Cegid reste le référentiel comptable et financier, où sont centralisées les écritures et le suivi comptable des factures. Les données circulent entre les deux systèmes pour assurer un suivi continu du traitement des factures jusqu’au paiement. Cette intégration permet de fluidifier et sécuriser le processus fournisseurs, tout en offrant une visibilité en temps réel sur l’état des factures.
Pourquoi connecter Cegid à Yooz ?
Connecter Cegid à Yooz permet de structurer un processus souvent fragmenté : réception des factures, validation interne, comptabilisation et suivi des paiements. L’intégration permet notamment :
Les organisations qui automatisent leurs processus comptables peuvent ainsi réduire significativement leurs coûts de traitement et améliorer la fiabilité de leurs opérations.
Comment fonctionne l’intégration entre Yooz et Cegid ?
L’intégration Yooz-Cegid repose sur un connecteur API permettant des échanges automatisés de données entre les deux systèmes. Le processus se déroule en plusieurs étapes.
1. Synchronisation des données
L’intégration commence par la synchronisation des référentiels nécessaires à la comptabilisation et aux contrôles.
Ces données peuvent inclure notamment :
- Plan comptable général
- Journaux comptables
- Axes analytiques
- Fournisseurs (et, selon environnement, clients)
- Unité de mesure
- Mode de paiement
- Profil de taxe
Ces informations permettent à Yooz d’automatiser l’imputation et les contrôles dès la capture de la facture.
2. Capture et traitement automatisé des factures
Les factures fournisseurs sont capturées dans Yooz via plusieurs canaux : scan, email, SFTP, import de documents. Les technologies d’IA de Yooz (Smart Data Extraction, Deep Learning et Machine Learning) extraient automatiquement les données des factures et proposent l’imputation comptable.
Les factures sont ensuite soumises à des circuits de validation configurables, avec traçabilité des étapes et des décisions.
3. Transmission des informations vers Cegid
Une fois validées, les factures sont transmises vers Cegid avec les informations nécessaires à leur comptabilisation :
- Écritures comptables
- Statut « bon à payer »
- Trésorerie (selon intégration)
Les échanges sont automatisés grâce au connecteur Yooz-Cegid.
4. Retour des informations de paiement
Une fois le paiement effectué dans Cegid, les informations correspondantes sont renvoyées vers Yooz.
Cela permet :
- de mettre à jour le statut des factures (payée, en règlement, bloquée…)
- d’assurer une visibilité complète sur le cycle de vie des factures
Les données circulent ainsi de manière bidirectionnelle et automatisée entre les deux systèmes.
Autres ressources Cegid
L’integration Yooz + Cegid ne se limite pas à automatiser le traitement des factures. Elle transforme en profondeur le cycle Purchase-to-Pay en éliminant les tâches manuelles, en améliorant la visibilité et en renforçant le contrôle des opérations financières.
Les organisations qui adoptent cette approche gagnent en efficacité, en fiabilité et en capacité de pilotage, tout en préparant durablement leurs processus aux évolutions réglementaires et technologiques.
En savoir plus sur l’expérience Yooz + Cegid
FAQ Yooz et Cegid
Yooz est-il compatible avec Cegid XRP Sprint et Cegid XRP Ultimate ?
Oui. Yooz s’intègre aux environnements Cegid XRP Sprint et Cegid XRP Ultimate grâce à un connecteur dédié permettant des échanges automatisés de données entre les deux systèmes.
Cette intégration permet d’automatiser le traitement des factures fournisseurs tout en conservant Cegid comme référentiel comptable et financier.
Quels sont les bénéfices de l’intégration Yooz + Cegid
L’intégration entre Yooz et Cegid permet d’améliorer la performance des processus fournisseurs tout en sécurisant les opérations comptables.
Les équipes Finance bénéficient notamment :
- D’une automatisation accrue : la capture, l’imputation et la validation des factures sont automatisées, réduisant les tâches manuelles et les erreurs.
- D’un gain de temps et productivité : les workflows digitaux accélèrent les validations et réduisent les délais de traitement.
- D’une visibilité en temps réel : le suivi du statut des factures et des paiements est disponible à chaque étape du processus.
- D’une sécurisation des opérations : les contrôles automatisés et la traçabilité des workflows contribuent à réduire les risques d’erreurs ou de fraude.
- D’une meilleure mobilité et d’une collaboration simplifiée : les utilisateurs peuvent consulter et approuver les factures depuis n’importe où, y compris sur mobile.
Quelles données sont synchronisées entre Yooz et Cegid ?
Au-delà des référentiels, l’intégration s’appuie sur des échanges qui assurent la continuité du traitement jusqu’au paiement :
- De Cegid vers Yooz : référentiels comptables et analytiques utiles à l’imputation et au contrôle
- De Yooz vers Cegid : données de facture validée et éléments nécessaires à la comptabilisation (écritures, analytique, statut « bon à payer »)
- De Cegid vers Yooz : mise à jour des statuts, dont les informations liées au paiement lorsque disponibles dans la configuration
Ces échanges assurent l’alignement des données entre Yooz et Cegid et permettent de limiter les ressaisies tout au long du traitement.
Peut-on suivre le statut des factures dans Yooz ?
Oui. Yooz permet de suivre l’ensemble du cycle de vie des factures : réception, validation, comptabilisation et paiement.
Lorsque le paiement est enregistré dans Cegid, l’information est renvoyée vers Yooz, ce qui permet de maintenir une visibilité complète sur l’état des factures.
Yooz peut-il s’intégrer avec d’autres ERP en plus de Cegid ?
Yooz est-il conforme aux obligations de facturation électronique ?
Oui. Yooz est immatriculée en tant que plateforme agréée et accompagne les entreprises dans la mise en conformité avec la réglementation de la facturation éléctronique.