Le choix de la solution Yooz a été motivé par plusieurs facteurs : l'ergonomie de l'outil, la qualité de la relation client, la possibilité d'intégrer la solution à leur système existant et l'interopérabilité avec Sage100.
Le projet d'automatisation des processus de facturation a débuté en mai 2023, avec l'objectif principal d'améliorer l'efficacité et la traçabilité. Les enjeux principaux étaient d'éviter les doublons et les erreurs de saisie, de sécuriser les flux et d'améliorer l'efficacité transactionnelle, qui a augmenté de 41% depuis l'introduction de l'automatisation.
Parmi les chiffres clés du projet: le Groupe SECO compte actuellement 9 organisations, 4 comptables et 27 utilisateurs qui utilisent la plateforme Yooz pour gérer entre 400 à 500 factures par mois, avec un pic remarquable de près de 800 factures en février.
L'introduction de Yooz a permis au Groupe SECO de réaliser des gains de temps significatifs - les données sont maintenant lues, saisies et archivées de manière plus efficiente. De plus, la solution a permis d'améliorer la sécurité et la traçabilité des informations, ainsi que de fiabiliser l'information en évitant les doublons. Enfin, elle a permis d'augmenter la valeur ajoutée du temps des collaborateurs.
Des bénéfices concrets grâce à l’interopérabilité
Des fonctionnalités spécifiques ont été développées pour intégrer automatiquement les écritures comptables et les bons à payer dans le système de comptabilité Sage 100.
Cela inclut la possibilité de "mettre automatiquement les écritures dans la comptabilité" et "d'aller mettre dans une case bien précise les 3 lettres BAP pour faciliter le déclenchement manuel des virements" selon Isabelle Blache, RAF de SECO.
En somme, le Groupe SECO a réussi à moderniser son système de facturation grâce à l'implémentation de la solution Yooz, et a pu tirer de l'interopérabilité avec Sage 100 pour réaliser des gains de temps et d'efficacité significatifs.
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