit fiable, archivage légal, copie fiable, horodatage…).
  • Sécurité et confidentialité de vos données.
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Services

Bénéficiez d'un accompagnement projet et d'un support utilisateurs dédiés

  • Des prestations de consulting, paramétrage, formation et assistance à distance ou sur site pour accompagner la mise en œuvre de votre projet.
  • Un support utilisateurs multi-canal : chat, portail client, e-mail, téléphone pour contacter un ingénieur Yooz à tout moment et connaître à tout instant l’état des demandes en cours.
  • Une base de connaissances (vidéos, aides contextuelles, articles, ...) pour vous aider à toujours mieux utiliser Yooz.
  • Une offre de formation YoozUniversity pour la formation initiale et continue de vos utilisateurs aux évolutions régulières du service.
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Yooz Expert Edition

Yooz est la solution de référence du monde du chiffre pour répondre à vos enjeux de productivité, de fiabilité, d’amélioration du service client et de développement de nouvelles missions … en toute simplicité.
  • Collectez et traitez automatiquement 100% de vos documents clients.
  • Multipliez par 2 la productivité de votre activité tenue de comptes.
  • Détectez les fraudes et sécurisez vos documents et vos données comptables.
  • Facilitez et fiabilisez vos travaux de révision.
  • Différenciez votre cabinet en proposer de nouveaux services à valeur ajoutée à vos clients grâce à des outils sûrs et des données fiables.
  • Offrez de la mobilité à vos collaborateurs et à vos clients.
  • Réduisez le cycle de traitement des factures.
  • Améliorez le pilotage de votre activité et votre performance grâce à des KPIs métiers.
  • Bénéficiez d’un archivage électronique qui facilite le classement et l’accès aux documents par tous au cabinet et chez vos clients.
  • Bénéficiez des fonctionnalités de conformité réglementaire (piste d’audit fiable, copie fiable).
  • Réduisez votre empreinte écologique.

Pas à pas, comment cela fonctionne ?

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Fonctionnalités

No touch

No Touch

Un processus industrialisé, sécurisé, automatisé et accessible à tous

  • IA, Machine Learning et RPA : la tenue de comptes automatique grâce à la reconnaissance automatique temps réel des données ... sans aucun paramétrage préalable.
  • Big Data: base mutualisée de plus d'1 million de fournisseurs.
  • YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents séparés automatiquement. Fini le tri des factures !
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Capture

Collectez automatiquement 100% des documents clients

  • Capture omni-canal des documents (e-mail, collecteur automatique, EDI, portail fournisseur, courrier, ...) : factures, avoirs, commandes, bons de livraison …

  • YoozBox : Capture des flux papiers locaux ou depuis les sites de vos clients, au sein du cabinet ou de vos sites distants.

  • YoozMobile : capture, recherche et consultation des documents sur smartphone et tablette.

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Intégration - Plug & Play

Intégrez automatiquement Yooz à votre outil de production, GED, …

  • Génération automatisée des écritures comptables vers plus de 250 outils de production du marché.
  • Génération de fichiers GED à destination des applications existantes.
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Archivage

Archivez, classez et partagez automatiquement tous vos documents numériques.

  • Gestion électronique de tout type de documents (factures, commandes, livraisons, Ressources Humaines, juridique, technique …).

  • Identification automatique et indexation full-text de 100% des documents.

  • Recherche « Google-like » de tout document et consultation web au sein du cabinet ou pour vos clients.

  • Agrafage et classement dynamique au sein de classeurs électroniques.

  • Messagerie intégrée pour la collaboration interne et externe.

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Sécurité

Garantissez la sécurité de la tenue de comptes à vos clients.

  • Sécurité et confidentialité de vos données. En savoir plus sur la sécurité

  • Calcul et stockage d'une signature "checksum" pour chaque document afin d'authenfifier le document original.

  • YoozProtect : détection de fraude, de documents falsifiés (YoozFakeDetection) et authentification du document original.

  • Détection de données incohérentes (IBAN, montants, dates …) et de doublons.

  • Historique des interventions permettant l'identification du fraudeur et de ses actions.