La maîtrise du processus de gestion des factures est vital pour l’entreprise. Peu à peu, tous les services tendent à se dématérialiser : c'est le cas de la comptabilité, dont les bénéfices de cette transition sont sans équivoque. Mais en quoi consiste L’automatisation de la comptabilité, concrètement ?
L'automatisation de la comptabilité : fonctionnement et bénéfices
Le processus d'automatisation consiste à permettre l'exécution d'une tâche de manière autonome. En comptabilité, c'est le workflow complet du processus d'achat, depuis la demande jusqu'à la facturation de celui ci qui est concerné.
La première étape remplace la saisie manuelle des factures, grâce à l'OCR ("Optical Character Recognition", la technologie de reconnaissance de caractères à partir d'un image). Une fois les factures scannées, l’outil extrait automatiquement les données de chaque ligne, empêchant notamment les erreurs manuelles presque inévitables. A L'étape suivante, intervient l’intelligence artificielle (IA), capable d'interpréter ces données et montants et de leur conférer un sens.
Ainsi, le processus de traitement est placé sous contrôle tant du point de vue des risques associés (fraudes, litiges, non-conformités…) que celui de son coût intrinsèque (productivité…) et ne requiert une intervention humaine que là ou elle serait nécessaire. Libérés des tâches chronophages, les directeurs administratifs et financiers sont propulsés vers un rôle davantage tourné vers des missions à forte valeur ajoutée. Ils ont par exemple désormais du temps pour se consacrer à l'exploitation des données en temps réel ou encore implémenter de nouveaux projets qui pourront renforcer leur relation client.
Comment choisir la solution adaptée ?
Plusieurs besoins sont à privilégier. Ainsi, la performance, la sécurité de l’infrastructure, le niveau d’automatisation apporté (qui doit atteindre au moins 80%), son évolutivité doivent constituer des critères de choix fondamentaux, tout autant que la pérennité et la capacité d’accompagnement du fournisseur.
Mais si ces critères sont requis, ils ne sont pas suffisants pour garantir le succès du projet. La solution qui retiendra votre attention devra s'intégrer avec votre ERP ou logiciel comptable : une solution de dématérialisation doit nécessairement coexister avec des logiciels existants, souvent hétérogènes, de manière transparente pour les utilisateurs, notamment pour l’exportation des données.
La compatibilité avec votre ERP, un atout de taille
Une intégration native avec votre outil comptable représente un gain de temps important. C’est également un prérequis pour assurer la cohérence des flux données dans l’ensemble du système d’informations. Si votre entreprise utilise un logiciel plus spécifique pour sa comptabilité, la possibilité de développer simplement des connecteurs sur-mesure vous permettra de ne pas sacrifier cette interopérabilité.
La solution Yooz assure l’enregistrement automatique des factures permettant ainsi de retrouver les données retranscrites dans Cegid Business, avec à la clé, un gain de temps précieux et une amélioration de la productivité, et ce, sans aucun paramétrage préalable. Le connecteur Yooz/Cegid dispose des fonctionnalités suivantes :
- Synchronisation des référentiels issus de l'éditeur CEGID vers Yooz
- Génération des écritures comptables de Yooz vers CEGID
- Génération du Bon à Payer de Yooz vers CEGID
- Mise à jour du statut de mise en règlement et du n° de pièce comptable CEGID vers Yooz.
Automatisation des factures avec Cegid : pourquoi choisir Yooz ?
Yooz révolutionne l'automatisation des factures avec Cegid en offrant une solution unique alliant performance, simplicité et richesse métier.
- Simplicité d'utilisation : conçue pour être intuitive et accessible à tous, Yooz est opérationnelle en 1 heure sans formation. Son interface utilisateur conviviale facilite la prise en main et permet une utilisation fluide par tous les utilisateurs, même les moins expérimentés.
- Solution tout-en-un : Yooz va au-delà de la simple dématérialisation des factures. La solution robotise l'ensemble du processus P2P, de la demande d'achat au paiement, en passant par la réception, la validation et le traitement des factures. Vous bénéficiez ainsi d'une gestion simplifiée et fluide de l'ensemble de vos flux financiers.
- Expertise métier inégalée : avec plus de 5 000 clients, 200 000 sociétés et 200 millions de documents traités, Yooz s'appuie sur une expérience métier incomparable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur d'activité. Nos équipes d'experts vous accompagnent tout au long du processus de mise en place et d'utilisation de la solution pour garantir une satisfaction optimale.
Vous souhaitez savoir comment fonctionne l'intégration Yooz / CEGID et quels sont les avantages ?
Visionnez notre webinar replay
Le groupe Caravelle, utilisateur Cegid, spécialisé dans l'investissement et reprise d'affaires en difficulté dans les secteurs de l’industrie, les services, le tourisme et l’hôtellerie, vous explique pourquoi il a choisi la solution Yooz et quels ont été les bénéfices obtenus.
