La solution de facturation électronique et d’automatisation des achats et ventes la plus puissante, adaptable, simple et sûre pour votre entreprise et votre cabinet d’expertise comptable

 Gérez votre mise en conformité en toute sérénité … et plus encore

• Anticipez votre mise en conformité sans risques en adoptant dès aujourd’hui une Plateforme Agréée éprouvée par 400.000+ organisations
• En termes de simplification, on ne fait pas mieux : centralisez le traitement de toutes vos factures, fournisseurs et clients, soumises ou non à une réforme Facturation Electronique, domestiques ou internationales, vers les particuliers, les entreprises ou la sphère publique
• Transformez une contrainte règlementaire en levier de performance grâce à une solution complète d’automatisation et de sécurisation de vos processus achats et ventes, vous donnant accés à une large palette de services à valeur ajoutée, à découvrir plus bas…

Sécurisez votre recouvrement, maitrisez vos délais de paiement, libérez-vous des relances clients et fournisseurs

• Supervisez en temps réel 100% de vos flux achats et ventes grâce à la vision consolidée des volumes et montants de factures traitées, pour tout client et fournisseur (soumis ou non aux règlementations, nationaux ou internationaux, entreprises, sphère publique ou particuliers), par canal d’émission ou de réception (écosystème Yooz, Plateformes Agréées, e-mail, ChorusPro, Peppol)

• Visualisez instantanément le statut de traitement officiel de chaque facture, la mise en évidence des factures bloquées, en échec ou en retard de paiement

• Identifiez les flux e-reporting horodatés et transmis à l’administration fiscale.

 Connectez-vous naturellement à votre écosystème

• Invitez vos clients et fournisseurs à rejoindre votre écosystème via l’édition gratuite Yooz Portal Edition que vous mettez à leur disposition

• Gagnez en productivité en recevant directement dans votre application Yooz les factures de vos fournisseurs connectés, au format électronique conforme à la réforme, par nature complètes

• Fluidifiez les relations commerciales et accélérez la gestion des litiges en bénéficiant d’un simple tchat collaboratif client – fournisseur accessible depuis la facture.

Optimisez et mettez votre facturation client en conformité avec la règlementation Facturation Electronique sans toucher à votre système actuel

• Intégrez automatiquement dans Yooz toutes vos factures clients depuis vos outils de facturation ou bureautiques existants

• Fiabilisez votre facturation clients en amont de l’émission, grâce à des circuits intelligents de validation adaptables à vos critères de choix (montant de facture, typologie de clients…) et évitez ainsi les litiges clients

• Emettez toutes vos factures (entreprises, sphère publique, particuliers) aux formats attendus par la réforme (CII ou Factur-X)

• Accélérez le recouvrement de vos factures grâce à une visibilité temps réel des statuts officiels de traitement des factures

• Fluidifiez vos échanges avec vos clients et fournisseurs grâce au tchat collaboratif

• Gagnez en productivité grâce à la génération automatique des écritures de vente.

Créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via workflow

• Créez simplement vos demandes d’achat grâce à l’ajout illimité de pièces jointes par glisser-déposer, sans aucune restriction de format

• Automatisez votre processus de validation des demandes d’achat grâce aux workflows les plus intelligents et faciles à personnaliser, sans code et sans formation nécessaire

• Générez et envoyez automatiquement vos commandes fournisseurs

• Gérez vos réceptions et rapprochez automatiquement vos commandes – réceptions – factures

• Suivez et reportez en temps réel votre budget selon vos périodes budgétaires, catégories et règles.

Un niveau d’automatisation temps réel sans égal sur le marché grâce à un processus sans contact et industrialisé

• IA, Machine Learning et RPA uniques et exclusives associés à une expertise fonctionnelle approfondie des factures, des relevés de factures, des notes de frais, de la fraude, et plus encore….

• Combinées à la puissance du Big Data : base mutualisée de plus de 200 millions de documents et de plus d’1 million de fournisseurs​

• Automatisation temps réel, dès la première facture ou relevé de factures – sans aucune configuration ni recours à l’externalisation

• Auto-suggestion et auto-apprentissage des imputations comptables analytiques et des codes taxe

• Gestion native multi-entités, multisites, multi-documents, multi-utilisateurs, multidevises, multi-taxes et multi-pays.

Fédérez la capture automatique de tous les flux de documents électroniques et papier de votre entreprise

• Un point d’entrée unique omnicanal : 100% des flux (factures, récapitulatifs, notes de frais, avoirs, commandes, bons de livraison, …) capturés via mobile, e-mail, le portail de factures électroniques, drag & drop, connecteurs natifs, scan des factures papier, sFTP, sous de multiples formats PDF, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT…
• Découpage automatique des lots de documents grâce à YoozSmartSplit, technologie exclusive Yooz
• YoozBox : scanner connecté pour la capture des flux papiers locaux ou depuis un lieu de réception distant.

