Pourquoi connecter Oracle NetSuite à Yooz ?
Connecter Oracle NetSuite à Yooz permet de structurer un processus souvent fragmenté : réception de la facture, contrôles, validations, comptabilisation, puis suivi du paiement. L’intégration native assure la circulation des informations entre Yooz et NetSuite, au bon moment, tout au long du cycle.
Comment fonctionne l’intégration ?
Yooz prend en charge la facture et orchestre l’ensemble du traitement, tandis qu’Oracle NetSuite reçoit les écritures comptables et participe au suivi du paiement. L’intégration repose sur des statuts de factures clairs – bloquée, bonne à payer, payée – portés par des échanges automatisés entre les deux systèmes.
Concrètement, l’intégration s’appuie sur plusieurs étapes clés :
Connectivité et échanges de données
L’intégration repose sur une connectivité API REST et SOAP permettant des échanges de données structurés et automatisés entre Yooz et Oracle NetSuite.
Cela inclut notamment :
- l’import des bons de commande Oracle NetSuite dans Yooz afin de prendre en charge le rapprochement automatisé à 2 et 3 voies (2 et 3-way matching)
- l’export des données achats et des factures approuvées, y compris les écritures comptables au niveau des lignes
- la synchronisation des données de référence (fournisseurs, plan comptable, axes analytiques, profils de taxe, etc.)
- la transmission du statut « bon à payer » ainsi que des écritures de trésorerie afin de structurer les processus de paiement
- le retour des informations de paiement depuis Oracle NetSuite vers Yooz afin d’assurer un suivi de bout en bout des factures
- le transfert automatique du PDF de la facture avec les données comptables afin de garantir une traçabilité complète et un accès direct au document dans Oracle NetSuite.
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FAQ
Yooz est-il compatible avec Oracle NetSuite ? L’intégration est-elle native ?
Oui. Yooz propose une intégration native avec Oracle NetSuite via une API dédiée et des flux bidirectionnels automatisés.
Quelles données sont synchronisées entre Yooz et Oracle NetSuite ?
Les données synchronisées concernent les référentiels nécessaires à la comptabilisation et aux contrôles : plan comptable, axes analytiques, fournisseurs, projets, profils de taxe et autres données métiers. Les données de facture sont également échangées tout au long du cycle (écritures comptables, statuts, informations de paiement).
Comment sont gérées les factures avec bon de commande ?
Yooz permet le rapprochement des factures avec les bons de commande, avec une gestion des contrôles automatisés et des écarts éventuels.
Peut-on suivre le cycle de traitement des factures ?
Oui. Le cycle est structuré autour de statuts clairs – facture bloquée, bonne à payer, payée – offrant une visibilité complète sur l’avancement des factures.
Comment sont gérées les étapes « bon à payer » et paiement ?
Yooz transmet les factures validées vers Oracle NetSuite et récupère les informations de paiement, permettant un suivi complet jusqu’au règlement.
Les écritures comptables sont-elles transférées vers Oracle NetSuite ?
Oui. Les écritures comptables sont automatiquement transmises de Yooz vers NetSuite, avec les données associées (axes analytiques, lignes, taxes).
Yooz gère-t-il des circuits de validation avant export ?
Oui. Yooz intègre des workflows de validation personnalisables permettant de contrôler les factures avant leur transmission.
Yooz est-il conforme aux obligations de facturation électronique ?
Oui. Yooz est une plateforme agréée, conforme aux exigences réglementaires en matière de facturation électronique.