Pourquoi connecter Infor M3 à Yooz ?
Dans de nombreuses organisations, le traitement des factures reste fragmenté : réception multi-canale, contrôles hétérogènes, validations peu structurées, suivi du paiement partiellement déconnecté.
L’intégration entre Yooz et Infor M3 permet de réconcilier ces étapes en assurant une circulation continue des informations entre les deux systèmes. Elle apporte une structure claire au processus, tout en renforçant sa fiabilité et sa traçabilité.
Concrètement, elle permet :
Comment fonctionne l’intégration ?
Le principe est simple : Yooz orchestre le traitement de la facture, Infor M3 prend le relais pour la gestion et le paiement. L’ensemble repose sur des échanges automatisés et sur des statuts de factures clairs – bloquée, bonne à payer, payée – qui structurent le suivi du processus.
1. Synchronisation des données
En amont, les données nécessaires à la comptabilisation et aux contrôles sont synchronisées entre les deux systèmes (plan comptable, axes analytiques, bons de commande, etc.). Cette base permet d’automatiser le traitement de manière fiable dès la réception des factures.
2. Capture et traitement dans Yooz
Celles-ci sont ensuite capturées dans Yooz via différents canaux (scan, email, SFTP, import), puis traitées automatiquement grâce aux technologies d’intelligence artificielle (Smart Data Extraction, Machine Learning, Deep Learning). L’extraction des données est réalisée sans ressaisie, y compris au niveau des lignes de facture, avec une proposition d’imputation comptable cohérente.
3. Contrôle et intégration
Des contrôles automatisés sont ensuite appliqués, notamment le rapprochement avec les bons de commande et les vérifications de cohérence (montants, TVA, doublons). La facture est alors intégrée dans un circuit de validation structuré, jusqu’à obtention d’un statut « bonne à payer », conditionnant sa transmission vers Infor M3 pour mise en paiement.
4. Transmissions d’informations vers Infor M3
Une fois validées, les écritures comptables sont transmises à Infor M3. Le système assure alors la gestion du paiement, avant de renvoyer les informations correspondantes vers Yooz. Cette boucle garantit une visibilité continue sur l’état des factures, sans rupture dans le processus.
Une intégration pensée pour la continuité du processus
L’intérêt de l’intégration Yooz + Infor M3 ne réside pas uniquement dans l’automatisation du traitement, mais dans la continuité qu’elle apporte à l’ensemble du processus. En reliant directement traitement, validation et paiement, elle réduit les ressaisies, limite les risques d’erreur et améliore la lisibilité globale.
Les équipes disposent ainsi d’une vision claire et actualisée de leurs factures, ce qui facilite à la fois le pilotage opérationnel et le contrôle.
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FAQ - Yooz et Infor M3
Yooz est-il compatible avec Infor M3 ?
Oui. Yooz propose une intégration native avec Infor M3 via un connecteur dédié et des flux bidirectionnels automatisés.
Quelles données sont synchronisées ?
Les référentiels utiles à la comptabilisation et aux contrôles (plan comptable, axes analytiques, bons de commande), ainsi que les données de facture tout au long du cycle.
Peut-on suivre le cycle de traitement ?
Oui. Les statuts – bloquée, bonne à payer, payée – permettent une visibilité continue jusqu’au paiement.
Les écritures comptables sont-elles transférées ?
Oui. Elles sont transmises automatiquement vers Infor M3 après validation des factures.
Yooz est-il conforme à la facturation électronique ?
Oui. Yooz est immatriculée en tant que plateforme agréée et répond aux exigences réglementaires.