L’automatisation de la comptabilité et donc la maîtrise du processus de gestion des factures, est vital pour l’entreprise. Grâce à la dématérialisation, il est placé sous contrôle tant du point de vue des risques associés (fraudes, litiges, non-conformités…) que celui de son coût intrinsèque (productivité…).
Mais pour maximiser ces bénéfices, la question qui se pose alors est de savoir quelle solution de dématérialisation choisir.
Comment choisir la bonne solution de dématérialisation ?
Plusieurs critères sont à privilégier. Bien entendu la performance de la solution, la sécurité de l’infrastructure, le niveau d’automatisation apporté, son évolutivité, etc. doivent constituer des critères de choix fondamentaux, tout autant que la pérennité et la capacité d’accompagnement du fournisseur…
Si ces critères sont requis, ils ne sont pas suffisants pour garantir le succès du projet. La solution qui retiendra votre attention devra s'intégrer avec votre ERP ou logiciel comptable : une solution de dématérialisation doit nécessairement coexister avec des logiciels existants, souvent hétérogènes, de manière transparente pour les utilisateurs, notamment pour l’exportation des données.
Une communication facile avec votre ERP ou logiciel comptable
Une solution qui intègre nativement des passerelles avec votre outil comptable représente un gain de temps important. C’est également un prérequis pour assurer la cohérence des données dans l’ensemble du système d’information. Si votre entreprise utilise un logiciel plus spécifique pour sa comptabilité, la possibilité de développer simplement des connecteurs sur-mesure vous permettra de ne pas sacrifier cette interopérabilité.
Comment Yooz vous permet-il d'intégrer automatiquement les factures dans Oracle Netsuite ?
La solution Yooz assure l’enregistrement automatique des factures, permettant ainsi de retrouver les données retranscrites dans Oracle Netsuite, avec à la clé, un gain de temps précieux et une amélioration de la productivité, et ce, sans aucun paramétrage préalable. Le connecteur Yooz/Oracle Netsuite dispose des fonctionnalités suivantes :
- Synchronisation des référentiels issus de Oracle Netsuite vers Yooz
- Génération des écritures comptables de Yooz vers Oracle Netsuite
- Workflows intelligents permettant l’automatisation des validations et des paiements.
Vous souhaitez savoir comment optimiser les processus factures fournisseurs et quels sont les avantages ?