Accélérez vos processus de validation et sécurisez vos décisions à chaque étape

• Des workflows BPMN2 inégalés alliant adaptabilité illimitée et simplicité extrême : approbations séquentielles, parallèles ou automatisées, escalades, délégations et rappels automatiques
• Une gestion fluide des validations, avec un routage intelligent des factures vers les bons approbateurs selon vos règles métiers
• Une traçabilité complète de chaque étape pour garantir contrôle, conformité et fiabilité
• Un accès en toute mobilité pour capturer, éditer, valider et consulter vos documents sur smartphone et tablette.

• L’exécution de vos paiements fournisseurs directement dans Yooz
• Une solution de paiement automatisée et flexible qui s’adapte à votre rythme de paiement (unitaire, en masse ou urgent)
• Une solution conforme, sécurisée et prête à l’usage : KYC/KYB, mandat SEPA, gestion des permissions, authentification forte
• Une visibilité en temps réel sur les paiements, les statuts, le solde disponible et les échéances
• Un pont naturel avec votre ERP : génération des écritures et synchronisation des données

Intégrez automatiquement vos documents achats et ventes à votre ERP, CRM, GED, application Achats…

• Intégration automatique des référentiels comptables (fournisseurs, plan de comptes, plan analytique…), des utilisateurs (Active Directory), des référentiels achats (catalogue articles, commandes, éléments budgétaires…)

• Proximité inégalée avec les éditeurs ERP, offrant la gamme d’intégration comptable automatique la plus large du marché – de l’échange de fichiers plats aux intégrations API bidirectionnelles automatisées – vers plus de 250 ERP (Sage, Microsoft, Oracle Netsuite…) et outils comptables (QuickBooks…) : écritures comptables, données de paiement SEPA, Bon à Payer…

• Export automatique des images et index vers votre GED ou coffre-fort électronique

• Chaque jour de nouveaux connecteurs.

Archivez légalement, classez, consultez et partagez 100% de vos documents électroniques et analysez votre performance

• Archivage et gestion électronique de tout type de documents (factures, commandes, bons de livraison, notes de frais, ressources humaines, juridique, technique…) tous formats confondus, associés à leurs justificatifs (devis, contrats, …) dans des dossiers numériques dynamiques, respectant votre plan de classement

• Identification automatique et indexation full-text de 100% des documents

• En temps réel, consultation multicritères et via mots-clés grâce au moteur de recherche full-text et de partage de documents le plus rapide, le plus puissant et le plus simple à utiliser, comme Google

• YoozReports pour le pilotage et contrôle à 360° sur vos processus grâce à des rapports temps réel, optimisés par une intégration native aux outils de Business Intelligence (Microsoft Excel, Tableau, Power BI…).

Profitez de la solution la plus sûre pour automatiser vos processus financiers, disponible 24h/24, 7j/7, partout dans le monde

• Prévention inégalée de la fraude et détection intelligente des faux documents :

  • Détection de faux propulsée par l’IA et le Machine Learning grâce à YoozProtect+

  • Détection automatique de montants atypiques

  • Vérification des informations fournisseurs (IBAN)

• Niveaux de confidentialité les plus fins pour contrôler l’accès aux documents sensibles et à leurs workflows
• Garantie maximale de conformité, d’audit et de traçabilité :
  • Piste d’audit fiable : traçabilité complète des actions, intégrant un accès dédié aux auditeurs
  • Archivage électronique conforme à la norme ISO 14641-1, cachet électronique conforme eIDAS, hébergement local des données
  • Conformité native aux réglementations Facture Electronique
  • Certifications SOC1/ISAE3402, ISO27001
• Plateforme agréée par l’Etat, garantissant votre conformité règlementaire à la Facturation Electronique, grâce à YoozCompliance
• Sécurité et confidentialité de vos données. En savoir plus.

Bénéficiez de la plateforme sans stress qui concilie sérénité et excellence, pour garantir votre satisfaction et votre succès

• Equipe de 500 experts disponibles à chaque étape de votre projet, maîtrisant aussi bien Yooz que les subtilités comptables internationales, animés par une volonté sans faille de faire de votre projet un succès indiscutable

• Le meilleur support 5 étoiles intégré à votre abonnement : assistance locale dédiée, ligne directe, tchat interactif et centre d’aide intégré en ligne

• Offre de formation YoozUniversity pour la formation initiale et continue de vos utilisateurs aux évolutions régulières du service.